pco公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于PCO公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項管理規(guī)定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：制度制定應(yīng)充分考慮公司實際情況，確保規(guī)定合理可行。3.規(guī)范性原則：明確各項工作流程和標(biāo)準，做到有章可循、規(guī)范有序。4.公開性原則：制度內(nèi)容應(yīng)向全體員工公開，確保員工知曉并遵守。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下轄行政專員、后勤專員、檔案管理員等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.行政部門經(jīng)理負責(zé)行政部門的全面管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。審核行政費用預(yù)算，控制行政成本。負責(zé)公司重要文件的審核與簽發(fā)。參與公司重大決策，提供行政支持和建議。2.行政專員負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，如辦公用品采購、文件收發(fā)、會議組織等。協(xié)助行政部門經(jīng)理做好公司各項規(guī)章制度的宣傳與執(zhí)行監(jiān)督。負責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和安全保衛(wèi)工作。辦理員工入職、離職、調(diào)動等手續(xù)，維護員工人事檔案。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.后勤專員負責(zé)公司后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的維護與管理、車輛調(diào)度等。制定并執(zhí)行公司食堂管理制度，確保員工飲食安全和質(zhì)量。管理公司宿舍，做好員工住宿安排和宿舍設(shè)施維護。負責(zé)公司水電費、物業(yè)費等費用的繳納與核算。協(xié)助組織公司各類活動，提供后勤支持。4.檔案管理員負責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。建立檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。為公司各部門提供檔案查閱服務(wù)，做好檔案借閱登記。定期對檔案進行清理和鑒定，做好檔案銷毀工作。三、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門辦公地點。2.辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于員工和來訪人員查找。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.實行區(qū)域責(zé)任制，各部門負責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。2.每日上班前和下班后，員工應(yīng)清理各自辦公桌面，保持整潔。3.定期對辦公區(qū)域進行全面清潔，包括地面、門窗、墻面等，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。（三）安全保衛(wèi)管理1.加強公司安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，明確安全責(zé)任。2.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等，并定期進行檢查和維護，確保正常使用。3.嚴格執(zhí)行門禁制度，員工憑工作證出入公司，外來人員須經(jīng)登記并獲得批準后方可進入。4.加強對公司財物的安全管理，貴重物品應(yīng)妥善保管，防止被盜。5.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。四、辦公用品管理（一）采購管理1.行政專員根據(jù)各部門辦公用品需求，制定采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。3.采購的辦公用品應(yīng)及時入庫，并辦理入庫手續(xù)。（二）領(lǐng)用管理1.員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到行政專員處領(lǐng)取。2.行政專員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準發(fā)放辦公用品，做好領(lǐng)用登記工作。3.對于消耗性辦公用品，如筆、紙等，可根據(jù)實際情況定期發(fā)放。（三）庫存管理1.建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。2.對于庫存積壓的辦公用品，應(yīng)及時清理和處理，避免浪費。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等類別。2.文件起草：各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)準確、規(guī)范、清晰。3.文件審核：文件起草后，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核，重要文件還需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.文件編號：文件經(jīng)審核批準后，由行政專員進行編號登記，確保文件的唯一性和可追溯性。5.文件印發(fā)：行政專員根據(jù)文件審批意見，進行文件印發(fā)，確保文件發(fā)放范圍準確無誤。6.文件傳閱：對于需要傳閱的文件，行政專員應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進行傳閱，并做好傳閱記錄。7.文件歸檔：文件辦理完畢后，行政專員應(yīng)及時將文件整理歸檔，確保文件資料的完整性。（二）檔案管理1.檔案分類：公司檔案分為人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類別。2.檔案收集：各部門應(yīng)及時將本部門形成的檔案資料移交檔案管理員，檔案管理員應(yīng)認真核對，確保檔案資料的齊全完整。3.檔案整理：檔案管理員按照檔案分類標(biāo)準，對收集到的檔案資料進行整理、編號、編目等工作。4.檔案保管：檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人和檔案管理員批準后方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點進行，不得擅自帶出或涂改檔案內(nèi)容。6.檔案銷毀：對于已過保管期限或無保存價值的檔案，由檔案管理員提出銷毀意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行銷毀。銷毀檔案應(yīng)做好記錄，確保檔案信息的安全。六、會議管理（一）會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。（二）會議組織1.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。2.會議組織部門應(yīng)做好會議準備工作，如會議資料準備、會議場地布置等。3.會議主持人應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，做好會議開場準備。（三）會議記錄1.行政專員負責(zé)會議記錄工作，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、會議決議等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。（四）會議決議執(zhí)行1.會議決議形成后，相關(guān)部門應(yīng)按照決議要求及時組織實施，并將執(zhí)行情況反饋給行政專員。2.行政專員負責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，確保決議得到有效執(zhí)行。七、車輛管理（一）車輛配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公務(wù)車輛，明確車輛用途和使用部門。（二）車輛調(diào)度1.行政專員負責(zé)車輛調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后交行政專員安排。3.行政專員應(yīng)根據(jù)車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。（三）車輛維護1.后勤專員負責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛發(fā)生故障時，駕駛員應(yīng)及時報告后勤專員，由后勤專員安排維修。3.車輛維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定進行審批和報銷。（四）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.駕駛員應(yīng)服從行政專員的調(diào)度安排，不得擅自出車或拒絕出車。4.駕駛員應(yīng)做好車輛行駛記錄，如實記錄車輛行駛里程、油耗等情況。八、食堂與宿舍管理（一）食堂管理1.制定食堂管理制度，明確食堂工作人員職責(zé)和工作流程。2.加強食堂食品安全管理，確保食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標(biāo)準。3.合理安排食堂飯菜種類和質(zhì)量，滿足員工不同口味需求。4.定期征求員工對食堂工作的意見和建議，不斷改進食堂服務(wù)質(zhì)量。（二）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，明確宿舍入住人員的權(quán)利和義務(wù)。2.做好宿舍設(shè)施的維護和管理工作，確保宿舍設(shè)施完好。3.加強宿舍安全管理，禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等行為。4.定期對宿舍進行檢查，督促入住人員保持宿舍衛(wèi)生整潔。九、費用報銷管理（一）報銷范圍公司費用報銷范圍包括辦公用品、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、車輛費用、通訊費等。（二）報銷流程1.員工發(fā)生費用支出后，應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票和憑證，并按照公司規(guī)定填寫費用報銷申請表。2.費用報銷申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工持審批后的費用報銷申請表到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（三）報銷標(biāo)準1.公司制定各項費用的報銷標(biāo)準，員工應(yīng)嚴格按照標(biāo)準進行報銷。2.對于超出報銷標(biāo)準的費用，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報銷。十、考勤管理（一）考勤制度1.公司實行每日考勤制度，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照公司規(guī)定的審批流程辦理請假手續(xù)。3.請假期間應(yīng)