大型停車廠設備管理制度一、總則（一）目的為加強大型停車場設備的管理，確保設備的正常運行，提高停車場的服務質量和運營效率，保障車輛及人員的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬大型停車場內的各類設備，包括但不限于停車收費系統、道閘系統、車位引導系統、監控系統、照明系統、通風系統等。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設備管理制度、操作規程和維護計劃，并組織實施。負責設備的選型、采購、安裝、調試和驗收工作。負責設備的日常巡檢、保養、維修和故障排除工作。負責設備的技術檔案管理和資料歸檔工作。負責對設備操作人員進行培訓和考核。2.使用部門負責設備的日常使用和管理，確保設備的正常運行。配合設備管理部門進行設備的巡檢、保養、維修和故障排除工作。負責向設備管理部門反饋設備的運行情況和存在的問題。3.安全管理部門負責監督設備的安全運行，制定安全管理制度和應急預案。參與設備的安全檢查和事故調查處理工作。4.財務部門負責設備采購、維修、保養等費用的預算編制和審核工作。負責設備費用的報銷和核算工作。二、設備選型與采購（一）選型原則1.根據停車場的規模、功能和需求，選擇先進、適用、可靠、節能、環保的設備。2.優先選用具有良好售后服務和技術支持的設備供應商。3.考慮設備的兼容性和擴展性，便于與其他系統集成。（二）采購流程1.設備管理部門根據停車場的實際需求，編制設備采購計劃，明確設備的名稱、規格、型號、數量、技術參數等要求。2.采購計劃報公司領導審批后，由采購部門負責組織招標、詢價或談判等采購活動。3.采購部門與選定的設備供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。5.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫設備驗收報告。三、設備安裝與調試（一）安裝要求1.設備安裝必須由具有相應資質的專業安裝單位進行，確保安裝質量符合國家相關標準和規范。2.設備安裝前，安裝單位應熟悉設備的安裝圖紙和技術要求，制定詳細的安裝方案，并報設備管理部門審核。3.設備安裝過程中，應嚴格按照安裝方案進行施工，確保設備的安裝位置準確、牢固，連接可靠，布線整齊、規范。4.設備安裝完成后，安裝單位應進行自檢，自檢合格后報設備管理部門進行驗收。（二）調試要求1.設備調試必須由設備供應商或其授權的專業技術人員進行，確保設備的各項性能指標符合設計要求。2.設備調試前，調試人員應熟悉設備的調試流程和技術要求，制定詳細的調試方案，并報設備管理部門審核。3.設備調試過程中，應嚴格按照調試方案進行操作，對設備的各項功能進行逐一測試，記錄調試數據和結果。4.設備調試完成后，調試人員應編寫調試報告，總結調試情況，提出調試結論和建議。調試報告經設備管理部門審核后存檔。四、設備驗收（一）驗收標準1.設備的型號、規格、數量應與采購合同一致。2.設備的外觀應無損壞、變形、銹蝕等缺陷。3.設備的性能指標應符合設計要求和國家相關標準、規范。4.設備的隨機文件應齊全，包括設備說明書、合格證、質量檢驗報告、保修卡等。（二）驗收程序1.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員組成驗收小組，對設備進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對設備進行檢查和測試，填寫設備驗收報告。驗收報告應包括設備名稱、型號、規格、數量、驗收日期、驗收內容、驗收結果、驗收人員簽字等內容。3.驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續，并將設備移交使用部門使用。驗收不合格的設備，由采購部門負責與設備供應商協商解決，直至設備符合要求為止。五、設備使用與操作（一）使用規定1.設備使用部門應按照設備的操作規程和使用說明書進行操作，嚴禁違規操作。2.設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。3.設備使用部門應建立設備使用臺賬，記錄設備的使用時間、運行情況、維護保養情況等信息。4.設備使用部門應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作，確保設備的正常運行。（二）操作流程1.停車收費系統車輛進入停車場時，駕駛員在入口處領取停車卡。收費員將停車卡信息錄入停車收費系統，記錄車輛進入時間和入口信息。車輛離開停車場時，駕駛員在出口處交還停車卡。收費員根據停車卡信息和車輛停放時間，計算停車費用，并向駕駛員收取停車費。收費員將停車卡信息和收費金額錄入停車收費系統，記錄車輛離開時間和出口信息。停車收費系統自動生成停車記錄和收費報表，收費員定期將報表打印出來，交財務部門進行核對和結算。2.道閘系統車輛進入停車場時，駕駛員按下入口按鈕，道閘自動升起，車輛駛入停車場。車輛離開停車場時，駕駛員按下出口按鈕，收費員確認收費后，按下道閘控制按鈕，道閘自動升起，車輛駛出停車場。道閘系統應具備防砸車功能，當車輛在道閘下方時，道閘不會落下。3.車位引導系統車輛進入停車場時，車位引導系統自動檢測車輛位置，并在入口處顯示屏上顯示空余車位信息。駕駛員根據顯示屏上的車位信息，選擇合適的車位停放車輛。車輛停放到位后，車位引導系統自動檢測車輛所在車位，并在車位上方指示燈上顯示車位占用信息。車輛離開停車場時，車位引導系統自動檢測車輛位置，并在出口處顯示屏上顯示車輛停放車位信息。4.監控系統監控系統應24小時不間斷運行，實時監控停車場內的車輛和人員情況。監控視頻應保存一定期限，以便在需要時進行查詢和回放。監控系統應具備圖像抓拍、錄像存儲、遠程傳輸等功能，以便及時發現和處理異常情況。5.照明系統照明系統應根據停車場的實際情況，合理設置照明亮度和開關時間。照明系統應定期進行檢查和維護，確保燈具正常發光，無損壞、漏電等安全隱患。6.通風系統通風系統應根據停車場的實際情況，合理設置通風量和通風時間。通風系統應定期進行檢查和維護，確保通風設備正常運行，無損壞、堵塞等安全隱患。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等要求。2.設備維護保養計劃應報公司領導審批后實施。（二）日常維護保養1.設備操作人員應在每班工作前對設備進行檢查，包括設備的外觀、運行狀況、連接情況等，發現問題及時處理，并做好記錄。2.設備使用部門應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作，確保設備的正常運行。3.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、維護保養情況等，發現問題及時通知使用部門進行處理，并做好記錄。（三）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。2.一級保養每[X]月進行一次，保養時間為[X]天。3.一級保養完成后，應填寫設備一級保養記錄，由設備管理部門審核存檔。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護。2.二級保養每[X]年進行一次，保養時間為[X]天。3.二級保養完成后，應填寫設備二級保養記錄，由設備管理部門審核存檔。（五）維修管理1.設備出現故障時，設備操作人員應及時通知設備管理部門，并詳細描述故障現象和發生時間。2.設備管理部門接到故障通知后，應及時組織維修人員進行故障診斷和排除。3.維修人員應根據故障情況，制定維修方案，明確維修方法、步驟和所需的零部件等。4.維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修方案進行操作，確保維修質量。5.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄故障現象、維修方法、更換的零部件等信息，并由設備管理部門審核存檔。6.對于重大設備故障或維修費用較高的設備維修，設備管理部門應組織相關人員進行技術論證和經濟分析，制定合理的維修方案，并報公司領導審批后實施。七、設備故障處理（一）故障報告1.設備出現故障時，設備操作人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門。2.故障報告應包括故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象等信息。（二）故障診斷與排除1.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和排除。2.維修人員應根據故障現象，分析故障原因，制定維修方案，并盡快組織實施。3.在故障排除過程中，維修人員應采取必要的安全措施，確保維修工作的安全進行。（三）故障記錄與分析1.維修人員在故障排除后，應填寫設備故障記錄，詳細記錄故障發生的時間、地點、設備名稱、故障現象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。2.設備管理部門應定期對設備故障記錄進行分析，總結故障發生的規律和原因，采取有效的預防措施，防止類似故障的再次發生。（四）應急處理1.對于可能影響停車場正常運營的重大設備故障，設備管理部門應制定應急預案，明確應急處理的流程和措施。2.在設備故障發生時，設備管理部門應立即啟動應急預案，組織相關人員進行應急處理，確保停車場的正常運營。3.應急處理完成后，設備管理部門應及時對故障原因進行調查分析，總結經驗教訓，對應急預案進行修訂和完善。八、設備技術檔案管理（一）檔案內容1.設備選型、采購、安裝、調試、驗收等相關文件和資料。2.設備的操作規程、維護保養計劃、維修記錄、故障記錄等。3.設備的技術圖紙、說明書、合格證、質量檢驗報告、保修卡等隨機文件。4.設備的運行記錄、統計報表等。（二）檔案建立與保管1.設備管理部門應指定專人負責設備技術檔案的建立和保管工作。2.設備技術檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.設備技術檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。檔案保管期限應按照國家相關規定執行。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備技術檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱設備技術檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經公司領導批準后，方可查閱。查閱時應在設備管理部門人員的陪同下進行，不得擅自復印、拍照或帶走檔案資料。3.因工作需要借閱設備技術檔案時，應填寫檔案借閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限不得超過[X]天，借閱人應按時歸還檔案資料。借閱人不得擅自轉借、復印、拍照或帶走檔案資料，如因特殊情況需要延長借閱期限，應辦理續借手續。九、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值。3.設備因技術進步或其他原因，已被新型設備所替代，繼續使用會影響停車場的運營效率和服務質量。（二）報廢申請與審批1.設備使用部門或設備管理部門應根據設備的實際情況，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備的相關資料。2.設備報廢申請表經設備管理部門審核后，報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，設備管理部門負責組織相關人員對擬報廢設備進行鑒定和評估，確認設備已無