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文檔簡介

任用人才在公司管理制度一、總則(一)目的本制度旨在建立科學、公正、透明的人才任用機制,確保公司能夠選拔、任用合適的人才,充分發揮員工的潛力,提高公司的整體績效,促進公司的持續發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的任用管理,包括招聘、選拔、晉升、調動、降職等相關事宜。(三)原則1.德才兼備原則:任用人才時,既要注重其品德修養,又要考察其專業能力和工作業績,確保德才兼備。2.公平公正原則:在人才任用過程中,遵循公平、公正的原則,不偏袒、不歧視任何員工,為員工提供平等的發展機會。3.任人唯賢原則:以能力和業績為導向,選拔任用真正有才能、有潛力的員工,不論其學歷、資歷、背景如何。4.人崗匹配原則:根據崗位需求和員工的能力特點,合理安排工作崗位,使員工能夠在合適的崗位上發揮最大的價值。5.動態管理原則:對員工的任用情況進行動態跟蹤和管理,根據員工的工作表現和發展需求,適時進行調整和優化。二、招聘管理(一)招聘需求分析1.各部門根據公司發展戰略、年度經營計劃和業務需求,定期進行人力資源需求預測,填寫《招聘需求申請表》,詳細說明招聘崗位的名稱、職責、任職要求、招聘人數、招聘時間等信息。2.人力資源部門對各部門提交的招聘需求進行匯總、分析和審核,結合公司人力資源現狀和發展規劃,確定最終的招聘計劃。(二)招聘渠道選擇1.根據招聘崗位的特點和要求,選擇合適的招聘渠道,包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦、獵頭公司等。2.人力資源部門負責維護和管理公司的招聘渠道,及時發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試等工作。(三)招聘流程1.發布招聘信息:在選定的招聘渠道上發布招聘信息,明確招聘崗位的要求、職責、待遇等內容,吸引符合條件的候選人應聘。2.簡歷篩選:對收到的應聘簡歷進行初步篩選,根據崗位要求和任職資格,挑選出符合條件的候選人進入面試環節。3.面試:面試分為初試和復試兩個階段。初試由人力資源部門或用人部門負責人進行,主要考察候選人的基本素質、專業知識、工作經驗等;復試由用人部門負責人、相關業務部門負責人和人力資源部門負責人共同進行,重點考察候選人的綜合素質、溝通能力、團隊協作能力、解決問題的能力等。面試過程中,應做好面試記錄,填寫《面試評估表》。4.背景調查:對于擬錄用的候選人,人力資源部門應進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。5.錄用決策:根據面試和背景調查結果,用人部門負責人和人力資源部門負責人共同做出錄用決策。對于錄用的候選人,人力資源部門應發放《錄用通知書》,明確錄用崗位、薪資待遇、報到時間等信息。6.入職手續辦理:新員工入職前,人力資源部門應辦理相關入職手續,包括簽訂勞動合同、發放工作證件、介紹公司基本情況和規章制度、安排入職培訓等。三、選拔管理(一)選拔標準1.品德素質:具備良好的職業道德、責任心、團隊合作精神和溝通能力。2.專業能力:具備與崗位要求相匹配的專業知識和技能,能夠熟練掌握和運用相關工具和方法。3.工作經驗:根據崗位要求,具備一定年限的相關工作經驗,熟悉行業動態和業務流程。4.學習能力:具有較強的學習能力和自我提升意識,能夠快速適應新環境和新工作要求。5.業績表現:在以往工作中取得優秀的業績,能夠為公司創造價值。(二)選拔方式1.內部選拔:通過內部競聘、晉升、輪崗等方式,選拔公司內部優秀人才擔任更高層次或更重要的崗位。內部選拔應遵循公平、公正、公開的原則,提前發布選拔信息,明確選拔標準和程序,組織員工報名、筆試、面試、考察等環節,確保選拔出真正優秀的人才。2.外部選拔:根據公司發展需要,從外部招聘優秀人才擔任特定崗位。外部選拔應嚴格按照招聘流程進行,注重候選人的綜合素質和專業能力,確保選拔出符合公司要求的人才。(三)選拔流程1.制定選拔方案:根據選拔崗位的要求和公司實際情況,制定詳細的選拔方案,明確選拔標準、方式、流程、時間安排等內容。2.發布選拔信息:通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道發布選拔信息,吸引符合條件的員工報名參加。3.資格審查:對報名參加選拔的員工進行資格審查,核實其是否符合選拔崗位的基本條件和要求。4.筆試:根據選拔崗位的特點和要求,組織筆試,考察候選人的專業知識、業務能力、綜合素質等。5.面試:對通過筆試的候選人進行面試,面試形式可采用結構化面試、無領導小組討論、案例分析等,全面考察候選人的溝通能力、團隊協作能力、解決問題的能力等。6.考察:對擬選拔的候選人進行考察,了解其工作表現、業績情況、人際關系等方面的情況,征求相關部門和同事的意見。7.公示:對擬選拔的候選人進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向人力資源部門或相關部門反映。8.任用決策:根據筆試、面試、考察和公示結果,做出任用決策,確定選拔人員的崗位和待遇。四、晉升管理(一)晉升標準1.工作業績:在本職崗位上表現出色,完成工作任務的質量和效率高,為公司創造顯著的經濟效益或社會效益。2.工作能力:具備較強的專業能力、管理能力、溝通能力和團隊協作能力,能夠勝任更高層次的工作崗位。3.職業素養:具有良好的職業道德、責任心、敬業精神和團隊合作精神,遵守公司規章制度,無違規違紀行為。4.發展潛力:具有較強的學習能力和發展潛力,能夠快速適應新環境和新工作要求,為公司的發展做出更大的貢獻。(二)晉升流程1.個人申請:員工認為自己具備晉升條件時,可向所在部門負責人提出晉升申請,填寫《晉升申請表》,詳細說明自己的工作業績、工作能力、職業素養、發展潛力等方面的情況,并闡述自己對晉升崗位的認識和工作思路。2.部門推薦:部門負責人對員工的晉升申請進行審核,結合員工的工作表現和部門發展需求,認為符合晉升條件的,可向人力資源部門推薦。3.資格審查:人力資源部門對部門推薦的員工進行資格審查,核實其是否符合晉升崗位的基本條件和要求。4.綜合評估:人力資源部門組織相關部門負責人和專家對符合資格審查的員工進行綜合評估,通過面試、述職、民主測評等方式,全面考察員工的綜合素質和能力水平。5.晉升決策:根據綜合評估結果,公司領導班子做出晉升決策,確定晉升人員的崗位和待遇。6.公示:對晉升人員進行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向人力資源部門或相關部門反映。7.晉升培訓:對晉升人員進行晉升培訓,幫助其了解新崗位的職責和要求,提升其管理能力和綜合素質,盡快適應新工作崗位。8.工作交接:晉升人員在接到晉升通知后,應在規定時間內與原崗位人員進行工作交接,確保工作的順利進行。五、調動管理(一)調動原因1.工作需要:根據公司業務發展和工作安排,需要對員工的工作崗位進行調整。2.員工個人發展:員工因個人職業發展規劃,希望調整工作崗位,以獲得更多的發展機會。3.優化人力資源配置:為了提高公司的人力資源利用效率,優化人力資源配置,對員工進行崗位調動。(二)調動流程1.提出申請:員工因工作需要或個人發展等原因,希望調動工作崗位的,可向所在部門負責人提出調動申請,填寫《崗位調動申請表》,詳細說明調動原因、目標崗位、個人優勢等情況。2.部門審核:部門負責人對員工的調動申請進行審核,結合部門工作安排和員工實際情況,認為符合調動條件的,可在申請表上簽署意見,并報人力資源部門。3.人力資源審核:人力資源部門對部門提交的員工調動申請進行審核,綜合考慮公司人力資源現狀、崗位需求、員工個人情況等因素,提出審核意見。4.征求意見:對于涉及跨部門調動的員工,人力資源部門應征求調入部門和調出部門負責人的意見,確保調動工作的順利進行。5.審批決策:根據人力資源部門的審核意見和征求意見情況,公司領導班子做出審批決策,確定是否同意員工的調動申請。6.通知員工:人力資源部門將審批結果通知員工本人,并辦理相關調動手續。7.工作交接:員工在接到調動通知后,應在規定時間內與原崗位人員進行工作交接,確保工作的順利進行。8.入職手續辦理:員工到新崗位報到后,人力資源部門應辦理相關入職手續,包括簽訂崗位調整協議、介紹新崗位工作環境和工作要求等。六、降職管理(一)降職原因1.工作業績不達標:員工在本職崗位上未能完成工作任務,工作業績連續[X]個月或累計[X]個月達不到公司規定的標準。2.工作能力不足:員工因自身能力原因,無法勝任本職崗位工作,經過培訓和輔導后仍不能滿足工作要求。3.違反公司規章制度:員工違反公司規章制度,給公司造成較大損失或不良影響。4.公司組織架構調整:因公司組織架構調整,導致員工原崗位被撤銷或合并,員工無法繼續在原崗位工作。(二)降職流程1.提出降職建議:用人部門負責人根據員工的工作表現和公司規定,認為員工符合降職條件的,可向人力資源部門提出降職建議,填寫《降職申請表》,詳細說明降職原因、降職后的崗位、降職后的薪資待遇等情況。2.人力資源審核:人力資源部門對用人部門提交的降職建議進行審核,核實降職原因是否充分、降職后的崗位是否合適、降職后的薪資待遇是否符合公司規定等。3.溝通談話:人力資源部門與員工進行溝通談話,向其說明降職原因、降職后的崗位和薪資待遇等情況,聽取員工的意見和想法。4.審批決策:根據人力資源部門的審核意見和溝通談話情況,公司領導班子做出審批決策,確定是否同意員工的降職申請。5.通知員工:人力資源部門將審批結果通知員工本人,并辦理相關降職手續。6.工作交接:員工在接到降職通知后,應在規定時間內與原崗位人員進行工作交接,確保工作的順利進行。7.薪資調整:人力資源部門根據降職后的崗位和薪資待遇規定,對員工的薪資進行調整。七、考核管理(一)考核目的1.了解員工的工作表現和業績情況,為員工的任用、晉升、調薪、獎勵等提供依據。2.發現員工的優點和不足,為員工的培訓和發展提供指導。3.激勵員工提高工作績效,促進公司整體業績的提升。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核過程中應堅持客觀、公正的態度,以事實為依據,避免主觀偏見和人為因素的影響。2.全面考核原則:考核內容應涵蓋員工的工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面,全面評價員工的綜合素質。3.動態考核原則:考核應定期進行,及時跟蹤員工的工作表現和業績變化情況,確保考核結果的準確性和時效性。4.溝通反饋原則:考核過程中應加強與員工的溝通和反饋,讓員工了解自己的考核結果和不足之處,促進員工的成長和發展。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工在本職崗位上完成工作任務的數量、質量、效率和效益等情況,包括工作目標完成情況、工作成果的影響力、對公司業績的貢獻等。2.工作能力:考核員工的專業知識、技能水平、管理能力、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的情況。3.工作態度:考察員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性、主動性、紀律性等方面的表現。4.團隊協作:評價員工在團隊中與同事合作的能力、溝通協調能力、團隊貢獻等情況。(四)考核方式1.上級考核:由員工的直接上級對員工進行考核,考核結果占總成績的[X]%。2.同事互評:組織員工之間進行互評,考核結果占總成績的[X]%。3.自我評估:員工對自己的工作表現進行自我評價,考核結果占總成績的[X]%。4.綜合評價:人力資源部門根據上級考核、同事互評和自我評估的結果,進行綜合評價,確定員工的最終考核成績。(五)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次月度考核,主要考核員工的工作業績和工作態度等方面的情況。2.季度考核:每季度對員工進行一次季度考核,在月度考核的基礎上,增加對員工工作能力和團隊協作等方面的考核。3.年度考核:每年對員工進行一次年度考核,全面考核員工的工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面的情況,作為員工任用、晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(六)考核結果應用1.績效獎金發放:根據員工的考核成績,發放相應的績效獎金。考核成績優秀的員工,績效獎金可適當上浮;考核成績不合格的員工,績效獎金可適當下浮或不予發放。2.晉升與降職:考核成績優秀的員工,在符合晉升

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