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文檔簡介

印刷媒體實訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強印刷媒體實訓(xùn)室的管理,提高實訓(xùn)室的使用效率,確保實訓(xùn)教學(xué)、實踐操作、科研活動等工作的順利進行,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于印刷媒體實訓(xùn)室的所有使用人員,包括教師、學(xué)生以及其他相關(guān)工作人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施及人員的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則:要求所有使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行實訓(xùn)操作,保證實訓(xùn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.資源共享原則:充分利用實訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施和資源,提高資源利用率,實現(xiàn)資源共享。4.服務(wù)教學(xué)原則:以服務(wù)教學(xué)為宗旨,為實踐教學(xué)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計等教學(xué)環(huán)節(jié)提供有力支持。二、實訓(xùn)室管理職責(zé)(一)實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)實訓(xùn)室的日常管理工作,制定和完善實訓(xùn)室管理制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施的采購、驗收、維護、保養(yǎng)和報廢等工作,確保設(shè)備正常運行。3.組織安排實訓(xùn)教學(xué)任務(wù),協(xié)調(diào)教師與學(xué)生之間的關(guān)系,保證實訓(xùn)教學(xué)的順利進行。4.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室的安全管理工作,制定安全管理制度,定期組織安全檢查,消除安全隱患。5.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持實訓(xùn)室整潔、衛(wèi)生。6.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室的開放管理工作,制定開放計劃,合理安排開放時間,提高實訓(xùn)室的利用率。7.負(fù)責(zé)與其他部門或單位的溝通與協(xié)調(diào),爭取外部資源支持,促進實訓(xùn)室的發(fā)展。(二)實訓(xùn)指導(dǎo)教師職責(zé)1.根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃,制定詳細(xì)的實訓(xùn)教學(xué)方案,并提前提交給實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人審核。2.負(fù)責(zé)實訓(xùn)教學(xué)的組織與實施,指導(dǎo)學(xué)生進行實訓(xùn)操作,解答學(xué)生在實訓(xùn)過程中遇到的問題。3.負(fù)責(zé)實訓(xùn)設(shè)備、材料的準(zhǔn)備和管理工作,確保實訓(xùn)教學(xué)的順利進行。4.負(fù)責(zé)學(xué)生實訓(xùn)成績的考核與評定工作,按照實訓(xùn)教學(xué)要求和考核標(biāo)準(zhǔn),客觀、公正地評價學(xué)生的實訓(xùn)成績。5.負(fù)責(zé)實訓(xùn)室的安全管理工作,教育學(xué)生遵守安全操作規(guī)程,防止安全事故的發(fā)生。6.協(xié)助實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人做好實訓(xùn)室設(shè)備、設(shè)施的維護、保養(yǎng)和管理工作。7.積極參與實訓(xùn)室的建設(shè)與發(fā)展,提出改進意見和建議,提高實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。(三)學(xué)生職責(zé)1.遵守實訓(xùn)室的各項規(guī)章制度,服從實訓(xùn)指導(dǎo)教師的安排和指導(dǎo)。2.提前預(yù)習(xí)實訓(xùn)內(nèi)容,明確實訓(xùn)目的、要求和步驟,做好實訓(xùn)準(zhǔn)備工作。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行實訓(xùn)操作,愛護實訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施和材料,節(jié)約使用資源。4.認(rèn)真記錄實訓(xùn)數(shù)據(jù)和結(jié)果,按時完成實訓(xùn)報告,并保證報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。5.保持實訓(xùn)室的整潔、衛(wèi)生,實訓(xùn)結(jié)束后,清理實訓(xùn)設(shè)備、材料和場地,關(guān)閉電源、水源等。6.積極參與實訓(xùn)室的建設(shè)與管理,提出合理化建議,共同維護實訓(xùn)室的良好環(huán)境。三、實訓(xùn)室使用管理(一)實訓(xùn)教學(xué)安排1.每學(xué)期開學(xué)前,各專業(yè)根據(jù)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃,制定本學(xué)期的實訓(xùn)教學(xué)計劃,并提交給實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人。2.實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)各專業(yè)的實訓(xùn)教學(xué)計劃,統(tǒng)籌安排實訓(xùn)室的使用時間和課程,合理調(diào)配實訓(xùn)設(shè)備和資源。3.實訓(xùn)指導(dǎo)教師根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)計劃,提前一周將實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給學(xué)生,明確實訓(xùn)目的、要求、內(nèi)容、步驟和考核標(biāo)準(zhǔn)等。4.學(xué)生應(yīng)按照實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書的要求,按時參加實訓(xùn)教學(xué)活動,不得無故缺席。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)教師請假,并提交請假條。(二)實訓(xùn)室開放管理1.為了充分利用實訓(xùn)室資源,提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神,實訓(xùn)室實行開放管理制度。2.開放時間:周一至周五[具體開放時間段],周六、周日及節(jié)假日根據(jù)實際情況另行安排。3.開放對象:本專業(yè)學(xué)生、其他專業(yè)學(xué)生以及教師。4.開放內(nèi)容:包括課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、科技創(chuàng)新活動、技能培訓(xùn)等。5.開放申請:需要使用實訓(xùn)室的人員應(yīng)提前一周填寫《印刷媒體實訓(xùn)室開放申請表》,詳細(xì)說明開放時間、開放內(nèi)容、指導(dǎo)教師等信息,并提交給實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人審核。6.審核批準(zhǔn):實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)申請情況,進行審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,申請人應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間和內(nèi)容使用實訓(xùn)室。7.指導(dǎo)教師:開放實訓(xùn)項目應(yīng)有指導(dǎo)教師進行指導(dǎo),指導(dǎo)教師應(yīng)提前熟悉實訓(xùn)內(nèi)容,制定指導(dǎo)方案,確保實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。(三)設(shè)備使用管理1.實訓(xùn)室設(shè)備實行專人管理,每臺設(shè)備應(yīng)指定一名設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和管理工作。2.設(shè)備管理員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護方法,定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.學(xué)生使用設(shè)備前,應(yīng)在設(shè)備管理員的指導(dǎo)下,熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項,經(jīng)設(shè)備管理員同意后方可操作。4.學(xué)生在使用設(shè)備過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時報告設(shè)備管理員和實訓(xùn)指導(dǎo)教師。5.設(shè)備使用完畢后,學(xué)生應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源、水源等,并填寫《印刷媒體實訓(xùn)室設(shè)備使用記錄》。6.設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7.對于大型、貴重設(shè)備,應(yīng)實行預(yù)約使用制度,使用人員應(yīng)提前一周填寫《印刷媒體實訓(xùn)室大型貴重設(shè)備預(yù)約申請表》,經(jīng)實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。(四)材料管理1.實訓(xùn)室應(yīng)配備必要的實訓(xùn)材料,如紙張、油墨、版材等,以滿足實訓(xùn)教學(xué)的需要。2.實訓(xùn)材料實行專人管理,材料管理員應(yīng)負(fù)責(zé)材料的采購、驗收、保管和發(fā)放等工作。3.材料管理員應(yīng)根據(jù)實訓(xùn)教學(xué)計劃和學(xué)生人數(shù),合理采購實訓(xùn)材料,確保材料的供應(yīng)及時、充足。4.實訓(xùn)材料采購回來后,材料管理員應(yīng)及時進行驗收,檢查材料的質(zhì)量、數(shù)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。5.實訓(xùn)材料應(yīng)分類存放,妥善保管,防止材料受潮、變質(zhì)、損壞等。6.學(xué)生使用實訓(xùn)材料時,應(yīng)按照實訓(xùn)教學(xué)要求和指導(dǎo)教師的安排,合理使用材料,不得浪費。7.實訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)生應(yīng)將剩余的實訓(xùn)材料交回材料管理員處,材料管理員應(yīng)及時進行清點和整理,并做好記錄。四、實訓(xùn)室安全管理(一)安全管理制度1.建立健全實訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高安全意識。2.實訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。3.實訓(xùn)室應(yīng)制定安全操作規(guī)程,所有使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.實訓(xùn)室應(yīng)加強對電氣設(shè)備、機械設(shè)備、化學(xué)試劑等的安全管理,定期進行檢查和維護,防止發(fā)生安全事故。5.實訓(xùn)室應(yīng)建立安全檢查制度,定期對實訓(xùn)室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于重大安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改,并向上級主管部門報告。6.實訓(xùn)室應(yīng)加強對學(xué)生的安全教育,提高學(xué)生的安全意識和自我保護能力。在實訓(xùn)教學(xué)前,實訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)向?qū)W生講解安全操作規(guī)程和注意事項,確保學(xué)生在安全的前提下進行實訓(xùn)操作。(二)安全檢查與隱患整改1.實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)每周組織一次安全檢查,實訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)每天在實訓(xùn)前對實訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施等進行安全檢查,確保實訓(xùn)教學(xué)的安全進行。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、電氣安全、消防安全、化學(xué)試劑安全等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《印刷媒體實訓(xùn)室安全檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)詳細(xì)記錄,并提出整改意見。3.對于一般安全隱患,應(yīng)立即進行整改;對于重大安全隱患,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等,并及時向上級主管部門報告。4.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改方案的要求,認(rèn)真落實整改措施,確保安全隱患得到及時消除。整改完成后,應(yīng)及時向?qū)嵱?xùn)室負(fù)責(zé)人報告整改情況,由實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人組織驗收。(三)事故應(yīng)急處理1.制定實訓(xùn)室安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施進行應(yīng)急處理,如切斷電源、水源,疏散人員等,并及時報告實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門。3.實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織人員進行救援和處理,保護事故現(xiàn)場,配合學(xué)校相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。4.事故處理結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),針對事故原因,采取相應(yīng)的改進措施,防止類似事故的再次發(fā)生。五、實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生管理制度1.建立健全實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,加強環(huán)境衛(wèi)生教育,提高環(huán)保意識。2.實訓(xùn)室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面、桌面、設(shè)備等應(yīng)無灰塵、無雜物。3.實訓(xùn)室應(yīng)定期進行清掃和消毒,每周至少進行一次全面清掃,每月至少進行一次消毒。4.學(xué)生應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持實訓(xùn)室內(nèi)的整潔、衛(wèi)生。實訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時清理實訓(xùn)設(shè)備、材料和場地,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。5.禁止在實訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持實訓(xùn)室的良好環(huán)境。(二)衛(wèi)生檢查與考核1.實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)每周組織一次衛(wèi)生檢查,實訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)每天在實訓(xùn)前對實訓(xùn)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,確保實訓(xùn)教學(xué)環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。2.衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括地面、桌面、設(shè)備、門窗、垃圾桶等方面。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《印刷媒體實訓(xùn)室衛(wèi)生檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題應(yīng)詳細(xì)記錄,并提出整改意見。3.對于衛(wèi)生不達標(biāo)的區(qū)域,應(yīng)責(zé)令責(zé)任人立即進行整改。整改完成后,應(yīng)及時進行復(fù)查,確保衛(wèi)生達標(biāo)。4.將實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生情況納入對學(xué)生和教師的考核內(nèi)容,對于衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生和教師,給予表揚和獎勵;對于衛(wèi)生不達標(biāo)的學(xué)生和教師,給予批評和相應(yīng)的處罰。六、實訓(xùn)室設(shè)備維護與保養(yǎng)管理(一)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃1.實訓(xùn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等情況,制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容,并明確維護保養(yǎng)的時間、責(zé)任人等。3.設(shè)備管理員應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的要求,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。(二)設(shè)備維護保養(yǎng)實施1.設(shè)備的日常維護由設(shè)備管理員負(fù)責(zé),每天在設(shè)備使用前、使用后進行檢查和維護,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。2.設(shè)備的一級保養(yǎng)每[具體時間周期]進行一次,由設(shè)備管理員和實訓(xùn)指導(dǎo)教師共同完成,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等。3.設(shè)備的二級保養(yǎng)每[具體時間周期]進行一次,由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。4.在設(shè)備維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時進行維修或更換零部件。對于無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時申請報廢處理。(三)設(shè)備維修管理1.建立設(shè)備維修管理制度,明確設(shè)備維修的流程和責(zé)任分工。2.設(shè)備出現(xiàn)故障后,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員,設(shè)備管理員應(yīng)及時進行檢查和判斷,確定故障原因和維修方案。3.對于簡單的設(shè)備故障,設(shè)備管理員應(yīng)自行進行維修;對于復(fù)雜的設(shè)備故障,設(shè)備管理員應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。4.設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理員應(yīng)填寫《印刷媒體實訓(xùn)室設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。5.定期對設(shè)備維修情況進行統(tǒng)計和分析,總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取相應(yīng)的改進措施,降低設(shè)備故障率。七、實訓(xùn)室檔案管理(一)檔案管理制度1.建立健全實訓(xùn)室檔案管理制度,明確檔案管理的職責(zé)和流程。2.實訓(xùn)室檔案包括實訓(xùn)教學(xué)計劃、實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書、實訓(xùn)報告、設(shè)備使用記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等。3.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)實訓(xùn)室檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。(二)檔案收集與整理1.各實訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)在實訓(xùn)教學(xué)結(jié)束后,及時將實訓(xùn)教學(xué)計劃、實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)書、實訓(xùn)報告等資料收集整理好,并提交給檔案管理員。2.設(shè)備管理員應(yīng)及時將設(shè)備使用記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等資料收集整理好,并提交給檔案管理員。3.檔案管理員應(yīng)按照檔案管理的要求,對收集到的資料進行分類、編號、裝訂等整理工作,確保檔案的規(guī)范、整齊。(三)檔案歸檔與保管1.整理好的檔案應(yīng)及時歸檔,存放在專門的檔案柜中,并建立檔案目錄,便于查閱。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定,一般分為長期、中期和短期。對于重要的檔案,應(yīng)長期保存;對于一般性的檔案,可根據(jù)實際情況確定保存期限。3.檔案管理員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點,確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況,應(yīng)及時采取措施進行處理。(四)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱實訓(xùn)室檔案的人員,應(yīng)填寫《印刷媒體實訓(xùn)室檔案查閱申請表》,經(jīng)實訓(xùn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理員的陪同下進行,不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理員,并在《印刷媒體實訓(xùn)室檔案查閱記錄》上簽

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