衛生院外科設備管理制度總則1.目的為加強衛生院外科設備的管理，提高設備的使用效率，確保設備的正常運行，保障醫療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛生院外科所有設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。設備采購管理1.需求評估外科各科室應根據業務發展和醫療需求，每年定期提交設備需求計劃。需求計劃應詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途及預期效益等。衛生院設備管理部門會同外科專家對各科室提交的需求計劃進行評估，結合衛生院的實際情況和發展規劃，確定年度設備采購預算和采購清單。2.采購流程設備采購應嚴格按照國家相關法律法規和衛生院的采購制度執行。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應根據采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。采購部門負責組織實施設備采購工作，制定采購文件，發布采購信息，組織開標、評標、定標等活動。在采購過程中，應確保采購活動的公平、公正、公開，維護衛生院的利益。采購合同簽訂前，采購部門應將合同草案提交衛生院法務部門和財務部門審核，確保合同條款合法合規、明確清晰、風險可控。審核通過后，由衛生院法定代表人或其授權代表簽訂采購合同。設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、使用科室及相關技術人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉設備的性能、技術要求和驗收標準。設備管理部門應根據采購合同和設備技術文件，準備驗收所需的工具、儀器、資料等。2.驗收程序設備到貨后，采購部門應及時組織驗收。驗收小組由設備管理部門、使用科室、技術人員、質量管理人員等組成。驗收人員應按照采購合同和設備技術文件的要求，對設備的數量、規格、型號、外觀、性能、技術指標等進行逐一檢查。同時，檢查設備的隨機附件、配件、工具、資料等是否齊全。對于大型、精密、貴重設備，應邀請廠家技術人員進行現場安裝調試，并進行性能測試和驗收。驗收合格后，廠家應提供設備驗收報告和質量保證文件。驗收過程中，如發現設備存在質量問題或與采購合同不符的情況，驗收人員應及時記錄，并要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。3.驗收記錄驗收人員應認真填寫設備驗收記錄，詳細記錄設備的驗收情況，包括設備名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結果等。驗收記錄應由驗收人員簽字確認，并加蓋衛生院公章。設備驗收記錄應妥善保存，作為設備檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。設備使用管理1.使用培訓新設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用科室的操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員應經培訓合格后，方可上崗操作設備。培訓合格的操作人員應取得設備操作證書，并在設備操作記錄上簽字確認。2.操作規程設備管理部門應根據設備的性能和技術要求，制定詳細的操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等，確保操作人員能夠正確操作設備。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作設備。在操作過程中，如發現設備運行異?；虺霈F故障，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用參數、運行情況、維修保養情況等。使用記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。設備使用記錄應妥善保存，作為設備管理和維護的重要依據。使用科室應定期將設備使用記錄提交給設備管理部門，以便進行統計分析和管理。4.設備調配為提高設備的使用效率，設備管理部門應根據各科室的業務需求和設備使用情況，合理調配設備。設備調配應遵循“先內部調劑，后外部租賃”的原則，優先滿足臨床一線科室的需求。設備調配時，設備管理部門應填寫設備調配單，明確設備的名稱、規格、型號、數量、調出科室、調入科室、調配時間等信息。調出科室和調入科室應簽字確認，并辦理設備交接手續。設備維護管理1.維護計劃設備管理部門應根據設備的性能、使用頻率、維護保養要求等，制定設備維護計劃。維護計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養、定期校準等內容，并明確維護保養的時間、責任人、維護內容等。設備維護計劃應每年制定一次，并根據設備的實際運行情況進行調整和完善。2.日常維護操作人員在使用設備前、中、后應進行設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照操作規程和維護手冊的要求進行，確保設備的正常運行。設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導，確保日常維護工作落實到位。3.一級保養一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養每季度進行一次，保養時間一般為[X]天。一級保養完成后，操作人員應填寫一級保養記錄，詳細記錄保養的時間、內容、更換的零部件等信息。維修人員應在一級保養記錄上簽字確認。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護。二級保養每年進行一次，保養時間一般為[X]天。二級保養完成后，維修人員應填寫二級保養記錄，詳細記錄保養的時間、內容、更換的零部件、維修情況等信息。操作人員應在二級保養記錄上簽字確認。5.定期校準對于計量器具、檢測設備等，設備管理部門應按照國家相關規定和校準規范，定期進行校準。校準周期應根據設備的使用頻率、精度要求等確定，一般為每年或每半年校準一次。校準工作應由具備資質的計量檢定機構或校準機構進行。校準合格的設備應出具校準證書，并在設備上粘貼校準標識。校準不合格的設備應及時進行維修或報廢處理。設備維修管理1.報修流程操作人員在設備使用過程中發現設備故障或異常情況時，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。報告內容應包括設備名稱、規格、型號、故障現象、故障發生時間等。設備管理部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到報修通知后的[X]小時內到達現場（特殊情況除外）。2.維修記錄維修人員在維修設備時，應認真填寫維修記錄，詳細記錄設備的故障現象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應及時、準確、完整，不得弄虛作假。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。設備管理部門應定期對維修記錄進行統計分析，總結設備故障發生的規律和原因，采取有效的預防措施，減少設備故障的發生。3.維修費用管理設備維修費用應納入衛生院財務預算管理。維修費用的報銷應按照衛生院的財務制度執行，嚴格審核維修發票、維修清單等報銷憑證，確保維修費用的合理性和真實性。對于大型設備的維修費用，設備管理部門應在維修前進行預算評估，并報衛生院領導審批。維修費用超出預算的，應說明原因，并按規定程序進行追加預算。設備報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足醫療工作需要的；因技術進步，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高，不經濟的；設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法正常使用的。設備報廢鑒定由設備管理部門組織，邀請外科專家、財務人員、審計人員等組成鑒定小組進行鑒定。鑒定小組應根據設備的實際情況，按照報廢鑒定標準進行評估，提出鑒定意見。2.報廢審批設備報廢申請經鑒定小組鑒定通過后，應報衛生院領導審批。衛生院領導應根據鑒定意見和衛生院的實際情況，做出是否同意報廢的決定。同意報廢的設備，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并經設備管理部門、財務部門、審計部門等簽字確認后，報衛生院領導批準。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢設備的拆除、解體、變賣、捐贈等。在處理報廢設備時，應確保設備的零部件、資料等得到妥善保管，防止國有資產流失。報廢設備處理完成后，設備管理部門應填寫設備報廢處理記錄，詳細記錄報廢設備的處理方式、處理時間、處理收入等信息。報廢設備處理記錄應作為設備檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購文件、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準證書、報廢申請表及處理記錄等相關資料。設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保設備檔案的完整性和準確性。2.檔案建立設備管理部門應在設備驗收合格后，及時建立設備檔案。檔案建立過程中，應將設備的相關資料進行整理、分類、編號，并錄入設備管理信息系統，實現設備檔案的信息化管理。3.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好，防止檔案資料受潮、霉變、損壞等。設備檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類存放，便于查閱和檢索。設備檔案保管期限應按照國家相關規定執行，一般為設備報廢后[X]年。保管期限屆滿后，經衛生院領導批準，可進行銷毀處理。銷毀設備檔案時，應填寫檔案銷毀清單，由設備管理部門、財務部門、審計部門等共同簽字確認，并進行監銷。設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員、盤點方法等內容。盤點時間一般為每年[X]月底前，盤點范圍為衛生院外科所有設備。盤點人員應包括設備管理部門人員、使用科室人員、財務人員等。盤點方法可采用實地盤點、賬實核對等方式，確保設備賬實相符。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃的要求，對設備進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對設備的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息，確保設備賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備，盤點人員應詳細記錄，并查明原因。盤盈的設備應及時入賬，盤虧的設備應按照規定程序進行處理。3.盤點報