住院大樓設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)住院大樓設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于住院大樓內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、后勤保障設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)。住院大樓設(shè)備管理工作在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由相關(guān)職能部門和科室分級負(fù)責(zé)實(shí)施。2.科學(xué)管理，確保安全。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對設(shè)備進(jìn)行全過程管理，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。3.注重效益，合理配置。合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效益，降低設(shè)備運(yùn)行成本。二、設(shè)備管理職責(zé)分工（一）醫(yī)院設(shè)備管理委員會1.負(fù)責(zé)審議住院大樓設(shè)備管理的重大決策、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)住院大樓設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。2.建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。3.制定設(shè)備操作規(guī)程和管理制度，組織操作人員培訓(xùn)，確保設(shè)備正確使用。（三）使用科室1.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、維護(hù)和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，及時反饋設(shè)備使用中存在的問題。3.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，做好設(shè)備使用記錄。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，安排設(shè)備購置資金。2.做好設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和成本核算工作。（五）后勤保障部門1.負(fù)責(zé)住院大樓水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施的保障和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行所需的能源供應(yīng)。2.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試等工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的搬運(yùn)、吊裝等后勤保障工作。三、設(shè)備采購管理（一）需求申報(bào)1.使用科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《住院大樓設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，并提交科室負(fù)責(zé)人審核簽字。2.科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各科室申報(bào)的設(shè)備需求進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，提出設(shè)備采購建議。（二）采購計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購建議，編制年度設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.年度設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議通過后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購工作。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和采購金額選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《住院大樓設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求，做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括清潔、平整、供電、供水、通風(fēng)等條件。2.組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備安裝說明書和技術(shù)文件，制定安裝方案。（二）安裝實(shí)施1.按照安裝方案，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。2.安裝過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員溝通，協(xié)商解決辦法。（三）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、機(jī)械性能、運(yùn)行參數(shù)等，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。2.調(diào)試過程中，應(yīng)做好調(diào)試記錄，記錄調(diào)試時間、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等信息。調(diào)試合格后，由調(diào)試人員簽字確認(rèn)。五、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，以及操作過程中的注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放至使用科室，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。（二）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（三）使用登記1.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備使用登記工作。使用登記應(yīng)記錄設(shè)備使用日期、使用時間、操作人員、使用情況等信息。2.設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）正確使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和操作程序。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。（五）設(shè)備維護(hù)1.使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用科室進(jìn)行整改。六、設(shè)備維修管理（一）維修申報(bào)1.使用科室在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時填寫《住院大樓設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響使用情況等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，填寫《住院大樓設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息。（三）維修費(fèi)用結(jié)算1.設(shè)備維修費(fèi)用按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用包括維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用等。2.維修費(fèi)用結(jié)算時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)資料，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。（四）緊急維修1.對于影響醫(yī)療工作正常開展的緊急設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)立即啟動緊急維修程序，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行維修。2.緊急維修完成后，應(yīng)及時補(bǔ)辦維修申報(bào)和審批手續(xù)。七、設(shè)備保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行情況，制定設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。2.年度保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)放至使用科室，并組織實(shí)施。（二）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)實(shí)施，每月至少進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.一級保養(yǎng)完成后，操作人員應(yīng)填寫《住院大樓設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。（三）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員實(shí)施，每季度至少進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容除一級保養(yǎng)內(nèi)容外，還包括設(shè)備的精度調(diào)整、性能檢測、故障排除等。2.二級保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《住院大樓設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。（四）保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.對保養(yǎng)工作不到位的科室和個人，應(yīng)及時督促整改，并納入科室和個人的績效考核。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備報(bào)廢申請及審批文件等。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照設(shè)備類別、型號、編號等順序進(jìn)行排列，便于查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《住院大樓設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，確保檔案的安全。九、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對住院大樓設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備賬物，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《住院大樓設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，分析賬物不符的原因，提出處理意見。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，且已不能滿足醫(yī)療工作需要時，應(yīng)填寫《住院大樓設(shè)備報(bào)廢申請表》，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理委員會審議。醫(yī)院設(shè)備管理委員會根據(jù)鑒定意見和醫(yī)院實(shí)際情況，做出是否