合同計量科管理制度一、總則（一）目的為加強合同計量科的管理，規范工作流程，提高工作效率，確保合同計量工作的準確性、公正性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合同計量科全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定開展合同計量工作。2.準確公正原則：確保計量數據的準確性和公正性，維護公司和相關方的合法權益。3.高效協作原則：各崗位之間密切協作，提高工作效率，及時完成合同計量任務。4.持續改進原則：不斷總結經驗，改進工作方法和流程，提高合同計量管理水平。二、組織架構與職責（一）組織架構合同計量科設科長一名，副科長若干名，下設計量小組、合同管理小組等。（二）職責分工1.科長職責全面負責合同計量科的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與其他部門的工作關系，確保合同計量工作順利進行。審核重要合同計量文件和報告，對計量結果的準確性和公正性負責。組織開展員工培訓和考核，提高團隊整體素質。2.副科長職責協助科長開展工作，負責分管范圍內的工作任務。組織計量小組和合同管理小組開展具體工作，確保工作質量和進度。審核一般性合同計量文件和報告，及時發現和解決工作中出現的問題。參與制定和完善合同計量管理制度和流程。3.計量小組職責負責各類計量器具的校準、維護和管理，確保計量器具的準確性和可靠性。按照相關標準和規范，對合同涉及的實物量進行計量檢測，并出具準確的計量報告。協助合同管理小組進行合同執行過程中的計量監督和檢查。4.合同管理小組職責負責合同的起草、審核、簽訂、履行跟蹤等工作，確保合同條款明確、合法有效。建立合同臺賬，對合同執行情況進行動態管理，及時發現和解決合同履行過程中的問題。與相關部門溝通協調，確保合同計量工作與其他業務工作的銜接順暢。三、合同計量工作流程（一）合同簽訂前的計量準備1.合同管理小組收到合同簽訂意向后，及時與相關部門溝通，了解合同涉及的計量事項和要求。2.根據合同要求，計量小組確定計量方法、計量器具和計量人員，并做好計量器具的校準和準備工作。3.合同管理小組組織相關人員對合同條款中的計量條款進行審核，確保計量條款明確、合理、合法。（二）合同執行過程中的計量1.按照合同約定的計量周期和方法，計量小組對合同涉及的實物量進行計量檢測，并做好記錄。2.計量人員在計量過程中應嚴格遵守操作規程，確保計量數據的準確性和公正性。如發現計量數據異常，應及時查明原因并進行處理。3.合同管理小組對合同執行過程中的計量情況進行跟蹤檢查，確保計量工作符合合同要求。（三）合同結算階段的計量審核1.合同執行完畢后，計量小組根據計量記錄出具計量報告。2.合同管理小組對計量報告進行審核，確保計量數據與合同約定一致。審核無誤后，將計量報告提交給財務部門作為結算依據。3.財務部門根據計量報告和合同約定進行結算付款。如對計量結果有異議，應及時與合同計量科溝通協商解決。四、計量器具管理（一）計量器具的購置1.根據工作需要，由計量小組提出計量器具購置申請，經科長審核后報公司相關部門審批。2.購置計量器具時，應選擇具有資質的供應商，確保計量器具的質量和性能符合要求。3.購置的計量器具到貨后，計量小組應及時組織驗收，檢查計量器具的規格型號、數量、質量等是否與合同一致，并進行校準和調試。（二）計量器具的校準1.計量器具應按照規定的周期進行校準，確保其準確性和可靠性。校準工作應由具有資質的計量機構或人員進行。2.計量小組應建立計量器具校準臺賬，記錄校準時間、校準機構、校準結果等信息。3.經校準合格的計量器具應貼上校準合格標簽，并注明校準有效期。校準不合格的計量器具應及時進行維修或報廢處理。（三）計量器具的維護和保養1.計量小組應制定計量器具維護保養計劃，定期對計量器具進行維護和保養，確保其正常運行。2.計量人員在使用計量器具前，應檢查其是否正常，如有故障應及時報告并進行維修。3.計量器具使用完畢后，應按照操作規程進行清潔、保養和存放，防止損壞和丟失。（四）計量器具的報廢1.計量器具經長期使用或損壞無法修復，已不能滿足工作需要時，由計量小組提出報廢申請。2.報廢申請經科長審核后報公司相關部門審批。批準報廢的計量器具應及時進行處理，防止流失。3.計量小組應建立計量器具報廢臺賬，記錄報廢時間、報廢原因、報廢處理方式等信息。五、合同管理（一）合同起草與審核1.合同管理小組根據合同簽訂意向，起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、計量條款、結算方式、違約責任等內容。2.合同文本起草完成后，應提交給科長審核。科長審核通過后，提交給公司法律部門進行合法性審查。3.法律部門對合同文本進行審查，提出修改意見。合同管理小組根據修改意見對合同文本進行修改完善，確保合同合法有效。（二）合同簽訂1.合同文本經審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與對方簽訂合同。2.簽訂合同前，合同管理小組應確保雙方已完成合同條款的協商一致，并對合同文本進行再次核對。3.合同簽訂后，合同管理小組應及時將合同副本分發給相關部門，并建立合同臺賬，對合同基本信息、簽訂時間、履行情況等進行記錄。（三）合同履行跟蹤1.合同簽訂后，合同管理小組應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同執行進度。2.如發現合同履行過程中出現問題，合同管理小組應及時與對方溝通協商解決，并向科長匯報。3.對于重大合同履行問題，應及時組織相關部門進行專題研究，制定解決方案，確保合同順利履行。（四）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款，合同管理小組應及時與對方協商，簽訂合同變更協議。2.合同變更協議簽訂后，應按照合同簽訂流程進行審核和備案。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同管理小組應及時與對方協商，簽訂合同解除協議，并按照公司規定辦理相關手續。六、人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據工作需要，合同計量科制定人員招聘計劃，經公司批準后組織實施。2.招聘合同計量科人員時，應注重專業技能和工作經驗，確保人員素質符合崗位要求。3.新員工入職后，應組織開展入職培訓，使其熟悉公司基本情況、合同計量科工作流程和相關管理制度。4.定期組織員工參加業務培訓和技能培訓，提高員工的業務水平和工作能力。培訓內容包括計量技術、合同管理、法律法規等方面。（二）績效考核1.建立合同計量科員工績效考核制度，對員工的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核評價。2.績效考核指標應明確、具體、可量化，與員工的崗位職責和工作目標相匹配。3.績效考核周期為月度或季度，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。（三）獎懲制度1.對在合同計量工作中表現優秀的員工，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對違反公司規定和合同計量科管理制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。七、檔案管理（一）檔案分類合同計量科檔案分為合同檔案、計量檔案、人員檔案等。（二）檔案收集與整理1.合同管理小組負責收集、整理合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、合同變更協議、合同解除協議、往來函件等，并按照檔案管理要求進行分類歸檔。2.計量小組負責收集、整理計量器具校準記錄、計量報告、計量原始記錄等計量檔案資料，并進行分類歸檔。3.綜合管理員負責收集、整理員工的入職資料、培訓記錄、績效考核記錄、獎懲記錄等人員檔案資料，并進行分類歸檔。（三）檔案保管與借閱1.檔案應妥善保管在專用的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。因工作需要借閱檔案時，應填寫借閱申請表，經科長批準后辦理借閱手續。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、丟失檔案。借閱期滿后，應及時歸還檔案。（四）檔案銷毀1.對于已超過保管期限或已無保存價值的檔案，由檔案管理人員提出銷毀申請，經科長審核后報公司相關部門審批。2.批準銷毀的檔案應按照規定的程序進行銷毀，確保檔案信息的安全。銷毀過程應進行記錄，并由監銷人員簽字確認。八、信息化管理（一）信息化系統建設1.建立合同計量科信息化管理系統，實現合同簽訂、計量、結算、檔案管理等工作的信息化操作。2.信息化管理系統應具備數據錄入、查詢、統