住院眼科器械管理制度一、總則1.目的為加強住院眼科器械的管理，確保器械的正常使用、維護和保養，提高醫療質量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院住院部眼科所有器械的管理，包括但不限于診斷器械、治療器械、手術器械等。3.職責分工器械管理部門：負責眼科器械的采購、驗收、入庫、儲存、發放、調配、報廢等全程管理。使用科室：負責本科室器械的日常使用、清潔、保養、記錄及反饋等工作。維修部門：負責眼科器械的維修、校準、檢測等技術支持工作。質量控制部門：定期對眼科器械進行質量抽檢，確保器械質量符合相關標準。二、采購管理1.需求評估使用科室應根據臨床工作需要，定期提出器械采購申請。申請應包括器械名稱、規格型號、數量、用途等詳細信息。器械管理部門結合醫院發展規劃、科室業務量增長趨勢以及現有器械配備情況，對采購申請進行評估。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產資質和質量保證能力的供應商。對新供應商進行資質審核，包括營業執照、醫療器械生產許可證或經營許可證、產品注冊證、產品質量檢驗報告等。定期對供應商進行評估和考核，內容包括產品質量、交貨期、售后服務等。3.采購流程采購申請經審批后，由器械管理部門按照相關規定進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購過程中應嚴格遵守法律法規，確保采購活動合法合規。三、驗收管理1.驗收人員由器械管理部門、使用科室和質量控制部門相關人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收內容數量核對：按照采購合同和發貨清單，核對器械的規格、型號、數量是否一致。外觀檢查：檢查器械表面是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。質量驗證：對器械的性能、功能進行測試和驗證，確保符合質量標準。資料審查：審查器械的產品合格證、使用說明書、保修卡等相關資料是否齊全。3.驗收記錄驗收合格的器械應填寫驗收記錄，包括器械名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收人員等信息，并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的器械應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。四、入庫管理1.入庫流程驗收合格的器械由專人負責辦理入庫手續，按照類別、規格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。2.庫存管理定期對庫存器械進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應記錄在盤點清單上，如有差異應及時查明原因并進行處理。保持庫存環境清潔、干燥、通風，溫度、濕度應符合器械儲存要求。對庫存器械應進行標識管理，標明器械名稱、規格型號、數量、有效期等信息，便于識別和管理。五、發放與調配管理1.發放原則遵循先進先出、急用先供的原則，確保臨床科室及時獲得所需器械。2.發放流程使用科室填寫器械領用申請單，注明器械名稱、規格型號、數量等信息，經科室負責人簽字后提交給器械管理部門。器械管理部門審核申請單后，辦理發放手續，并在庫存臺賬上記錄發放情況。3.調配管理因臨床工作需要，科室之間可進行器械調配。調配申請應填寫器械調配申請表，經調出科室和調入科室負責人簽字后，報器械管理部門批準。器械管理部門負責協調器械調配事宜，確保調配過程規范、有序。六、使用管理1.培訓要求使用科室應對新上崗的醫護人員進行眼科器械使用培訓，使其熟悉器械的性能、操作方法、注意事項等。定期組織器械使用培訓和考核，確保醫護人員能夠正確、熟練地使用器械。2.操作規范醫護人員應嚴格按照器械使用說明書的要求進行操作，不得違規使用。使用過程中如發現器械出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告器械管理部門。3.使用記錄使用科室應建立器械使用記錄，記錄器械名稱、規格型號、使用日期、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。七、清潔與保養管理1.清潔要求使用后的器械應及時進行清潔，清除表面的血跡、污垢、分泌物等污染物。根據器械的材質和污染程度，選擇合適的清潔劑和清潔方法進行清潔。清潔后的器械應進行干燥處理，防止生銹。2.保養要求定期對器械進行保養，包括潤滑、防銹、調試等，確保器械性能良好。對精密器械和貴重器械應進行重點保養，按照廠家要求進行維護和校準。建立器械保養記錄，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。八、維修管理1.報修流程使用科室在使用過程中發現器械故障，應填寫維修申請單，注明器械名稱、規格型號、故障現象等信息，提交給器械管理部門。器械管理部門對維修申請進行審核后，及時通知維修部門進行維修。2.維修人員職責維修人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉眼科器械的結構和原理。接到維修通知后，應及時到達現場進行維修，確保維修工作及時、高效。維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。3.維修質量控制維修后的器械應進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。對維修后的器械應進行跟蹤隨訪，了解使用情況，如發現問題及時處理。九、校準與檢測管理1.校準計劃根據器械的使用頻率、性能特點和相關標準要求，制定校準計劃，定期對眼科器械進行校準。2.校準機構選擇具有資質的校準機構對器械進行校準，確保校準結果準確可靠。3.檢測管理質量控制部門定期對眼科器械進行質量抽檢，檢測內容包括器械的性能指標、安全性等。對抽檢不合格的器械應及時進行處理，分析原因并采取改進措施，防止問題再次發生。十、報廢管理1.報廢標準器械已損壞且無法修復，或技術性能落后、達不到使用要求的。器械超過規定使用年限，且無維修價值的。因其他原因需要報廢的器械。2.報廢申請使用科室填寫器械報廢申請單，注明器械名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，提交給器械管理部門。3.報廢鑒定器械管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，確認符合報廢標準的，報醫院相關部門審批。4.報廢處理經批準報廢的器械，由器械管理部門統一處理，可采用銷毀、拍賣等方式，確保報廢器械不流入社會造成安全隱患。十一、監督與考核1.監督檢查器械管理部門定期對住院眼科器械管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購、驗收、入庫、發放、使用、清潔保養、維修、校準、報廢等環節。對監督檢查中發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價建立器械管理工作考核評價機制，對器械