企業(yè)微信印章管理制度總則目的為加強企業(yè)微信印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門在使用企業(yè)微信印章時的管理。印章種類1.企業(yè)公章：代表企業(yè)的法定名稱，具有最高的法律效力。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財務事務等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于財務結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門的特定業(yè)務。印章管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確其職責和權(quán)限。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或濫用。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行登記備案，以便追溯和管理。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制企業(yè)微信印章的，由使用部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。4.刻章單位刻制完成后，行政部門應及時將印章取回，并進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、字體、圖案等是否與申請一致，印章是否清晰、完整。印章啟用1.新印章刻制完成并驗收合格后，由行政部門填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.《印章啟用申請表》經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，行政部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用的時間和使用范圍。3.印章啟用后，行政部門應將印章的印模留存一份，交檔案室存檔，并在企業(yè)微信印章管理系統(tǒng)中進行登記備案。印章的保管保管人員1.企業(yè)公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。4.印章保管人員因工作調(diào)動或離職時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。印章的使用使用流程1.印章使用申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批通過后，印章保管人員方可在《印章使用申請表》上加蓋印章，并對用印文件進行核對，確保用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致。4.印章使用完畢后，印章保管人員應在《印章使用申請表》上記錄用印時間、用印人等信息，并將用印文件留存一份，交檔案室存檔。使用范圍1.企業(yè)公章：用于以企業(yè)名義發(fā)布的各類文件、信函、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財務事務等，如法定代表人授權(quán)書、支票等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于財務結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，如開具發(fā)票、支票背書等。5.部門章：用于本部門的特定業(yè)務，如部門內(nèi)部文件、通知等。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用印申請。2.涉及違法違規(guī)或損害企業(yè)利益的文件。3.空白紙張、空白合同等。印章的停用與銷毀停用1.因企業(yè)名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明印章名稱、停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，行政部門發(fā)布印章停用通知，明確印章正式停用的時間。3.印章停用后，印章保管人員應將印章交回行政部門，行政部門應及時在企業(yè)微信印章管理系統(tǒng)中進行停用登記備案。銷毀1.對于已停用的印章，行政部門應定期進行清理，確認不再使用后，填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，行政部門會同審計部門等相關(guān)人員對印章進行銷毀。3.印章銷毀時，應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保印章無法恢復使用。4.印章銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。5.印章銷毀后，行政部門應將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄交檔案室存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門企業(yè)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對印章管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括審批流程、保管要求、使用范圍等。2.印章使用的合法性、合規(guī)性，是否存在未經(jīng)審批使用印章、超范圍使用印章等情況。3.印章保管的安全性，印章存放是否符合要求，是否存在被盜、丟失或損壞等情況。4.印章登記備案情況，是否及時對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行登記備案。檢查頻率印章管理監(jiān)督小組定期對印章管理情況進行檢查，每季度至少檢查一次。對于重要印章或使用頻繁的印章，可適當增加檢查頻率。問題處理1.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因印章管理不善給企業(yè)造成