中醫(yī)體檢科設(shè)備管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范中醫(yī)體檢科設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障體檢工作的順利開展，為受檢者提供準(zhǔn)確可靠的中醫(yī)體檢服務(wù)。適用范圍本制度適用于中醫(yī)體檢科內(nèi)所有設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。管理原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)中醫(yī)理論和現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)，科學(xué)管理設(shè)備，確保其性能滿足體檢需求。2.實用性原則：以提高體檢質(zhì)量和工作效率為出發(fā)點，合理配置設(shè)備資源。3.安全性原則：保障設(shè)備操作人員和受檢者的安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程。4.效益性原則：充分發(fā)揮設(shè)備的功能，降低設(shè)備購置和運營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。設(shè)備采購管理需求評估1.每年定期由中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員，根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、體檢項目調(diào)整以及現(xiàn)有設(shè)備使用狀況，對設(shè)備需求進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于：新增體檢項目所需設(shè)備、現(xiàn)有設(shè)備的性能缺陷、設(shè)備的使用頻率和工作量、設(shè)備的技術(shù)更新需求等。3.結(jié)合中醫(yī)特色體檢項目，如體質(zhì)辨識設(shè)備、經(jīng)絡(luò)檢測設(shè)備等，確定設(shè)備采購的必要性和緊迫性。采購計劃制定1.根據(jù)需求評估結(jié)果，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定年度設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等詳細(xì)信息。3.對于大型、貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)提前進(jìn)行市場調(diào)研，了解不同品牌、型號的設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)等情況，為采購決策提供依據(jù)。采購流程1.采購計劃經(jīng)中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人審核后，報醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.審批通過后，按照醫(yī)院采購管理制度的規(guī)定，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗收，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合約定。設(shè)備驗收管理驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，由設(shè)備管理員組織相關(guān)技術(shù)人員，熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備驗收所需的工具和場地。2.對于大型、復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試，并向我方技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。驗收流程1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員組織采購人員、使用科室代表、技術(shù)人員等共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件及資料等，應(yīng)與采購合同一致。3.按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，對設(shè)備進(jìn)行通電測試、性能測試、功能驗證等，確保設(shè)備能夠正常運行。4.對于計量器具類設(shè)備，需檢查其計量器具制造許可證、產(chǎn)品合格證、計量檢定證書等，并進(jìn)行計量校準(zhǔn)。5.驗收合格后，由驗收人員填寫設(shè)備驗收報告，簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等信息。6.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗收。設(shè)備使用管理使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備投入使用前，由設(shè)備管理員組織相關(guān)技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項等。3.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。使用操作規(guī)程制定1.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說明書和使用要求，由設(shè)備管理員會同相關(guān)技術(shù)人員制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項功能的操作方法，參數(shù)設(shè)置要求，常見故障的處理方法等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。使用登記與記錄1.使用人員在每次使用設(shè)備時，應(yīng)如實填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時間、使用人員、設(shè)備運行狀況等信息。2.對于重要體檢設(shè)備，如體質(zhì)辨識系統(tǒng)、經(jīng)絡(luò)檢測分析儀等，應(yīng)詳細(xì)記錄體檢數(shù)據(jù)和結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。3.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。使用安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運行。2.在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報告設(shè)備管理員和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。3.對于存在安全風(fēng)險的設(shè)備，如高壓電設(shè)備、輻射設(shè)備等，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，操作人員應(yīng)持證上崗。4.定期對使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計劃制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息。3.對于不同類型的設(shè)備，應(yīng)制定相應(yīng)的維護(hù)方案，如定期清潔、保養(yǎng)、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備外觀整潔，性能良好。2.每日開機(jī)前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備的電源、線路、連接部件等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備的運行狀況進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、緊固連接部件、檢查潤滑情況等。3.對設(shè)備的電器系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，確保其正常運行。4.一級保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄。二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容除一級保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括對設(shè)備的主要部件進(jìn)行拆卸、檢查、調(diào)整和修復(fù)等。3.對設(shè)備的精度、性能進(jìn)行檢測和校準(zhǔn)，使其達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求。4.二級保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄，并由設(shè)備管理員將保養(yǎng)情況報告中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人。維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，并組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)填寫設(shè)備維修申請單，注明故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施等內(nèi)容，提交中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人審批。3.維修申請單批準(zhǔn)后，維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修人員、維修更換的零部件等信息。4.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理員組織使用人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。5.對維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行跟蹤觀察，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時，對維修情況進(jìn)行總結(jié)分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)計劃制定1.設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的計量校準(zhǔn)要求和使用狀況，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.對于用于診斷、治療、檢驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)實施1.按照校準(zhǔn)計劃，及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在設(shè)備校準(zhǔn)前，應(yīng)做好設(shè)備的清潔、維護(hù)等準(zhǔn)備工作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報告后，設(shè)備管理員應(yīng)及時將校準(zhǔn)結(jié)果反饋給使用科室，并對校準(zhǔn)合格的設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識。4.對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理，并做好記錄。校準(zhǔn)記錄與檔案管理1.設(shè)備校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息，由設(shè)備管理員妥善保存。2.建立設(shè)備校準(zhǔn)檔案，將校準(zhǔn)記錄、校準(zhǔn)報告等資料歸檔保存，以便查詢和追溯。3.定期對設(shè)備校準(zhǔn)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)，為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理員定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、使用頻率過低等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的實際狀況、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估，確定設(shè)備是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。3.對于大型、貴重設(shè)備或涉及環(huán)保等特殊要求的設(shè)備，報廢鑒定時應(yīng)邀請醫(yī)院相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員共同參與。報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理員填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人和中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交醫(yī)院相關(guān)部門審批。報廢審批1.醫(yī)院相關(guān)部門收到報廢申請后，組織財務(wù)、審計、后勤等部門進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)備的購置成本、折舊情況、報廢處理方式等，確保報廢處理符合醫(yī)院財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后的報廢申請，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦理后續(xù)報廢手續(xù)。報廢處理1.對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由醫(yī)院后勤部門統(tǒng)一回收處理。回收處理方式應(yīng)符合國家環(huán)保要求，避免造成環(huán)境污染。2.回收后的設(shè)備如有可利用的零部件，應(yīng)進(jìn)行拆卸、分類存放，以便其他設(shè)備維修時使用；對于不可利用的部分，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處置，如報廢金屬可進(jìn)行回收熔煉，報廢電子設(shè)備應(yīng)進(jìn)行無害化處理等。3.設(shè)備報廢處理完成后，設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，注銷設(shè)備信息，并將報廢處理情況報告中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報告、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.對于每臺設(shè)備，應(yīng)建立單獨的檔案卷宗，按照時間順序和類別進(jìn)行整理歸檔。檔案建立與更新1.設(shè)備采購合同簽訂后，設(shè)備管理員應(yīng)及時收集相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案的雛形。2.設(shè)備到貨驗收合格后，將驗收報告、使用說明書等資料補(bǔ)充到設(shè)備檔案中。3.在設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等過程中，設(shè)備管理員應(yīng)及時將相關(guān)記錄整理歸檔，確保設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.設(shè)備報廢處理后，將報廢申請及審批文件等資料歸入設(shè)備檔案，并在檔案中注明設(shè)備已報廢。檔案查閱與借閱1.中醫(yī)體檢科內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理員同意后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.外單位人員因特殊原因需要借閱設(shè)備檔案時，應(yīng)經(jīng)中醫(yī)體檢科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。3.設(shè)備檔案查閱和借閱記錄應(yīng)詳細(xì)記錄查閱或借閱時間、查閱或借閱人員、查閱或借閱內(nèi)容、歸還時間等信息，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)保存。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)部門定期對中醫(yī)體檢科設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核制度1.建立中醫(yī)體檢科設(shè)備管理工作考核制度，對設(shè)備管理