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文檔簡介
體育設備器材管理制度一、總則(一)目的為加強公司體育設備器材的管理,確保體育設備器材的正常使用和維護,滿足員工體育鍛煉和活動的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有體育設備器材,包括但不限于健身房器材、運動場地器材、各類球類器材及其他相關體育用品。(三)管理原則1.統一管理:體育設備器材由公司行政部門統一負責管理,確保管理的規范性和協調性。2.合理使用:鼓勵員工合理使用體育設備器材,通過體育鍛煉增強體質,提高工作效率。3.定期維護:建立完善的維護保養機制,定期對設備器材進行檢查、維修和保養,確保其性能良好、安全可靠。4.安全第一:始終將安全放在首位,加強對設備器材的安全管理,防止發生安全事故。二、體育設備器材的購置(一)需求調研1.行政部門定期收集員工對體育設備器材的需求和建議,可通過問卷調查、面談等方式進行。2.結合公司實際情況和員工體育活動開展情況,分析確定購置需求。(二)采購流程1.根據需求調研結果,編制體育設備器材采購計劃,明確采購的品種、數量、預算等。2.采購計劃經公司分管領導審批后,按照公司采購管理制度進行采購。3.采購過程中,要嚴格按照規定選擇合格的供應商,確保設備器材的質量和售后服務。4.采購完成后,行政部門負責組織驗收,檢查設備器材的數量、規格、質量等是否符合要求。驗收合格后,辦理入庫手續。三、體育設備器材的入庫管理(一)入庫登記1.設備器材到貨后,倉庫管理人員要及時進行入庫登記,記錄設備器材的名稱、型號、規格、數量、購置日期、供應商等信息。2.為每臺(件)設備器材建立唯一的標識編號,便于管理和查詢。(二)存放管理1.根據設備器材的性質、用途和規格,選擇合適的存放地點,分類存放。2.對存放環境有特殊要求的設備器材,要確保存放環境符合要求,如恒溫、恒濕、防潮、防火、防盜等。3.建立庫存臺賬,定期對庫存設備器材進行盤點,確保賬實相符。四、體育設備器材的領用管理(一)領用流程1.員工因工作或個人鍛煉需要領用體育設備器材時,需填寫《體育設備器材領用申請表》,注明領用設備器材的名稱、型號、規格、數量、領用時間、預計歸還時間等信息。2.《體育設備器材領用申請表》經所在部門負責人審批后,交行政部門審核。3.行政部門審核通過后,倉庫管理人員根據申請表發放設備器材,并在臺賬上記錄領用情況。(二)領用期限1.一般情況下,領用的體育設備器材期限為[X]天。如需延長領用期限,需提前向行政部門申請,經批準后方可延長。2.對于一些常用的小型體育用品,如羽毛球、乒乓球等,可根據實際情況設定領用數量上限,員工領用后需在規定時間內歸還。(三)歸還管理1.員工領用的體育設備器材使用完畢后,應及時歸還倉庫。歸還時,倉庫管理人員要進行檢查,確保設備器材完好無損。2.如發現設備器材有損壞或丟失情況,領用員工要照價賠償。賠償金額從員工工資中扣除。五、體育設備器材的使用管理(一)使用培訓1.對于一些操作較為復雜的體育設備器材,行政部門應組織相關培訓,向員工講解設備器材的使用方法、注意事項等。2.培訓可采用現場演示、視頻教學、書面資料等多種形式,確保員工能夠正確、安全地使用設備器材。(二)使用規范1.員工在使用體育設備器材時,要嚴格按照操作規程進行操作,不得違規使用。2.使用前要檢查設備器材是否完好,如有故障或損壞,應及時向行政部門報告。3.使用過程中要注意安全,避免因操作不當造成人身傷害或設備器材損壞。4.使用完畢后,要將設備器材整理歸位,并清理干凈使用場地。(三)使用記錄1.行政部門可建立體育設備器材使用記錄臺賬,記錄員工使用設備器材的時間、次數、設備名稱等信息。2.通過使用記錄,可了解設備器材的使用頻率和狀況,為設備器材的維護保養和更新提供參考依據。六、體育設備器材的維護管理(一)日常維護1.倉庫管理人員每天對庫存設備器材進行檢查,查看是否有損壞、變形、生銹等情況,如有問題及時處理或報告。2.使用部門在每次使用設備器材后,要對其進行簡單的清潔和保養,如擦拭灰塵、涂抹潤滑油等。(二)定期維護1.行政部門制定體育設備器材定期維護計劃,明確維護的內容、周期和責任人。2.按照維護計劃,定期對設備器材進行全面維護,包括設備器材的調試、維修、更換零部件等。3.對于一些大型或關鍵的體育設備器材,可邀請專業維修人員進行維護保養,確保設備器材的性能和安全。(三)維修管理1.當設備器材出現故障時,使用部門或倉庫管理人員要及時填寫《體育設備器材維修申請表》,注明故障情況、設備名稱、型號、購置日期等信息。2.《體育設備器材維修申請表》經行政部門審核后,安排維修人員進行維修。3.維修完成后,維修人員要填寫維修記錄,注明維修內容、更換零部件、維修費用等信息。行政部門對維修情況進行跟蹤和評估,確保維修質量。七、體育設備器材的報廢管理(一)報廢條件1.體育設備器材已超過使用年限,且無法正常使用或維修。2.設備器材因損壞嚴重,維修成本過高,無維修價值。3.因技術更新換代等原因,現有設備器材已被淘汰,不再適用。(二)報廢審批1.倉庫管理人員根據報廢條件,對擬報廢的體育設備器材進行初步鑒定,填寫《體育設備器材報廢申請表》。2.《體育設備器材報廢申請表》經行政部門審核后,報公司分管領導審批。3.經批準報廢的體育設備器材,由行政部門負責組織處理。(三)報廢處理1.對于一些尚可利用的零部件,可進行拆卸回收,用于其他設備器材的維修。2.對于無法回收利用的設備器材,可按照公司相關規定進行報廢處理,如出售給廢品收購站等。3.報廢處理過程中,要做好記錄,包括報廢設備器材的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等信息。八、體育設備器材的安全管理(一)安全檢查1.行政部門定期對體育設備器材進行安全檢查,檢查內容包括設備器材的安裝是否牢固、運行是否正常、防護裝置是否齊全有效等。2.對于檢查中發現的安全隱患,要及時下達整改通知,要求相關部門或人員限期整改。(二)安全培訓1.行政部門定期組織員工進行體育設備器材安全使用培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括安全操作規程、安全注意事項、應急處理方法等。(三)應急預案1.制定體育設備器材安全事故應急預案,明確事故的報告程序、應急處理措施、責任分工等。2.定期對應急預案進行演練,確保在發生安全事故時,能夠迅速、有效地進行應對,減少事故損失。九、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門負責對體育設備器材的管理情況進行監督檢查,包括設備器材的購置、入庫、領用、使用、維護、報廢等環節。2.對于違反本制度的行為,要及時進行糾正,并視情節輕重給予相應的處罰。(二)考核評價1.將體育設備器材管理工作納入部門和員工的績效考核體系,對管理工作表現優秀的
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