為公司設(shè)計印章管理制度公司印章管理制度總則目的為加強公司印章管理，維護公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司印章的使用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等印章的管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任的印章。2.法定代表人章：公司法定代表人的個人印章。3.合同專用章：用于簽訂各類合同的印章。4.財務(wù)專用章：用于辦理公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)財務(wù)事項的印章。5.部門章：各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章。6.其他專用章：根據(jù)公司實際需要設(shè)立的具有特定用途的印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)定辦理。2.如需刻制公司印章，由使用部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司綜合管理部門審核。3.綜合管理部門審核通過后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，由綜合管理部門統(tǒng)一安排刻制。4.印章刻制完成后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進行登記備案。印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門需在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.啟用印章時，應(yīng)在印章啟用登記表上進行登記，注明印章名稱、啟用日期、啟用文號、發(fā)放部門、保管人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時辦理封存或銷毀手續(xù)，并在公司內(nèi)部發(fā)布相應(yīng)通知。印章的保管保管原則1.公司印章實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章：由公司綜合管理部門指定專人保管。2.財務(wù)專用章：由公司財務(wù)部門指定專人保管。3.部門章：由各部門指定專人保管。4.其他專用章：根據(jù)印章用途，由相關(guān)部門指定專人保管。保管要求1.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。2.印章保管人員不得隨意放置印章，如因特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用流程1.填寫申請表：凡需使用公司印章的，必須填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請表提交后，根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重大事項、重要合同協(xié)議等用印，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。一般性文件、資料等用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門內(nèi)部文件、資料等用印，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.用?。航?jīng)審核批準(zhǔn)后，印章保管人員方可在申請表上加蓋印章，并對用印文件進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人、審核人等信息。4.留存文件：用印完成后，印章保管人員應(yīng)留存用印文件的復(fù)印件或原件，以備查閱。使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、報告、證明、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、投標(biāo)文件等。2.法定代表人章：用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的事項，如簽署合同、文件等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同協(xié)議。4.財務(wù)專用章：用于辦理公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)、報表等相關(guān)財務(wù)事項。5.部門章：用于處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報告、通知等。6.其他專用章：根據(jù)其特定用途，用于相應(yīng)的業(yè)務(wù)事項。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在空白紙張上注明用途、日期等信息。3.印章使用時，應(yīng)確保用印內(nèi)容與申請表上的內(nèi)容一致，不得擅自更改。如需更改，必須重新辦理申請手續(xù)，并經(jīng)審核批準(zhǔn)。印章的停用與銷毀停用原因1.公司名稱變更。2.印章?lián)p壞或磨損無法正常使用。3.印章使用范圍調(diào)整或不再使用。4.其他原因需要停用印章。停用流程1.印章使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核通過后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，綜合管理部門負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，并收回印章。3.印章收回后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)進行封存，并在印章停用登記表上進行登記，注明印章名稱、停用日期、停用原因等信息。銷毀流程1.對于停用的印章，由綜合管理部門定期進行清理。清理后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司法定代表人批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，由綜合管理部門會同相關(guān)部門組成銷毀小組，對印章進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由銷毀小組成員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀完成后，綜合管理部門應(yīng)在印章銷毀登記表上進行登記，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門印章使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括是否專人保管、保管場所是否安全等。2.印章使用情況，包括是否按規(guī)定流程使用、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印章停用與銷毀情況，包括是否及時辦理停用與銷毀手續(xù)、銷毀過程是否合規(guī)等。檢查方式1.定期檢查：公司綜合管理部門定期對印章管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：公司綜合管理部門不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項檢查：針對印章管理中的突出問題或重點事項，開展專項檢查，確保印章管理規(guī)范。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。4.擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。5.未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章?lián)p壞或丟失。6.未按規(guī)定停用或銷毀印章。7.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。