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文檔簡介

鄉鎮中心園設備管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮中心園設備管理,確保設備正常運行,提高設備使用效益,保障教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉鎮中心園內所有教學設備、辦公設備、生活設備等各類固定資產及低值易耗品。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。由園長室統一領導設備管理工作,各部門根據職責分工負責具體設備的管理和使用。2.合理配置,高效使用。根據教學和工作實際需要,合理配置設備,提高設備利用率,避免資源浪費。3.定期維護,確保安全。建立設備維護保養制度,定期對設備進行檢查、維護和保養,確保設備安全運行。4.規范管理,責任到人。對設備的購置、驗收、使用、保管、維修、報廢等環節進行規范管理,明確各環節責任人的職責。二、設備管理職責(一)園長室1.全面負責鄉鎮中心園設備管理工作,制定設備管理規章制度,并組織實施。2.根據幼兒園發展規劃和實際需求,審核設備購置計劃,統籌安排設備經費。3.監督檢查設備管理工作的執行情況,協調解決設備管理工作中的重大問題。(二)后勤部門1.負責設備的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。2.建立設備臺賬,定期對設備進行清查盤點,做到賬物相符。3.組織實施設備的日常維護保養和維修工作,確保設備正常運行。4.負責設備的報廢申報和處置工作。(三)使用部門1.負責本部門設備的申購、領用、使用和保管工作,指定專人負責設備管理。2.按照操作規程正確使用設備,做好設備的日常清潔、保養工作,發現問題及時報告。3.配合后勤部門做好設備的維修、清查盤點等工作。三、設備購置管理(一)購置計劃1.各部門根據教學、工作需要和設備現狀,每年年底前提出下一年度設備購置計劃,報后勤部門匯總。2.后勤部門對各部門的購置計劃進行審核,結合幼兒園財力和設備狀況,提出調整意見,報園長室審批。3.經園長室批準后的設備購置計劃作為設備采購的依據。(二)采購流程1.后勤部門根據批準的購置計劃,按照政府采購相關規定和幼兒園采購流程進行采購。2.采購過程中要嚴格遵守采購紀律,確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后,要及時將合同副本交財務部門和相關使用部門備案。(三)驗收1.設備到貨后,后勤部門組織相關人員按照合同要求進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等,驗收合格后填寫驗收報告。3.對驗收不合格的設備,要及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、設備使用管理(一)領用1.使用部門根據工作需要填寫設備領用申請表,經本部門負責人簽字后,到后勤部門辦理領用手續。2.后勤部門按照申請表發放設備,并做好發放記錄。(二)使用1.使用部門要指定專人負責設備的管理和使用,操作人員須經過培訓后持證上崗。2.操作人員要嚴格按照設備操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數和程序。3.使用設備時要做好記錄,包括使用時間、使用情況、維修情況等。(三)保管1.使用部門要妥善保管設備,保持設備清潔、整齊,定期對設備進行檢查和維護。2.設備發生故障或損壞時,要及時報告后勤部門,不得擅自拆卸或維修。3.設備使用完畢后,要及時清理設備,將設備放置在指定位置,并做好設備的保管工作。五、設備維護管理(一)日常維護1.操作人員每天對設備進行日常檢查和清潔,發現問題及時處理。2.后勤部門定期對設備進行巡檢,對發現的問題及時安排維修。(二)定期維護1.后勤部門每年制定設備定期維護計劃,按照計劃對設備進行全面維護保養。2.定期維護內容包括設備的機械部件、電氣系統、軟件系統等的檢查、調試、保養和維修。(三)維修1.設備發生故障時,使用部門要及時填寫設備維修申請表,報后勤部門。2.后勤部門接到維修申請后,要及時安排維修人員進行維修,維修人員要做好維修記錄。3.對于復雜設備或本園無法維修的設備,要及時聯系專業維修人員或廠家進行維修。六、設備清查盤點管理(一)清查盤點計劃1.后勤部門每年制定設備清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工。2.清查盤點計劃要報園長室批準后實施。(二)清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,由后勤部門組織相關人員對設備進行清查盤點。2.清查盤點過程中要認真核對設備的數量、規格、型號、使用狀況等,做到賬物相符。3.對清查盤點中發現的問題要及時查明原因,提出處理意見,報園長室審批。(三)清查盤點報告1.清查盤點結束后,后勤部門要撰寫清查盤點報告,報告內容包括清查盤點的基本情況、發現的問題及處理意見、設備現狀等。2.清查盤點報告要報園長室審閱并存檔。七、設備報廢管理(一)報廢條件1.已超過使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足教學和工作需要的。2.因技術進步,已被先進設備替代,且無使用價值的。3.設備因損壞嚴重,無法修復或維修成本過高的。4.其他符合報廢條件的設備。(二)報廢申報1.使用部門對符合報廢條件的設備填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等,報后勤部門審核。2.后勤部門對報廢申請表進行審核,提出審核意見,報園長室審批。(三)報廢處置1.經園長室批準后的報廢設備,由后勤部門按照相關規定進行處置。2.報廢設備的處置方式包括出售、轉讓、捐贈、報廢銷毀等,處置過程要做好記錄。八、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備購置計劃、采購合同、驗收報告等。2.設備使用說明書、操作規程、維修記錄等。3.設備清查盤點報告、報廢申請表及處置記錄等。(二)檔案管理1.后勤部門負責設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設備檔案要分類存放,便于查閱和管理。3.借閱設備檔案要辦理借閱手續,借閱后要及時歸還。九、考核與獎懲(一)考核1.對設備管理工作進行定期考核,考核內容包括設備的配置、使用、維護、清查盤點、報廢等方面。2.考核結果作為各部門和個人工作業績考核的重要依據。(二)獎勵1.對設備管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。

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