公司打印機網絡管理制度總則1.目的為規范公司打印機網絡的使用，提高辦公效率，確保信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司打印機網絡的外部人員。3.基本原則按需使用原則：員工應根據工作實際需求使用打印機網絡資源，避免浪費。安全保密原則：嚴格遵守信息安全規定，防止公司機密信息通過打印機網絡泄露。維護責任原則：使用人員有責任愛護打印機網絡設備，發現問題及時報告并協助維護。打印機網絡設備管理1.設備采購與配置由行政部門根據公司業務需求，統一采購打印機網絡設備。采購前需進行充分的市場調研，選擇性能穩定、質量可靠、性價比高的產品。設備到貨后，由專業技術人員按照設備說明書進行安裝調試，確保設備正常運行，并根據公司網絡環境進行合理配置，包括IP地址分配、打印服務器設置等。2.設備登記與標識行政部門負責建立打印機網絡設備臺賬，詳細記錄設備名稱、型號、購置日期、使用部門、維護記錄等信息。為每臺打印機網絡設備張貼明顯的標識牌，注明設備名稱、使用部門等信息，便于識別和管理。3.設備維護與保養行政部門定期對打印機網絡設備進行巡檢，檢查設備運行狀態、耗材使用情況等，及時發現并解決潛在問題。按照設備使用說明書的要求，定期對打印機進行清潔、潤滑、校準等保養工作，延長設備使用壽命。對于出現故障的打印機網絡設備，由行政部門及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。維修期間，如因工作需要，可臨時調配其他設備供員工使用。4.設備報廢與更新當打印機網絡設備因損壞無法修復、技術落后或使用年限過長等原因需要報廢時，由使用部門填寫《設備報廢申請表》，說明報廢原因，經行政部門審核、公司領導批準后進行報廢處理。行政部門根據公司業務發展和設備使用情況，適時提出打印機網絡設備更新計劃，經公司領導批準后進行采購更新。打印機網絡使用規定1.賬號與權限管理公司為每位員工分配唯一的打印機網絡使用賬號，員工應妥善保管賬號密碼，不得泄露給他人。根據工作需要，由行政部門對員工的打印機網絡使用權限進行設置，明確可使用的打印機型號、打印范圍、打印數量等。嚴禁員工使用他人賬號登錄打印機網絡進行操作，如有特殊情況需要臨時使用他人賬號，須經賬號所有者同意，并報行政部門備案。2.打印申請與審批員工如需打印文件，應先在辦公軟件中進行排版編輯，確認無誤后提交打印申請。打印申請應注明文件名稱、打印份數、打印范圍、緊急程度等信息。對于涉及公司機密的文件，需按照公司保密制度進行審批。普通文件的打印申請由部門負責人審批；重要文件、涉及公司機密的文件打印申請需經公司分管領導審批。審批通過后，員工方可進行打印操作。3.打印規范員工應盡量雙面打印，以節約紙張資源。對于非正式文件或內部資料，可使用單面打印。打印文件應使用A4標準紙張，特殊情況需使用其他規格紙張的，須經行政部門同意。打印內容應清晰、完整，避免出現亂碼、缺頁等問題。如發現打印質量問題，應及時與行政部門聯系解決。禁止打印與工作無關的文件，如私人信件、娛樂資料等。4.網絡安全員工不得在打印機網絡設備上進行與工作無關的網絡操作，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。為防止病毒感染，嚴禁在公司打印機網絡設備上使用未經公司批準的移動存儲設備。如需使用移動存儲設備，應先進行病毒查殺，并確保設備無病毒后方可接入。員工應定期修改打印機網絡賬號密碼，設置強度較高的密碼，包含字母、數字和特殊字符，以保障賬號安全。如發現網絡異常或存在安全隱患，應立即停止操作，并及時向行政部門報告。打印機網絡使用流程1.打印申請流程員工在辦公軟件中編輯好文件后，點擊“打印”按鈕。在彈出的打印設置對話框中，填寫打印份數、打印范圍等信息，并提交打印申請。打印申請提交后，系統自動將申請發送至部門負責人或相關審批人處進行審批。審批人登錄系統查看打印申請，根據審批權限進行審批操作。審批通過后，系統自動通知員工可進行打印；審批不通過的，應注明原因并返回給員工。員工收到審批通過的通知后，前往指定打印機進行打印。2.故障報修流程員工在使用打印機過程中發現故障，如卡紙、缺墨、無法打印等，應及時停止操作，并檢查打印機狀態。確認打印機故障后，員工通過公司內部辦公系統或電話向行政部門報修，詳細說明故障現象、打印機型號、所在位置等信息。行政部門接到報修后，記錄相關信息，并及時安排維修人員前往現場進行維修。維修人員維修完成后，在辦公系統中填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等。維修完成后，行政部門對維修情況進行跟蹤回訪，確保打印機正常使用。如維修后仍存在問題，應及時安排再次維修。打印機網絡使用監督與考核1.監督機制行政部門負責對打印機網絡使用情況進行日常監督檢查，包括設備運行狀態、打印申請審批情況、打印規范執行情況等。定期對打印機網絡使用數據進行統計分析，如打印數量、紙張消耗情況等，以便及時發現問題并采取措施加以改進。設立意見箱和舉報電話，鼓勵員工對違反打印機網絡使用規定的行為進行舉報。行政部門對舉報信息進行及時核實處理，并對舉報人予以保密。2.考核辦法將打印機網絡使用情況納入員工績效考核體系，考核內容包括但不限于：是否遵守打印申請審批制度、是否執行打印規范、是否愛護打印機網絡設備等。對于違反打印機網絡使用規定的員工，視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于：口頭警告、書面警告、績效扣分、經濟處罰等。對于在打印機網絡使用過程中表現優秀的員工，如積極節約紙張、及時發現并報告設備故障等，給予相應的獎勵，獎勵方式包括但不