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文檔簡介
上市公司關聯交易管理制度一、總則(一)目的為規范公司關聯交易行為,保證公司與關聯人之間的關聯交易符合公平、公正、公開的原則,維護公司及全體股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司治理準則》等法律法規以及《公司章程》的規定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及其控股子公司與關聯人之間發生的各類關聯交易事項。(三)基本原則1.公司與關聯人之間的關聯交易應遵循誠實信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他股東的利益。2.關聯方如享有股東大會表決權,應當回避表決,其所代表的有表決權的股份數不計入有效表決總數。3.公司董事會應當根據客觀標準判斷該關聯交易是否對公司有利。必要時可聘請獨立財務顧問或專業評估機構對關聯交易的公允性發表意見。二、關聯人及關聯交易的認定(一)關聯人1.本制度所稱關聯人包括關聯法人和關聯自然人。2.具有以下情形之一的法人或其他組織,為公司的關聯法人:直接或間接地控制公司的法人或其他組織;由前項所述法人直接或間接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他組織;關聯自然人直接或間接控制的、或擔任董事、高級管理人員的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他組織;持有公司5%以上股份的法人或其他組織及其一致行動人;中國證監會、證券交易所或公司根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能或者已經造成公司對其利益傾斜的法人或其他組織。3.具有以下情形之一的自然人,為公司的關聯自然人:直接或間接持有公司5%以上股份的自然人;公司董事、監事及高級管理人員;直接或間接地控制公司的法人的董事、監事及高級管理人員;上述第1、2項所述人士的關系密切的家庭成員,包括配偶、父母、年滿18周歲的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父母;中國證監會、證券交易所或公司根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能或者已經造成公司對其利益傾斜的自然人。(二)關聯交易1.本制度所稱關聯交易是指公司或其控股子公司與公司關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項,包括但不限于:購買或出售資產;對外投資(含委托理財、委托貸款等);提供財務資助;提供擔保;租入或租出資產;簽訂管理方面的合同(含委托經營、受托經營等);贈與或受贈資產;債權或債務重組;研究與開發項目的轉移;簽訂許可協議;購買原材料、燃料、動力;銷售產品、商品;提供或接受勞務;委托或受托銷售;關聯雙方共同投資;其他通過約定可能引致資源或義務轉移的事項。2.公司與關聯人發生的交易(公司獲贈現金資產和提供擔保除外)金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經審計凈資產絕對值5%以上的關聯交易,應當聘請具有執行證券、期貨相關業務資格的中介機構,對交易標的進行評估或審計,并將該交易提交股東大會審議。3.公司與關聯自然人發生的交易金額在30萬元以上的關聯交易,應當及時披露;公司與關聯法人發生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經審計凈資產絕對值0.5%以上的關聯交易,應當及時披露。三、關聯交易的決策程序(一)董事會1.公司董事會審議關聯交易事項時,關聯董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數的非關聯董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經非關聯董事過半數通過。出席董事會的非關聯董事人數不足三人的,公司應當將該交易提交股東大會審議。2.董事會審議關聯交易事項時,應當充分聽取非關聯董事的意見,并對關聯交易是否對公司有利發表意見。必要時可聘請獨立財務顧問或專業評估機構對關聯交易的公允性發表意見。3.公司董事會可以根據實際情況,在其權限范圍內授權董事長決定一定金額以下的關聯交易事項,但涉及重大關聯交易的除外。(二)股東大會1.公司股東大會審議關聯交易事項時,關聯股東應當回避表決。2.股東大會審議關聯交易事項時,應當充分聽取非關聯股東的意見,并對關聯交易是否對公司有利發表意見。必要時可聘請獨立財務顧問或專業評估機構對關聯交易的公允性發表意見。3.公司與關聯人發生的交易(公司獲贈現金資產和提供擔保除外)金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經審計凈資產絕對值5%以上的關聯交易,應當由出席股東大會的股東所持表決權的2/3以上通過。(三)獨立董事1.公司獨立董事應當對重大關聯交易的公允性以及內部審批程序履行情況發表獨立意見。2.獨立董事在發表意見前,可以聘請中介機構出具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據。四、關聯交易的信息披露(一)披露原則公司應當按照有關法律法規、中國證監會和證券交易所的規定,及時、準確、完整地披露關聯交易信息,確保所有股東能夠平等地獲取信息。(二)披露內容1.公司與關聯人發生關聯交易的,應當在董事會審議通過后及時披露,并提交股東大會審議。2.關聯交易公告應當包括以下內容:交易概述及交易標的的基本情況;獨立董事的事前認可情況和發表的獨立意見;董事會表決情況(如適用);交易各方的關聯關系和關聯人基本情況;交易的定價政策及定價依據,包括成交價格與交易標的賬面值、評估值以及明確、公允的市場價格之間的關系,以及因交易標的特殊而需要說明的與定價有關的其他特定事項;若成交價格與賬面值、評估值或市場價格差異較大的,應當說明原因;交易有失公允的,還應當披露本次關聯交易所產生的利益的轉移方向;交易協議的主要內容,包括交易價格、交易結算方式、關聯人在交易中所占權益的性質和比重,協議生效條件、生效時間和履行期限等;交易目的及對公司的影響,包括進行此次關聯交易的必要性和真實意圖,對公司本期和未來財務狀況及經營成果的影響等;從當年年初至披露日與該關聯人累計已發生的各類關聯交易的總金額;中國證監會、證券交易所要求披露的其他內容。五、關聯交易的審計與監督(一)內部審計1.公司內部審計部門應當定期對公司關聯交易進行審計,并將審計結果及時報告董事會審計委員會。2.內部審計部門在審計關聯交易時,應當重點關注關聯交易的真實性、合法性、公允性以及內部控制制度的執行情況。(二)監事會監督1.公司監事會應當對關聯交易的決策程序、信息披露等情況進行監督,并發表意見。2.監事會發現關聯交易存在違法違規或損害公司及股東利益的情況時,應當要求公司采取措施予以糾正,并及時向股東大會報告。六、責任追究(一)違規責任1.公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員違反本制度規定,導致公司關聯交易行為損害公司及股東利益的,應當承擔相應的賠償責任。2.公司董事、監事、高級管理人員違反本制度規定,未履行回避表決義務或未對關聯交易事項進行充分審議的,公司有權視情節輕重給予警告、罰款等處分;給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。(二)法律責任公司及其相關人員違反本制度規定,構成違法違規行為的,應當依法承
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