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文檔簡介
施工設(shè)備器材管理制度一、總則(一)目的為加強公司施工設(shè)備器材的管理,確保設(shè)備器材的安全使用、正常運行,提高設(shè)備器材的使用效率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有施工設(shè)備器材的采購、租賃、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對施工設(shè)備器材實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.分級負責(zé)原則:按照“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則,明確各級管理人員和使用人員的職責(zé)。3.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設(shè)備器材的效能,提高設(shè)備器材的利用率,降低使用成本,提高經(jīng)濟效益。4.安全第一原則:確保設(shè)備器材的安全使用,防止事故發(fā)生,保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備器材管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善施工設(shè)備器材管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)施工設(shè)備器材的統(tǒng)一規(guī)劃和采購計劃的編制。3.負責(zé)施工設(shè)備器材的選型、招標(biāo)、采購、驗收、入庫、發(fā)放等工作。4.負責(zé)建立施工設(shè)備器材臺賬和檔案,定期進行清查盤點。5.負責(zé)施工設(shè)備器材的租賃管理,簽訂租賃合同,監(jiān)督租賃設(shè)備的使用和歸還。6.負責(zé)施工設(shè)備器材的報廢鑒定和審批,辦理報廢手續(xù)。7.負責(zé)組織施工設(shè)備器材的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流,提高使用人員的技術(shù)水平。8.負責(zé)對施工設(shè)備器材的使用、維護、保養(yǎng)、維修等情況進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行處理。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門施工設(shè)備器材的需求計劃編制,并報設(shè)備器材管理部門。2.負責(zé)本部門施工設(shè)備器材的領(lǐng)用、使用、保管、維護、保養(yǎng)等工作。3.負責(zé)建立本部門施工設(shè)備器材使用臺賬,定期向設(shè)備器材管理部門報送設(shè)備器材使用情況。4.負責(zé)本部門施工設(shè)備器材的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備器材管理部門,并配合進行維修。5.負責(zé)本部門施工設(shè)備器材操作人員的培訓(xùn)和考核,確保操作人員持證上崗。6.負責(zé)本部門施工設(shè)備器材的安全管理,制定安全操作規(guī)程,落實安全措施,防止事故發(fā)生。(三)操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備器材操作規(guī)程,正確使用設(shè)備器材,不得違規(guī)操作。2.負責(zé)設(shè)備器材的日常維護、保養(yǎng),做好設(shè)備器材的清潔、潤滑、緊固等工作。3.負責(zé)設(shè)備器材的運行記錄,及時記錄設(shè)備器材的運行情況、故障情況等。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材故障或異常情況,應(yīng)立即停機,并及時報告使用部門和設(shè)備器材管理部門。5.配合維修人員進行設(shè)備器材的維修工作,提供必要的協(xié)助。6.負責(zé)設(shè)備器材的保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將設(shè)備器材轉(zhuǎn)借他人。三、設(shè)備器材采購管理(一)采購計劃編制1.每年末,各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度施工任務(wù)和設(shè)備器材需求情況,編制本部門施工設(shè)備器材需求計劃,并報設(shè)備器材管理部門。2.設(shè)備器材管理部門匯總各使用部門的需求計劃,結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備器材狀況和資金情況,編制公司年度施工設(shè)備器材采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實施1.設(shè)備器材管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,組織實施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等,應(yīng)根據(jù)采購金額和設(shè)備器材特點選擇合適的采購方式。2.采購人員應(yīng)按照采購程序進行采購,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購設(shè)備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度,確保設(shè)備器材按時、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗收入庫1.設(shè)備器材到貨后,采購人員應(yīng)及時通知設(shè)備器材管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,填寫驗收報告。3.驗收合格的設(shè)備器材,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,登記設(shè)備器材臺賬和檔案。驗收不合格的設(shè)備器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。四、設(shè)備器材租賃管理(一)租賃計劃編制1.因施工任務(wù)需要租賃設(shè)備器材時,使用部門應(yīng)提前向設(shè)備器材管理部門提交租賃申請,說明租賃設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、使用地點等。2.設(shè)備器材管理部門根據(jù)使用部門的租賃申請,結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備器材狀況和租賃市場情況,編制租賃計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)租賃實施1.設(shè)備器材管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的租賃計劃,選擇合適的租賃公司進行租賃,簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租金、租賃保證金、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃設(shè)備器材到貨后,設(shè)備器材管理部門應(yīng)組織使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,驗收合格后交付使用部門使用。3.使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定,按時支付租金和租賃保證金,妥善保管租賃設(shè)備器材,不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或抵押租賃設(shè)備器材。(三)租賃設(shè)備器材的歸還1.租賃期限屆滿或租賃合同提前終止時,使用部門應(yīng)及時將租賃設(shè)備器材歸還設(shè)備器材管理部門。2.設(shè)備器材管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對歸還的租賃設(shè)備器材進行驗收,檢查設(shè)備器材的完好情況,如有損壞或丟失,應(yīng)按照租賃合同的約定進行處理。3.驗收合格后,設(shè)備器材管理部門辦理租賃設(shè)備器材歸還手續(xù),退還租賃保證金。五、設(shè)備器材使用管理(一)領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)施工任務(wù)需要,填寫設(shè)備器材領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,到設(shè)備器材管理部門領(lǐng)用設(shè)備器材。2.設(shè)備器材管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表,發(fā)放設(shè)備器材,并填寫發(fā)放記錄,登記設(shè)備器材臺賬。(二)使用1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備器材操作規(guī)程和安全管理制度,正確使用設(shè)備器材,不得違規(guī)操作。2.設(shè)備器材操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核,持證上崗。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做好設(shè)備器材的日常維護、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備器材的正常運行。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備器材使用臺賬,記錄設(shè)備器材的使用情況、運行記錄、維修記錄等。4.在設(shè)備器材使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材故障或異常情況,操作人員應(yīng)立即停機,并及時報告使用部門和設(shè)備器材管理部門。(三)保管1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備器材的保管,確保設(shè)備器材的安全存放。2.設(shè)備器材存放地點應(yīng)符合安全、防潮、防火、防盜等要求,配備必要的防護設(shè)施。3.設(shè)備器材應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。4.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自將設(shè)備器材轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。六、設(shè)備器材維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的使用說明書和運行狀況,制定設(shè)備器材維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)日常維護保養(yǎng)1.設(shè)備器材操作人員負責(zé)設(shè)備器材的日常維護保養(yǎng)工作,按照維護保養(yǎng)計劃進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。(三)定期維護保養(yǎng)1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織對設(shè)備器材進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作可由設(shè)備器材管理部門自行組織,也可委托專業(yè)維修單位進行。2.定期維護保養(yǎng)應(yīng)進行全面檢查、調(diào)試、維修等工作,確保設(shè)備器材的性能和精度符合要求。3.定期維護保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄,由維護保養(yǎng)人員和使用部門負責(zé)人簽字確認。(四)故障維修1.設(shè)備器材發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)立即停機,并及時報告使用部門和設(shè)備器材管理部門。2.設(shè)備器材管理部門應(yīng)及時組織維修人員對故障設(shè)備器材進行維修,分析故障原因,制定維修方案,采取有效的維修措施。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備器材檔案的重要組成部分。七、設(shè)備器材報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)定期組織對公司內(nèi)的設(shè)備器材進行清查盤點,對已不能正常使用、技術(shù)性能落后、維修成本過高或已達到規(guī)定使用年限的設(shè)備器材,進行報廢鑒定。2.報廢鑒定可由設(shè)備器材管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行,也可委托專業(yè)機構(gòu)進行。報廢鑒定應(yīng)出具鑒定報告,明確設(shè)備器材是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.設(shè)備器材管理部門根據(jù)報廢鑒定報告,填寫設(shè)備器材報廢申請表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的實際情況和公司的經(jīng)濟狀況,對報廢申請進行審批。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備器材,由設(shè)備器材管理部門負責(zé)組織處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。2.報廢處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行,確保處理過程合法、合規(guī)、環(huán)保。3.報廢處理結(jié)束后,設(shè)備器材管理部門應(yīng)填寫報廢處理記錄,登記設(shè)備器材臺賬和檔案。八、設(shè)備器材檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備器材建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備器材的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等。2.設(shè)備器材檔案應(yīng)按照設(shè)備器材的類別、型號、編號等進行分類管理,便于查找和使用。(二)檔案保管1.設(shè)備器材檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管,保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備器材檔案應(yīng)存放在安全、防潮、防火、防盜的場所,配備必要的檔案保管設(shè)施。3.設(shè)備器材檔案應(yīng)定期進行整理和歸檔,確保檔案的時效性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備器材檔案時,查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備器材管理部門負責(zé)人審批后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱結(jié)束后,應(yīng)及時歸還檔案,并在檔案查閱登記表上簽字確認。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備器材管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)施工設(shè)備器材的采購、租賃、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司應(yīng)建立施工設(shè)備器材管理監(jiān)督檢查機制,對設(shè)備器材管理部門和使用部門的管理工作進行不定期抽查,確保設(shè)備器材管
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