辦公家具及設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司辦公家具及設備的管理，確保辦公家具及設備的合理配置、正常使用和有效維護，提高資產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構所有辦公家具及設備的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等管理活動。3.管理原則遵循統一管理、分級負責、合理配置、高效使用、定期維護、確保安全的原則。二、職責分工1.行政部門負責辦公家具及設備的統一采購、選型、驗收、入庫、調配、維修、報廢等管理工作。建立辦公家具及設備臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。制定辦公家具及設備的配置標準和使用規范，指導各部門合理使用。2.使用部門負責本部門辦公家具及設備的日常使用、保管和維護，確保設備正常運行。配合行政部門做好辦公家具及設備的采購需求申報、驗收、盤點等工作。發現辦公家具及設備損壞或故障時，及時向行政部門報修。3.財務部門負責辦公家具及設備采購資金的預算安排和審核報銷。會同行政部門定期對辦公家具及設備進行清查盤點，監督資產的使用情況。根據相關規定計提辦公家具及設備的折舊費用。三、采購與配置1.采購計劃各部門根據工作需要和實際情況，每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度辦公家具及設備采購需求計劃，內容包括設備名稱、規格型號、數量、用途等。行政部門匯總各部門采購需求計劃后，結合公司實際情況和預算安排，制定年度辦公家具及設備采購計劃，報公司領導審批。2.采購流程經審批后的采購計劃，由行政部門按照公司采購管理相關規定組織實施采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款。采購合同簽訂后，行政部門負責跟蹤采購進度，確保按時到貨。3.配置標準行政部門根據公司各部門職能和崗位設置，制定辦公家具及設備的配置標準，明確不同崗位和辦公區域應配備的設備種類、數量和規格。辦公家具及設備的配置應遵循經濟實用、合理節約的原則，避免資源浪費。4.設備調配因工作需要或人員崗位變動等原因，各部門之間辦公家具及設備需要調配的，由使用部門填寫《辦公家具及設備調配申請表》，經雙方部門負責人簽字確認后，報行政部門審批。行政部門根據審批意見，負責組織實施調配工作，并及時更新辦公家具及設備臺賬。四、使用與維護1.使用規范各部門應教育員工愛護辦公家具及設備，嚴格按照操作規程使用，不得違規操作或擅自更改設備功能。辦公家具及設備應保持清潔衛生，定期進行擦拭和保養，不得在設備上亂涂亂畫、張貼物品。員工離職或崗位調動時，應將所使用的辦公家具及設備完好無損地歸還行政部門，并辦理交接手續。2.日常維護使用部門負責辦公家具及設備的日常維護工作，定期檢查設備運行情況，發現問題及時處理或報修。行政部門定期組織對辦公家具及設備進行巡檢，對發現的問題及時安排維修或保養。對于一些專業性較強的辦公設備，如計算機、打印機、復印機等，行政部門可委托專業維修機構進行定期維護和保養。3.維修管理辦公家具及設備出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《辦公家具及設備維修申請表》，注明故障現象、維修要求等，報行政部門審批。行政部門根據審批意見，聯系維修人員進行維修。維修完成后，使用部門應進行驗收，確認維修合格后在維修記錄上簽字。對于維修費用較高或維修難度較大的辦公家具及設備，行政部門應組織相關人員進行評估，提出維修方案和費用預算，報公司領導審批后實施。4.設備更新隨著公司業務發展和技術進步，辦公家具及設備需要更新換代的，由行政部門根據實際情況提出更新建議，報公司領導審批。經審批同意后，行政部門按照采購流程組織實施設備更新工作。五、盤點與清查1.盤點周期行政部門每年定期組織一次辦公家具及設備全面盤點，盤點時間一般安排在[具體時間]。對于價值較高或使用頻繁的辦公設備，可根據實際情況增加盤點次數。2.盤點內容核對辦公家具及設備的數量、規格、型號、存放地點等是否與臺賬記錄一致。檢查辦公家具及設備的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。對盤點結果進行詳細記錄，填寫《辦公家具及設備盤點表》，并由盤點人員簽字確認。3.清查結果處理盤點過程中發現賬實不符的情況，行政部門應及時查明原因，并填寫《辦公家具及設備盤盈盤虧報告表》，報公司領導審批。對于盤盈的辦公家具及設備，應及時入賬；對于盤虧的辦公家具及設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償；屬于正常損耗的，經審批后核銷。行政部門根據審批意見，對辦公家具及設備臺賬進行調整，確保賬實相符。六、報廢管理1.報廢條件辦公家具及設備已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的辦公家具及設備。因自然災害、意外事故等原因導致損壞且無法修復的辦公家具及設備。2.報廢申請使用部門發現辦公家具及設備符合報廢條件時，應填寫《辦公家具及設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等，并附上相關證明材料，報行政部門審核。行政部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，組織相關人員進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批經審核和鑒定同意報廢的辦公家具及設備，行政部門填寫《辦公家具及設備報廢審批表》，報公司領導審批。公司領導根據審批權限進行審批，審批通過后，方可辦理報廢手續。4.報廢處理行政部門負責對已批準報廢的辦公家具及設備進行統一處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，但應確保資產處置過程合法合規，避免國有資產流失。