幼兒園循環器材管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園循環器材的管理，確保器材的正常使用和合理流轉，提高器材的使用效率，保障幼兒教育教學活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有循環使用的器材，包括但不限于體育器材、益智玩具、圖書繪本等。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、定期維護、節約使用”的原則，確保循環器材的安全、衛生、完整，滿足幼兒教育教學的需求。二、管理職責1.后勤部門負責循環器材的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收和報廢處理等工作。建立循環器材管理臺賬，定期對器材進行盤點，確保賬物相符。制定循環器材的維護計劃，組織實施器材的維修和保養工作，保證器材的正常使用。2.教師團隊根據教學需要，提前向后勤部門申請使用循環器材，并在使用過程中做好器材的保管和維護工作。教育幼兒愛護循環器材，引導幼兒正確使用器材，培養幼兒的良好習慣。使用完畢后，及時將器材歸還后勤部門，并協助后勤部門進行器材的清點和檢查。3.財務部門負責循環器材采購資金的預算編制和審核，確保資金的合理使用。對循環器材的采購、維修等費用進行核算和報銷，嚴格執行財務管理制度。4.園領導負責對循環器材管理工作進行監督和指導，協調解決管理過程中出現的問題。根據幼兒園的發展規劃和教育教學需求，審批循環器材的采購計劃和報廢申請。三、采購與驗收1.采購計劃后勤部門應根據幼兒園的教育教學計劃、幼兒人數、器材使用情況等因素，定期編制循環器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規格、數量、預算等內容，并報園領導審批。采購計劃應具有前瞻性和合理性，既要滿足當前教育教學的需求，又要考慮到幼兒園的發展和變化，避免盲目采購和重復采購。2.采購實施后勤部門應按照審批后的采購計劃，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關法律法規和幼兒園的采購制度，確保采購行為的合法性和規范性。對于批量采購的循環器材，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.驗收標準循環器材到貨后，后勤部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對器材的數量、規格、質量、外觀等進行仔細檢查，確保器材符合要求。對于驗收合格的循環器材，應及時辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明器材的名稱、規格、數量、供應商等信息。對于驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、入庫與保管1.入庫管理后勤部門應設立專門的循環器材倉庫，對入庫的器材進行分類存放。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保器材不受潮、不受損。入庫的循環器材應按照類別、規格、型號等進行標識，便于查找和管理。同時，應建立器材標識卡，注明器材的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期等信息。2.保管措施后勤部門應定期對循環器材進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。對于易損、易耗的循環器材，應建立庫存預警機制，當庫存數量低于設定的警戒線時，及時通知采購人員進行補貨。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保器材的安全存放。同時，應加強倉庫的安全管理，防止器材被盜、被損壞。3.庫存環境要求不同類型的循環器材對庫存環境有不同的要求，后勤部門應根據器材的特性，提供適宜的存放條件。例如，體育器材應存放在干燥、通風的倉庫內，避免陽光直射和潮濕；圖書繪本應存放在溫度、濕度適宜的書架上，防止發霉、蟲蛀。定期對倉庫進行清潔和消毒，保持倉庫的衛生環境。對于有特殊要求的器材，應按照相關規定進行特殊處理，確保器材的質量和安全。五、發放與使用1.發放流程教師根據教學需要，填寫循環器材領用申請表，注明器材的名稱、規格、數量、使用時間等信息，并提交給后勤部門。后勤部門接到領用申請后，應及時進行審核。審核通過后，按照申請表上的信息發放器材，并填寫器材發放登記表。登記表應注明器材的名稱、規格、數量、領用教師、領用時間等信息。教師領取器材時，應仔細檢查器材的質量和完整性，如有問題應及時與后勤部門溝通。領取后，應在登記表上簽字確認。2.使用規范教師應教育幼兒正確使用循環器材，引導幼兒按照器材的使用說明和操作規程進行操作。在使用過程中，應注意觀察幼兒的活動情況，確保幼兒的安全。教師應合理安排器材的使用時間和場地，提高器材的使用效率。避免器材長時間閑置或過度使用，造成浪費和損壞。對于一些貴重或易損的循環器材，教師應加強管理，采取必要的防護措施，防止器材損壞或丟失。3.歸還要求使用完畢后，教師應及時將循環器材歸還后勤部門。歸還時，應確保器材的清潔、完好，如有損壞應及時說明情況，并按照規定進行賠償。后勤部門在接收歸還的器材時，應認真檢查器材的質量和完整性。對于損壞的器材，應及時進行維修或報廢處理。同時，應在器材發放登記表上記錄器材的歸還時間和狀態。六、維護與維修1.維護計劃后勤部門應根據循環器材的使用情況和特點，制定詳細的維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護周期、維護人員等信息，并明確各項維護工作的責任人。維護計劃應具有可操作性和針對性，確保維護工作能夠有效實施，延長器材的使用壽命。2.日常維護教師在使用循環器材過程中，應做好器材的日常維護工作。如發現器材有損壞或故障，應及時停止使用，并報告后勤部門。后勤部門應定期對循環器材進行檢查和維護，包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作。對于一些易損部件，應定期進行更換，確保器材的正常運行。3.維修處理對于無法通過日常維護解決的器材故障，后勤部門應及時安排維修人員進行維修。維修人員應具備專業的維修技能和知識，能夠準確判斷故障原因，并采取有效的維修措施。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修記錄應作為器材維護檔案的重要組成部分，便于日后查詢和參考。維修后的循環器材應進行嚴格的質量檢驗，確保維修質量符合要求。檢驗合格后方可重新投入使用。七、盤點與報廢1.盤點制度后勤部門應定期對循環器材進行盤點，確保賬物相符。盤點工作應由專人負責，采用實地盤點的方式進行。盤點結束后，應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括器材的名稱、規格、數量、實際庫存與賬面庫存的差異等信息。對于盤點中發現的問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。2.報廢鑒定對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用壽命的循環器材，后勤部門應組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據器材的實際情況，綜合考慮器材的使用年限、損壞程度、維修成本等因素，做出合理的判斷。經鑒定確需報廢的器材，應填寫報廢申請表，注明器材的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并提交園領導審批。3.報廢處理經園領導批準報廢的循環器材，后勤部門應按照相關規定進行處理。對于可回收利用的器材，應進行回收處理；對于不可回收利用的器材，應按照環保要求進行妥善處置，避免對環境造成污染。報廢處理完成后，應在循環器材管理臺賬上進行核銷，并做好記錄。八、監督與考核1.監督機制幼兒園應建立健全循環器材管理監督機制，定期對管理工作進行檢查和評估。監督內容包括器材的采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維護、維修、盤點、報廢等環節。園領導、后勤部門、教師等應各司其職，相互配合，共同做好循環器材的管理工作。對于發現的問題，應及時整改，確保管理工作規范、有序進行。2.考核辦法制定循環器材管理考核辦法，將管理工作納入教師的績效考核體系。考核內容包括器材的使用效率、維護情況、損壞率、丟失率