普通密碼保密管理制度一、總則（一）目的為規范公司普通密碼的管理，確保公司信息安全，防止因密碼泄露導致的信息資產損失和業務風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的普通密碼，包括但不限于辦公系統登錄密碼、電子郵箱密碼、業務應用系統密碼等。（三）基本原則1.保密性原則：員工應妥善保管自己的密碼，防止泄露給任何無關人員。2.完整性原則：密碼應保持其完整性，不得被未經授權的修改或破壞。3.可用性原則：員工應確保自己的密碼能夠正常使用，以便及時、準確地訪問公司信息系統和資源。二、密碼設置要求（一）長度要求密碼長度應不少于[X]位，以增加密碼的復雜性和安全性。（二）字符要求1.包含字母：密碼應包含大寫字母和小寫字母，以增加密碼的多樣性。2.包含數字：密碼中應包含至少[X]位數字，增強密碼的隨機性。3.包含特殊字符：密碼應包含如@、、$、%、^、&等特殊字符中的至少[X]種，進一步提高密碼強度。（三）避免使用常見信息1.禁止使用個人信息：如姓名、生日、身份證號碼、電話號碼等作為密碼。2.避免使用簡單詞匯：不得使用字典中常見的簡單詞匯、短語或連續數字組合作為密碼。（四）定期更換密碼1.更換周期：員工應定期更換密碼，最長更換周期不得超過[X]個月。2.提前提醒：在密碼即將到期前[X]個工作日，系統應向員工發送提醒通知，提示員工及時更換密碼。三、密碼保管要求（一）妥善保管1.不透露給他人：員工不得將自己的密碼告知任何無關人員，包括同事、朋友、家人等。2.避免公共場所使用易猜密碼：在公共場所使用公司信息系統時，應避免使用容易被他人猜到的密碼，防止密碼被竊取。3.防止密碼記錄被他人獲取：員工不得將密碼記錄在容易被他人發現的地方，如貼在電腦屏幕上、寫在紙上等。（二）不同系統使用不同密碼1.區分辦公系統與業務系統密碼：員工應針對不同的信息系統設置不同的密碼，避免因一個系統密碼泄露導致其他系統信息被非法獲取。2.特殊系統特殊對待：對于涉及公司核心業務或敏感信息的系統，應設置更為復雜、安全的密碼，并嚴格遵守相關保密規定。（三）防止密碼被盜用1.警惕網絡釣魚：員工應提高網絡安全意識，警惕網絡釣魚郵件、虛假網站等詐騙手段，避免因點擊鏈接或輸入密碼而導致密碼被盜用。2.注意終端安全：確保使用的辦公設備（如電腦、手機等）安裝了最新的殺毒軟件和防火墻，并定期進行病毒查殺和系統更新，防止密碼在終端設備上被盜取。四、密碼使用規范（一）正確使用密碼1.登錄后及時退出：員工在使用完公司信息系統后，應及時退出登錄，避免他人冒用自己的賬號進行操作。2.避免在公共設備上保存密碼：在使用公共設備（如公司會議室電腦、共享辦公設備等）登錄公司信息系統時，不得選擇保存密碼選項。（二）防止密碼遺忘1.記錄方式：如員工擔心忘記密碼，可采用安全的方式記錄密碼提示信息，但不得直接記錄密碼本身。例如，可以將密碼提示信息記錄在加密的電子文檔中，并設置強密碼保護該文檔。2.及時找回密碼：如員工忘記密碼，應按照公司規定的密碼找回流程及時進行操作，不得自行嘗試破解密碼或尋求非正規途徑獲取密碼。五、密碼管理流程（一）密碼申請與重置1.申請流程：員工首次使用公司信息系統需要設置密碼時，應按照系統提示進行操作。如忘記密碼，需通過公司指定的密碼找回方式進行重置。2.審批流程：對于涉及公司重要信息系統或敏感業務的密碼重置申請，可能需要經過相關部門負責人或授權人員的審批，以確保密碼重置的安全性和合規性。（二）密碼監控與審計1.系統監控：公司信息安全管理部門應定期對公司信息系統的密碼使用情況進行監控，包括密碼強度檢測、異常登錄行為監測等。2.審計檢查：定期開展密碼管理審計工作，檢查員工是否遵守密碼管理制度，如密碼設置是否符合要求、是否定期更換密碼等。對于發現的問題，應及時督促相關人員進行整改。（三）違規處理1.警告與教育：對于首次違反密碼保密管理制度的員工，給予警告，并進行相關密碼安全知識教育。2.紀律處分：對于多次違反密碼保密管理制度或因密碼泄露導致公司信息資產損失的員工，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。六、培訓與宣傳（一）密碼安全培訓1.定期組織培訓：公司應定期組織密碼安全培訓，向員工普及密碼安全知識和技能，提高員工的密碼安全意識。2.新員工入職培訓：將密碼保密管理制度納入新員工入職培訓內容，確保新員工在入職時就了解并遵守相關規定。（二）宣傳教育1.內部宣傳：通過公司內部網站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳密碼保密的重要性和相關管理制度，營造良好的密碼安全文化氛圍。2.案例警示：定期收集并向員工通報因密碼泄露導致的信息安全事件案例，以實際案例警示員工遵守密碼保密管理制度。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與更新本制度將根據公司業務發展、法律法規變化以及信息安全形勢的需要，適時進行