公司自助飲水機管理制度一、總則1.目的為了規范公司自助飲水機的使用與管理，確保員工能方便、安全地獲取飲用水，保障員工的健康權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用自助飲水機的員工及相關區域。3.基本原則遵循安全、衛生、節約的原則，確保飲水機正常運行，為員工提供優質的飲水服務。二、管理職責1.行政部門負責自助飲水機的選型、采購、安裝及維護保養工作，確保飲水機的正常運行。定期檢查飲水機的衛生狀況，安排專業人員進行清潔消毒，并做好記錄。根據公司實際情況，合理安排桶裝水的配送及更換，確保飲用水的及時供應。2.各部門負責人負責本部門員工對自助飲水機管理制度的遵守情況的監督，教育員工正確使用飲水機。發現問題及時向行政部門反饋，協助解決飲水機使用過程中出現的問題。3.員工應自覺遵守本制度，愛護自助飲水機及相關設施，節約用水。按照正確的操作方法使用飲水機，不得隨意拆卸、損壞飲水機部件。發現飲水機故障或水質問題時，及時向行政部門報告。三、飲水機使用規范1.操作流程開啟：將電源插頭插入插座，按下飲水機的電源開關，待指示燈亮起后，表明飲水機已正常通電。取水：根據個人需求，按下相應的熱水或冷水按鈕，水杯接在出水口下方，待水流出適量后松開按鈕。關閉：使用完畢后，按下飲水機的電源開關，關閉飲水機，拔掉電源插頭。2.注意事項嚴禁用濕手觸摸飲水機的電源開關及其他電器部件，以免發生觸電事故。取水時應注意防止水濺出，避免弄濕地面或其他物品。不得私自調整飲水機的水溫、水位等參數，以免影響飲水機的正常使用。如發現飲水機漏水、漏電等異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。四、桶裝水管理1.采購行政部門應選擇具有良好信譽和資質的桶裝水供應商，確保飲用水的質量安全。定期對桶裝水供應商進行評估，如發現供應商提供的桶裝水存在質量問題，應及時更換供應商。2.配送與更換桶裝水供應商應按照合同約定的時間和頻率進行配送，確保公司內桶裝水的充足供應。行政部門應安排專人負責桶裝水的驗收工作，檢查桶裝水的外觀、生產日期、保質期等信息，確保桶裝水質量合格。當桶裝水水量不足時，行政部門應及時通知供應商進行更換，更換過程中應注意保持飲水機周圍環境的清潔衛生。3.質量監督行政部門應定期對桶裝水的質量進行抽檢，可委托專業檢測機構進行檢測，確保飲用水符合國家相關標準。如發現桶裝水質量不合格，應立即停止使用，并采取相應的措施，如要求供應商更換合格的桶裝水、對已使用的不合格桶裝水進行處理等。五、衛生管理1.日常清潔員工在使用完飲水機后，應及時清理周圍的水漬，保持飲水機表面的清潔。行政部門應安排專人每天對飲水機進行清潔，包括擦拭機身、清洗接水盤、消毒出水口等，確保飲水機外觀干凈整潔，無污漬、無異味。2.定期消毒行政部門應每月至少對飲水機進行一次全面消毒，使用專業的消毒劑按照正確的方法進行操作，確保飲水機內部各個部件消毒徹底。消毒后應使用清水沖洗干凈，避免消毒劑殘留對人體造成危害。每次消毒后應做好記錄，記錄內容包括消毒時間、消毒劑名稱、消毒人員等。3.水質監測行政部門應定期對飲水機內的水質進行監測，可使用水質檢測設備檢測水中的微生物、重金屬等指標，確保水質符合衛生標準。如發現水質異常，應立即停止使用飲水機，并采取相應的措施，如對飲水機進行全面清洗消毒、更換濾芯等，直至水質恢復正常。六、維護與維修1.定期維護行政部門應制定飲水機的定期維護計劃，安排專業維修人員按照計劃對飲水機進行維護保養，包括檢查飲水機的電氣系統、水路系統、制冷制熱系統等部件，確保各部件運行正常。定期維護過程中，如發現部件磨損、老化等情況，應及時進行更換，以保證飲水機的性能和使用壽命。2.故障維修當飲水機出現故障時，員工應及時向行政部門報告，行政部門應安排維修人員盡快進行維修。維修人員在維修過程中應做好記錄，記錄故障現象、維修時間、維修方法、更換的部件等信息。對于一些常見故障，維修人員應向員工提供簡單的故障排除方法和預防措施，以便員工在日常使用中能夠及時發現和解決問題。3.維修費用管理飲水機的維修費用應納入公司的費用預算管理，行政部門應根據維修實際情況，及時報銷維修費用。對于因人為原因造成的飲水機故障，維修費用由責任人承擔。七、節約與環保1.節約用水員工應養成節約用水的好習慣，取水時應根據實際需求適量取用，避免浪費。如發現飲水機存在漏水等浪費水資源的情況，應及時向行政部門報告，以便及時維修。2.環保意識鼓勵員工使用自帶水杯取水，減少一次性紙杯的使用，降低環境污染。行政部門應合理安排垃圾桶的位置，方便員工分類投放垃圾，對可回收垃圾進行統一回收處理。在飲水機的選型和管理過程中，應優先考慮節能環保型產品，降低能源消耗。八、違規處理1.違規行為未經允許私自拆卸、改裝飲水機，影響飲水機正常使用的。故意損壞飲水機及相關設施的。不遵守飲水機使用規范，造成安全事故或其他不良后果的。浪費水資源，如長時間打開水龍頭、隨意倒掉已接好的水等。不配合行政部門對飲水機進行管理和維護的。2.處理措施對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情況給予相應的經濟處罰，如罰款[X]元，并在公司內部進行通報批評。因違規行為給公司造成經濟損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。如違規行為涉及