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文檔簡介

幼兒園救災物資管理制度一、總則(一)目的為了加強幼兒園救災物資的管理,確保在災害發生時救災物資能夠及時、有效地發揮作用,保障師幼的生命安全和幼兒園的正常運轉,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有救災物資的采購、儲備、保管、發放、使用及回收等管理活動。(三)基本原則1.統一領導原則:救災物資管理工作在幼兒園領導的統一指揮下進行,確保各項工作協調有序開展。2.分級負責原則:明確各部門在救災物資管理中的職責,做到責任到人,各司其職。3.科學管理原則:運用科學的方法和手段,對救災物資進行規范化、精細化管理,提高物資使用效率。4.保障急需原則:優先保障災害發生時的緊急需求,確保救災工作順利進行。二、管理職責(一)成立救災物資管理領導小組組長:[園長姓名]副組長:[副園長姓名]成員:各部門負責人領導小組職責:1.全面領導幼兒園救災物資管理工作,制定救災物資管理的政策、制度和規劃。2.協調解決救災物資管理工作中的重大問題,確保救災物資管理工作的順利進行。3.監督檢查救災物資管理工作的執行情況,對存在的問題及時提出整改意見。(二)各部門職責1.后勤部門負責救災物資的采購、儲備、保管、發放及回收等具體管理工作。建立健全救災物資管理臺賬,定期對救災物資進行盤點清查,確保賬物相符。制定救災物資采購計劃,根據實際需求合理采購物資,避免浪費和積壓。負責對救災物資的質量進行檢查,確保物資符合相關標準和要求。組織實施救災物資的發放工作,按照規定的程序和標準發放物資,確保物資及時、準確地發放到受災人員手中。負責對救災物資使用后的回收和清理工作,對可回收利用的物資進行妥善保管和處理。2.安全管理部門負責制定災害應急預案,明確救災物資的調配流程和使用要求。在災害發生時,負責組織協調救災物資的調配和使用,確保救災工作的順利進行。對救災物資的使用情況進行監督檢查,確保物資使用合理、安全。3.財務部門負責救災物資采購資金的預算編制和審核,確保資金及時到位。對救災物資采購、使用等費用進行核算和管理,嚴格執行財務制度,確保資金使用規范、透明。4.各班級教師負責向幼兒宣傳救災知識,提高幼兒的自我保護意識和應急能力。在災害發生時,協助后勤部門做好本班幼兒的疏散和安置工作,并按照要求領取和使用救災物資。教育幼兒愛護救災物資,引導幼兒正確使用物資,避免浪費和損壞。三、物資采購(一)采購計劃制定后勤部門應根據幼兒園的實際情況、歷年災害發生情況以及上級部門的要求,結合幼兒人數、場地面積等因素,制定年度救災物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、數量、規格、采購時間等內容,并報領導小組審核批準。(二)采購渠道選擇1.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的正規供應商。2.對于批量較大的救災物資采購,應通過招標、詢價等方式進行采購,確保采購過程公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同,明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。(三)采購驗收1.物資到貨后,后勤部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。2.對于驗收合格的物資,應及時辦理入庫手續;對于驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系,要求其更換或退貨,并做好記錄。四、物資儲備(一)儲備地點設置1.設立專門的救災物資儲備倉庫,倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能,確保物資安全儲存。2.倉庫應劃分不同的區域,分別存放不同種類的救災物資,并設置明顯的標識牌,便于物資的查找和管理。(二)儲備數量確定根據幼兒園的實際需求和災害發生的可能性,合理確定救災物資的儲備數量。儲備數量應既能滿足災害發生時的緊急需求,又避免過多儲備造成浪費。(三)物資存放要求1.救災物資應分類存放,整齊擺放,不得隨意堆放。2.對于有保質期要求的物資,應定期檢查保質期,及時更換過期物資。3.對易燃、易爆、有毒等危險物資,應單獨存放,并按照相關規定進行管理。五、物資保管(一)建立保管臺賬后勤部門應建立救災物資保管臺賬,詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、出庫時間、領用部門、領用人等信息。保管臺賬應定期更新,確保賬物相符。(二)定期盤點清查1.每月對救災物資進行一次盤點清查,確保物資數量準確、質量完好。2.每年組織一次全面的盤點清查,對發現的問題及時進行處理,并形成盤點報告報領導小組。(三)保管人員職責1.負責救災物資的日常保管工作,確保物資安全、完整。2.嚴格遵守物資出入庫管理制度,認真辦理物資出入庫手續,做到賬目清楚、手續完備。3.定期對物資進行檢查、維護和保養,發現問題及時報告并處理。4.做好倉庫的環境衛生工作,保持倉庫整潔、通風良好。六、物資發放(一)發放原則1.確保急需原則:優先保障災害發生時受災最嚴重、最急需物資的部門和人員。2.按需發放原則:根據受災情況和實際需求,合理發放救災物資,不得隨意擴大發放范圍和標準。3.手續完備原則:物資發放必須嚴格履行審批手續,做到手續齊全、賬目清楚。(二)發放流程1.受災部門或班級提出物資申請,填寫《救災物資申請表》,詳細說明申請物資的種類、數量、用途等,并經部門負責人簽字確認。2.安全管理部門根據災害情況和受災程度,對申請進行審核,簽署意見后報領導小組審批。3.領導小組審批通過后,后勤部門根據審批意見發放物資,并填寫《救災物資發放登記表》,由領用人簽字確認。(三)發放記錄后勤部門應建立救災物資發放記錄檔案,將《救災物資申請表》、《救災物資發放登記表》等相關資料整理歸檔,以備查閱。七、物資使用(一)使用培訓1.在發放救災物資時,后勤部門應向使用人員進行必要的使用培訓,確保使用人員正確、安全地使用物資。2.對于一些特殊的救災物資,如消防器材、急救設備等,應安排專人進行操作培訓,使使用人員熟悉其性能和操作方法。(二)使用監督1.安全管理部門負責對救災物資的使用情況進行監督檢查,確保物資使用合理、安全。2.使用部門應按照規定的用途和標準使用救災物資,不得擅自改變物資用途或挪作他用。3.如發現物資使用過程中存在問題,應及時采取措施進行糾正,并報告領導小組。八、物資回收(一)回收范圍1.對于使用過的、可回收利用的救災物資,如帳篷、棉被、衣物等,應進行回收。2.對于已損壞、無法繼續使用的救災物資,應按照相關規定進行報廢處理。(二)回收流程1.使用部門在物資使用完畢后,應及時將可回收利用的物資整理好,交回后勤部門。2.后勤部門對回收的物資進行檢查、清理和修復,確保物資能夠繼續使用。3.對無法修復或不符合回收要求的物資,按照報廢處理程序進行處理,并做好記錄。九、監督檢查與考核(一)監督檢查1.領導小組定期對救災物資管理工作進行監督檢查,檢查內容包括物資采購、儲備、保管、發放、使用及回收等各個環節。2.安全管理部門、財務部門等相關部門應按照各自職責,對救災物資管理工作進行不定期的專項檢查,及時發現和解決問題。(二)考核評價1.建立救災物資管理工作考核評價機制,對各部門和相關人員的救災物資管理工作進行考核評價。2.考核評

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