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文檔簡介

企業(yè)減免稅設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司減免稅設(shè)備的管理,規(guī)范設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、處置等行為,確保減免稅設(shè)備的安全、完整和有效使用,充分發(fā)揮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有享受減免稅政策的設(shè)備,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)設(shè)備、檢測設(shè)備等。3.管理原則依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家關(guān)于減免稅設(shè)備管理的法律法規(guī)和政策要求,確保公司設(shè)備管理活動合法合規(guī)。規(guī)范操作原則:建立健全設(shè)備管理流程,明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和要求,確保設(shè)備管理工作有序進(jìn)行。效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮減免稅設(shè)備的作用,提高設(shè)備利用率,為公司創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。責(zé)任追究原則:對在設(shè)備管理過程中違反規(guī)定的行為,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備購置管理1.需求申請各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)等工作需要,填寫《減免稅設(shè)備購置申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等信息,并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行初步審核,核實申請的必要性和合理性,簽署審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型論證對于重大設(shè)備購置項目,設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等進(jìn)行選型論證。選型論證主要從技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、價格合理性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估,選擇最優(yōu)方案,并形成《減免稅設(shè)備選型論證報告》。3.采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度組織設(shè)備采購。在采購過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,確保采購的設(shè)備符合減免稅條件。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,同時注明設(shè)備的減免稅相關(guān)信息。4.驗收管理設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知相關(guān)部門和人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門牽頭,會同質(zhì)量檢驗部門、使用部門等按照合同要求進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,同時檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。經(jīng)驗收合格的設(shè)備,填寫《減免稅設(shè)備驗收報告》,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門減免稅設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和保養(yǎng)。按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運(yùn)行,不得違規(guī)操作。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題,做好設(shè)備運(yùn)行記錄。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期盤點和清查工作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同使用部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止等操作步驟,以及操作過程中的注意事項。操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后,發(fā)放至使用部門,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程。3.人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織減免稅設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作設(shè)備。4.使用記錄使用部門應(yīng)建立減免稅設(shè)備使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,妥善保管,以備查閱。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)項目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備,應(yīng)制定詳細(xì)的專項維護(hù)計劃。2.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要求,對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時,及時報告設(shè)備管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期維護(hù)設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織實施設(shè)備的定期維護(hù)工作。定期維護(hù)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、保養(yǎng)等工作,確保設(shè)備的性能和精度符合要求。定期維護(hù)結(jié)束后,填寫《減免稅設(shè)備定期維護(hù)記錄》。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修,制定維修方案,明確維修措施和維修時間。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量,維修完成后填寫《減免稅設(shè)備故障維修記錄》。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,采取有效的維修措施,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定減免稅設(shè)備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.盤點實施按照盤點計劃組織相關(guān)人員對減免稅設(shè)備進(jìn)行實地盤點。盤點過程中,認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,填寫《減免稅設(shè)備盤點盈虧報告》。3.結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果,對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤虧的設(shè)備,屬于正常損耗的,按照公司規(guī)定進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。對盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問題,及時進(jìn)行整改,完善設(shè)備管理制度。設(shè)備處置管理1.處置申請因技術(shù)更新、設(shè)備閑置等原因需要處置減免稅設(shè)備的,使用部門應(yīng)填寫《減免稅設(shè)備處置申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備處置原因、處置方式、預(yù)計處置時間等信息,并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核,核實設(shè)備處置的必要性和合理性,簽署審核意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.評估定價對于擬處置的減免稅設(shè)備,設(shè)備管理部門委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,確定設(shè)備的評估價值。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和評估規(guī)范進(jìn)行評估,出具評估報告。3.處置方式減免稅設(shè)備的處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、出租等。報廢設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,確保環(huán)保要求。轉(zhuǎn)讓設(shè)備應(yīng)在評估價值的基礎(chǔ)上,通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行交易,確保交易價格合理。出租設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。4.處置審批設(shè)備處置方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實施。處置過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求辦理手續(xù),確保處置行為合法合規(guī)。5.賬務(wù)處理設(shè)備處置完成后,財務(wù)部門按照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,及時核銷設(shè)備資產(chǎn)。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對減免稅設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、使用、維護(hù)、盤點、處置等環(huán)節(jié)的管理情況,以及設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立減免稅設(shè)備管理考核評價機(jī)制,對各部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。考核評價

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