治未病科設備管理制度總則目的為加強治未病科設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于治未病科所有設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程。職責分工1.科室主任：全面負責治未病科設備管理工作，審批設備采購計劃、維修申請等，監督設備管理制度的執行情況。2.設備管理員：負責設備的日常管理工作，包括設備檔案建立、設備清查盤點、設備維護保養計劃制定與實施、設備維修協調等。3.設備使用人員：負責所使用設備的正確操作、日常清潔、簡單故障排查，及時向設備管理員反饋設備運行情況。設備采購管理采購計劃制定1.根據科室業務發展需求、設備現狀及更新換代要求，由設備使用人員提出設備采購申請，填寫《治未病科設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等。2.設備管理員對采購申請進行匯總整理，結合科室實際情況和財務預算，制定年度設備采購計劃，報科室主任審核。3.科室主任審核通過后，將采購計劃提交醫院相關部門審批。采購流程1.經醫院審批通過的采購計劃，由醫院采購部門按照相關規定進行采購。2.采購過程中，嚴格遵循醫院采購流程，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保設備質量和售后服務。3.設備到貨前，設備管理員應做好接收準備工作，包括安排存放場地、準備驗收工具等。設備驗收管理驗收準備1.設備到貨后，設備管理員通知設備使用人員、維修人員等相關人員組成驗收小組。2.驗收小組根據采購合同及相關技術文件，熟悉設備的規格、型號、性能、數量等要求，制定驗收方案。驗收內容1.數量驗收：核對設備的名稱、規格型號、數量等是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。3.技術驗收：按照設備技術文件要求，對設備的性能、功能、精度等進行測試和檢查，確保設備達到規定標準。4.資料驗收：檢查設備隨機攜帶的資料，如設備操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等是否齊全。驗收記錄驗收合格后，驗收小組填寫《治未病科設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。設備安裝與調試管理安裝調試準備1.設備管理員根據設備安裝說明書和科室實際情況，確定設備的安裝位置，并做好安裝前的場地清理和準備工作。2.聯系設備廠家技術人員或專業維修人員進行設備安裝調試，提前通知設備使用人員參加。安裝調試過程1.安裝調試人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝，確保設備安裝牢固、布線規范、連接正確。2.安裝完成后，對設備進行調試，檢查設備各項性能指標是否正常，功能是否滿足要求。調試過程中，做好調試記錄，包括調試時間、調試內容、調試結果等。3.設備安裝調試合格后，由設備管理員組織設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法、注意事項、日常維護等內容。設備使用管理使用培訓1.新設備投入使用前，設備管理員應組織設備使用人員參加廠家或醫院組織的操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用人員培訓合格后，方可獨立操作設備，并取得相應的操作資質。使用規范1.設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或操作程序。2.設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，及時報告設備管理員，并做好記錄。嚴禁設備帶故障運行。3.保持設備清潔衛生，定期對設備進行擦拭、消毒，防止交叉感染。4.設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備周圍環境，做好設備使用記錄。使用記錄設備使用人員應認真填寫《治未病科設備使用記錄》，記錄設備使用日期、使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。設備維護保養管理維護保養計劃制定1.設備管理員根據設備的使用說明書、運行狀況及科室實際情況，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養、二級保養等不同級別，確保設備得到全面、及時的維護。日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀況等。日常維護應每天進行，并做好記錄。2.設備使用人員在日常維護過程中，如發現設備存在問題，應及時報告設備管理員，并協助維修人員進行處理。一級保養1.一級保養以設備使用人員為主，維修人員為輔，每月進行一次。2.一級保養內容包括設備外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑、設備電氣系統檢查、設備機械部件檢查等。3.一級保養完成后，填寫《治未病科設備一級保養記錄》。二級保養1.二級保養以維修人員為主，設備使用人員參加，每季度進行一次。2.二級保養內容包括設備全面檢查、設備性能測試、設備精度調整、設備故障排除、設備易損件更換等。3.二級保養完成后，填寫《治未病科設備二級保養記錄》。維護保養監督與考核1.設備管理員定期對設備維護保養計劃的執行情況進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。2.將設備維護保養工作納入科室績效考核體系，對維護保養工作認真負責、設備運行良好的人員給予獎勵；對維護保養工作不到位、導致設備故障頻發的人員進行批評教育或處罰。設備維修管理維修申請1.設備使用過程中如發現故障，設備使用人員應及時填寫《治未病科設備維修申請表》，詳細描述設備故障現象、發生時間、可能原因等。2.將維修申請表提交給設備管理員，設備管理員對故障情況進行初步判斷，確定維修方式（自行維修、外送維修等）。維修實施1.對于簡單故障，設備管理員或維修人員可自行維修。維修過程中，做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。2.對于復雜故障或無法自行維修的設備，設備管理員及時聯系設備廠家或專業維修機構進行外送維修。外送維修時，應與維修機構簽訂維修合同，明確維修費用、維修期限、維修質量要求等。3.維修人員維修完成后，應填寫《治未病科設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。設備管理員組織設備使用人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。維修費用管理1.設備維修費用按照醫院相關規定進行報銷。自行維修產生的費用，由科室根據實際情況進行核算報銷；外送維修費用，由醫院采購部門按照合同約定支付。2.設備管理員定期對設備維修費用進行統計分析，總結設備故障原因及維修費用情況，為設備管理提供參考依據。設備報廢管理報廢鑒定1.設備使用達到規定年限、存在嚴重故障且無法修復、技術性能落后無使用價值等情況下，由設備使用人員提出設備報廢申請，填寫《治未病科設備報廢申請表》，并附上設備報廢鑒定報告。2.設備管理員組織科室主任、維修人員等相關人員組成報廢鑒定小組，對申請報廢的設備進行技術鑒定和評估，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設備，由設備管理員將報廢申請表及相關鑒定材料提交醫院設備管理部門審批。2.醫院設備管理部門審核通過后，報醫院主管領導批準。報廢處理1.設備報廢批準后，由醫院統一安排報廢設備的處理。報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.設備管理員負責對報廢設備進行清理登記，記錄報廢設備的名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢時間等信息，并將報廢設備移交醫院指定部門進行處理。3.報廢設備處理后，設備管理員及時更新設備檔案，確保設備檔案信息準確完整。設備檔案管理檔案建立1.設備管理員負責建立設備檔案，對每臺設備從采購到報廢的全過程資料進行整理歸檔。2.設備檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作手冊、維修手冊、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表及鑒定報告等。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲。紙質檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應定期備份，防止數據丟失。2.設備檔案保管期限按照醫院相關規定執行，一般設備檔案保管期限為設備報廢后[X]年。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《治未病科設備檔案查閱申請表》，經科室主任批準后，到設備管理員處查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等，查閱完畢后及時歸還。設備清查盤點管理清查盤點計劃制定1.設備管理員每年制定設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點計劃應涵蓋治未病科所有設備，確保設備清查盤點工作全面、準確。清查盤點實施1.按照清查盤點計劃，由設備管理員組織設備使用人員對設備進行逐一清查盤點。清查盤點內容包括設備數量、設備完好狀況、設備存放位置等。2.清查盤點過程中，認真填寫《治未病科設備清查盤點表》，詳細記錄設備清查情況。如發現設備數量不符、設備損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并報告科室