公司綜合辦公樓管理制度一、總則（一）目的為加強公司綜合辦公樓的管理，維護辦公秩序，營造良好的工作環境，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司綜合辦公樓內所有部門及人員。（三）管理原則1.統一管理原則：綜合辦公樓由公司行政部門統一管理，確保各項管理措施的有效執行。2.安全第一原則：保障辦公樓內人員和財產的安全，預防各類安全事故的發生。3.文明辦公原則：倡導文明辦公，保持良好的辦公秩序和環境衛生。4.節約資源原則：鼓勵節約使用辦公資源，降低公司運營成本。二、辦公區域管理（一）辦公區域劃分1.公司根據部門職能和工作需要，對綜合辦公樓內的辦公區域進行合理劃分，各部門應按照指定區域辦公。2.未經公司行政部門同意，任何部門和個人不得擅自變更辦公區域。（二）辦公設施配備1.公司為各部門配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施，各部門應妥善使用和保管。2.如有辦公設施損壞或需要增加，部門負責人應及時向行政部門申請，經批準后由行政部門統一安排維修或購置。（三）辦公秩序維護1.員工應遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理手續。2.保持辦公區域安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音響設備。3.禁止在辦公區域吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持辦公環境整潔衛生。4.不得在辦公區域內從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。5.妥善保管個人財物，貴重物品應隨身攜帶或鎖入文件柜內，防止丟失。（四）公共區域管理1.綜合辦公樓內的公共區域（如走廊、樓梯、電梯、會議室、衛生間等）由行政部門負責定期清掃和維護，確保環境衛生整潔。2.各部門應負責本部門辦公區域內的環境衛生，保持桌面、地面、門窗等清潔干凈。3.禁止在公共區域堆放雜物、停放自行車或電動車等，確保通道暢通無阻。4.使用會議室后，使用部門應及時清理會議室，保持會議室整潔。三、會議室管理（一）會議室使用申請1.各部門如需使用會議室，應提前填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據會議室使用情況進行統籌安排，優先保障重要會議和緊急會議的使用。（二）會議室使用規定1.使用部門應按照申請時間準時使用會議室，不得擅自更改使用時間。如有特殊情況需要變更，應提前通知行政部門。2.進入會議室后，應保持會議室安靜，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議室內吸煙、吃零食、亂扔垃圾等。3.使用會議室期間，應愛護會議室設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應照價賠償。4.會議結束后，使用部門應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備和門窗。（三）會議室設備管理1.行政部門負責會議室設備的日常維護和管理，定期檢查設備運行情況，確保設備正常使用。2.會議室設備包括投影儀、音響設備、麥克風、白板等，使用部門在使用前應檢查設備是否完好，如有問題應及時向行政部門反映。3.使用完畢后，使用部門應按照操作規程關閉設備，不得隨意插拔電源或進行其他違規操作。四、電梯管理（一）乘坐電梯規定1.員工應文明乘坐電梯，先出后進，不得擁擠、推搡。2.乘坐電梯時，應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。3.禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，保持電梯內清潔衛生。4.攜帶大件物品或重物乘坐電梯時，應注意避免碰撞其他乘客和電梯設備。（二）電梯安全注意事項1.乘坐電梯時，如遇電梯故障或緊急情況，應保持冷靜，立即按下電梯內的緊急呼叫按鈕，等待救援人員到來。2.不得擅自扒門、撬門或強行打開電梯轎廂門，以免發生危險。3.行政部門應定期對電梯進行維護和保養，確保電梯安全運行。五、消防安全管理（一）消防設施配備1.公司按照國家相關規定，在綜合辦公樓內配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。2.各部門應熟悉本部門辦公區域內消防設施的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設施。（二）消防安全責任1.公司成立消防安全領導小組，負責公司消防安全工作的領導和管理。各部門負責人為本部門消防安全責任人，負責本部門消防安全工作的組織和實施。2.員工應遵守消防安全規定，積極參加公司組織的消防安全培訓和演練，掌握基本的消防安全知識和技能。3.禁止在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備等，以免引發火災。（三）火災預防與應急處理1.加強對辦公區域的日常巡查，及時發現和消除火災隱患。如發現火災隱患，應立即報告行政部門并采取措施進行整改。2.如發生火災，應立即撥打火警電話“119”，并組織人員進行疏散和滅火。在疏散過程中，應保持冷靜，聽從指揮，有序撤離。3.火災撲滅后，應保護好火災現場，協助消防部門進行調查處理。六、環境衛生管理（一）環境衛生責任劃分1.綜合辦公樓內的環境衛生實行區域責任制，各部門負責本部門辦公區域及公共區域內的環境衛生。2.行政部門負責對各部門環境衛生情況進行監督檢查，定期組織開展環境衛生評比活動。（二）環境衛生標準1.辦公區域地面干凈整潔，無污漬、水漬、垃圾等。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊，無灰塵、雜物。3.門窗玻璃干凈明亮，無污漬、手印。4.衛生間清潔衛生，無異味，洗手池、馬桶等設施無污垢。5.公共區域通道暢通無阻，無雜物堆放。（三）環境衛生維護1.各部門應安排專人負責本部門辦公區域的環境衛生，每天定時清掃，保持環境整潔。2.行政部門應定期組織對公共區域進行全面清掃和消毒，確保環境衛生達標。3.禁止在辦公區域內焚燒垃圾或使用明火，如需處理垃圾應按照規定分類投放至指定地點。七、用水用電管理（一）用水管理1.員工應節約用水，養成良好的用水習慣，如隨手關閉水龍頭、合理使用水資源等。2.發現水管漏水、水龍頭損壞等情況，應及時報告行政部門，以便及時維修。3.禁止在辦公區域內私自接水、用水，如需使用熱水應到指定地點取用。（二）用電管理1.員工應合理使用電器設備，下班時應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，避免浪費電資源。2.禁止在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用大功率電器設備等，以免引發電氣火災或安全事故。3.如發現電器設備故障或異常情況，應及時報告行政部門，由專業人員進行維修。八、安全保衛管理（一）人員出入管理1.公司綜合辦公樓實行門禁制度，員工應佩戴工作牌出入辦公樓。外來人員進入辦公樓應在門衛處登記，并經被訪部門負責人同意后方可進入。2.門衛應嚴格履行職責，對出入人員和車輛進行認真檢查和登記，禁止無關人員和車輛進入辦公樓。（二）安全保衛巡查1.行政部門應安排專人負責辦公樓的安全保衛巡查工作，每天定時對辦公樓內各區域進行巡查，確保安全。2.巡查內容包括辦公區域門窗是否關閉、電器設備是否關閉、消防設施是否完好、有無異常情況等。如發現問題應及時報告并采取措施進行處理。（三）突發事件處理1.如遇突發事件（如盜竊、搶劫、火災等），安全保衛人員應立即采取措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。2.在突發事件處理過程中，應