學校后勤辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強學校后勤辦公室的管理，提高后勤服務質量和工作效率，保障學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校后勤辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.服務至上原則以師生需求為導向，提供優質、高效、及時的后勤服務，確保學校教學、科研和生活秩序的正常運行。2.規范管理原則建立健全各項規章制度，明確工作流程和崗位職責，實現后勤管理工作的規范化、制度化、科學化。3.勤儉節約原則合理利用學校資源，降低運行成本，杜絕浪費，提高資源利用效率。4.安全第一原則牢固樹立安全意識，加強安全管理，確保學校師生的生命財產安全和校園環境的安全穩定。二、崗位職責（一）后勤辦公室主任1.全面負責后勤辦公室的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.組織協調后勤各部門之間的工作關系，確保后勤服務工作的順暢進行。3.負責后勤工作人員的隊伍建設，組織開展業務培訓和考核，提高工作人員的業務素質和服務水平。4.審核后勤經費預算和報銷，合理控制后勤成本。5.定期向上級領導匯報后勤工作情況，及時反饋師生對后勤服務的意見和建議，并積極采取措施加以改進。6.完成學校交辦的其他工作任務。（二）后勤辦公室副主任1.協助主任開展后勤辦公室的日常管理工作，負責具體工作的組織和實施。2.負責與學校各部門的溝通協調，及時了解師生需求，反饋后勤服務信息。3.參與制定后勤工作計劃和規章制度，協助主任做好后勤經費的管理工作。4.負責后勤辦公室文件、資料的起草、審核和歸檔工作。5.組織開展后勤服務質量檢查和考核工作，對發現的問題及時督促整改。6.完成主任交辦的其他工作任務。（三）物資采購與管理崗位1.負責學校物資采購計劃的編制和執行，根據各部門需求，及時采購所需物資。2.嚴格遵守采購流程，選擇優質供應商，確保物資質量，降低采購成本。3.負責物資的驗收、入庫、保管和發放工作，建立物資臺賬，定期進行盤點，做到賬物相符。4.加強對庫存物資的管理，做好防潮、防火、防盜等工作，確保物資安全。5.對廢舊物資進行回收和處理，合理利用資源。6.完成領導交辦的其他物資采購與管理相關工作。（四）校園維修與維護崗位1.負責校園基礎設施、建筑物、水電暖等設備設施的日常維修與維護工作，及時處理各類故障和隱患。2.制定維修計劃和方案，組織維修人員進行維修作業，確保維修質量和進度。3.加強對維修施工現場的管理，做好安全防護措施，確保施工安全。4.負責維修材料和工具的采購、保管和使用，合理控制維修成本。5.建立維修檔案，記錄維修情況和設備設施運行狀況，為后續維護提供參考。6.完成領導交辦的其他校園維修與維護相關工作。（五）環境衛生管理崗位1.制定校園環境衛生管理制度和工作計劃，并組織實施。2.負責校園公共區域的清掃、保潔工作，包括教學樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等周邊環境。3.定期對校園環境衛生進行檢查和考核，督促保潔人員做好本職工作，確保校園環境整潔衛生。4.組織開展校園綠化養護工作，包括花草樹木的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等，美化校園環境。5.負責垃圾的收集、運輸和處理，做到日產日清，保持校園環境整潔。6.完成領導交辦的其他環境衛生管理相關工作。（六）食品安全管理崗位1.負責學校食堂食品安全管理工作，制定食品安全管理制度和應急預案。2.監督食堂從業人員的健康狀況和操作規范，確保食品加工過程安全衛生。3.對食堂采購的食品及原材料進行嚴格驗收，檢查索證索票情況，防止不合格食品進入食堂。4.定期組織食堂食品安全檢查，對發現的問題及時督促整改，消除食品安全隱患。5.開展食品安全宣傳教育活動，提高師生的食品安全意識。6.配合相關部門做好食品安全事故的調查處理工作。7.完成領導交辦的其他食品安全管理相關工作。（七）水電管理崗位1.負責學校水電設施設備的運行管理和維護工作，確保水電供應正常。2.制定水電管理制度和節能措施，加強水電消耗的統計和分析，降低水電能耗。3.定期對水電設施設備進行巡查和檢修，及時發現并處理故障和隱患，保障水電安全。4.負責水電費的收繳工作，確保費用及時足額收取。5.配合學校相關部門做好水電改造和節能項目的實施工作。6.完成領導交辦的其他水電管理相關工作。（八）倉庫管理崗位1.負責學校倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、保管、盤點等。2.按照物資類別和規格進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和取用。3.做好倉庫的安全防范工作，防火、防潮、防蟲、防盜，確保物資安全。4.定期對倉庫物資進行盤點，核實庫存數量，做到賬物相符，發現問題及時上報處理。5.根據物資庫存情況，及時向物資采購崗位反饋物資需求信息，協助做好物資采購工作。6.完成領導交辦的其他倉庫管理相關工作。三、工作流程（一）物資采購流程1.需求部門填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并提交給后勤辦公室物資采購與管理崗位。2.物資采購與管理崗位對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。3.根據審核結果，編制物資采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價，確定中標供應商。4.與中標供應商簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。5.供應商按照合同約定將物資送達學校，物資采購與管理崗位組織相關人員進行驗收。6.驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單；驗收不合格的物資及時與供應商協商處理。7.物資采購與管理崗位根據入庫單和發票進行報銷，并更新物資臺賬。（二）校園維修流程1.使用部門發現設備設施故障或需要維修的問題后，填寫維修申請表，提交給后勤辦公室校園維修與維護崗位。2.校園維修與維護崗位對維修申請表進行登記，并安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和預算。3.維修人員根據維修方案進行維修作業，維修過程中要做好安全防護措施，確保維修質量和進度。4.維修完成后，使用部門對維修結果進行驗收，驗收合格后在維修申請表上簽字確認。5.校園維修與維護崗位對維修情況進行記錄，整理維修資料，建立維修檔案。6.對于維修費用較高或涉及較大范圍的維修項目，需報后勤辦公室主任審核批準后實施。（三）環境衛生管理流程1.環境衛生管理崗位制定每日清掃保潔工作計劃，明確各區域的清掃責任人。2.保潔人員按照工作計劃對校園公共區域進行清掃、保潔，包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。3.環境衛生管理崗位定期對校園環境衛生進行檢查，發現問題及時督促保潔人員整改。4.每周組織一次全校性的環境衛生大掃除，對重點區域進行集中清理。5.每月對校園綠化進行養護，包括修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作。6.定期對垃圾進行收集、運輸和處理，確保垃圾日產日清，保持校園環境整潔。（四）食品安全管理流程1.食品安全管理崗位每日對食堂進行巡查，檢查食堂環境衛生、食品加工操作、從業人員健康狀況等情況。2.監督食堂采購人員嚴格按照索證索票制度采購食品及原材料，確保食品來源安全可靠。3.對食堂加工制作的食品進行留樣，每餐每種食品留樣量不少于125克，留樣時間不少于48小時。4.定期組織食堂從業人員進行食品安全知識培訓，提高其食品安全意識和操作技能。5.每月至少開展一次食堂食品安全自查自糾工作，對發現的問題及時整改，并記錄整改情況。6.配合相關部門做好食品安全監督檢查和抽檢工作，對檢查和抽檢中發現的問題及時處理。（五）水電管理流程1.水電管理崗位每日對學校水電設施設備進行巡查，檢查水電供應情況和設施設備運行狀況，發現問題及時處理。2.定期對水電設施設備進行維護保養，制定維護保養計劃并組織實施，確保設施設備正常運行。3.根據學校水電消耗情況，每月進行統計分析，及時發現異常情況并采取措施進行調整。4.負責水電費的收繳工作，每月按時向各部門發送水電費通知單，督促其及時繳費。5.對水電設施設備的改造和節能項目進行方案制定和組織實施，提高水電利用效率。6.接到水電故障報修后，及時安排維修人員進行搶修，確保水電供應盡快恢復正常。四、工作紀律（一）遵守工作時間嚴格遵守學校規定的工作時間，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假，需按照學校請假制度辦理請假手續。（二）堅守工作崗位工作時間內不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關的事情。確因工作需要臨時外出，需向領導請假并告知相關同事，確保工作不受影響。（三）嚴格履行職責認真履行崗位職責，積極主動地完成各項工作任務，不得推諉扯皮、敷衍塞責。對工作中出現的問題要及時報告并妥善處理，不得隱瞞不報或拖延處理。（四）遵守保密制度嚴格遵守學校的保密制度，妥善保管各類文件、資料和信息，不得泄露學校機密和工作秘密。未經允許，不得擅自將學校文件、資料帶出辦公室或轉借他人。（五）保持良好形象注重自身形象，著裝整潔得體，言行舉止文明禮貌。在工作中要熱情服務師生，耐心解答問題，不得與師生發生爭吵或沖突。五、考核與獎懲（一）考核方式1.定期考核每月對后勤辦公室工作人員進行一次定期考核，考核內容包括工作業績、工作態度、工作紀律等方面。2.不定期考核根據工作需要，對工作人員進行不定期考核，重點考核工作任務的完成情況和突發事件的處理能力。（二）考核標準1.工作業績（60分）按時完成各項工作任務，工作質量高，得4060分。能夠完成工作任務，但質量一般，得2039分。未能按時完成工作任務或工作質量較差，得019分。2.工作態度（20分）工作積極主動，責任心強，服務意識好，得1620分。工作態度較好，能夠完成本職工作，得1115分。工作態度不端正，責任心不強，得010分。3.工作紀律（20分）嚴格遵守工作紀律，無違規違紀行為，得1620分。偶有違反工作紀律的情況，但未造成嚴重影響，得1115分。經常違反工作紀律，或因違規違紀給工作造成較大損失，得010分。（三）獎懲措施1.獎勵考核結果優秀（90分及以上）的工作人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。在工作中表現突出，為學校后勤工作做出重大貢獻的工作人員，給予特別獎勵，并在職務晉升、職稱