員工加班餐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工加班餐管理，保障加班員工的基本權(quán)益，提高員工滿意度，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因工作需要安排加班的員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保加班餐管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)員工加班實際情況，合理安排加班餐，既要滿足員工基本需求，又要避免浪費。3.公平性原則：所有符合加班條件的員工均享有同等的加班餐待遇，確保公平公正。二、加班界定（一）加班定義1.員工在正常工作日下班后，繼續(xù)留在公司工作，且工作時間超過[X]小時的，視為加班。2.員工在周末、節(jié)假日等非工作時間應(yīng)公司要求到公司工作的，視為加班。（二）加班申請與審批1.員工加班前需填寫《加班申請表》，詳細說明加班日期、加班時間段、加班原因及預(yù)計加班時長等信息。2.《加班申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核，確認加班必要性及合理性后簽字批準。如涉及跨部門合作的加班，還需相關(guān)部門負責(zé)人共同審批。3.部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制加班情況，對于不必要的加班申請應(yīng)予以駁回。如因特殊原因需臨時安排加班，應(yīng)在加班前及時通知員工，并按規(guī)定補辦加班申請手續(xù)。三、加班餐標準（一）餐食種類與價格1.公司提供多樣化的加班餐選擇，包括但不限于盒飯、面條、水餃等。具體餐食種類可根據(jù)季節(jié)、員工反饋等因素適時調(diào)整。2.加班餐價格應(yīng)根據(jù)市場行情合理制定，原則上每餐價格不超過[X]元。如有特殊情況需調(diào)整價格，應(yīng)提前向員工公示并說明原因。（二）特殊情況處理1.對于因工作需要在偏遠地區(qū)加班或加班時間較晚導(dǎo)致無法正常就餐的員工，公司可根據(jù)實際情況提供額外的補貼，補貼標準為每餐[X]元。2.若員工因個人原因錯過公司統(tǒng)一安排的加班餐，公司不再另行提供，也不給予相應(yīng)補貼。四、加班餐供應(yīng)方式（一）集中訂餐1.公司與指定的餐飲供應(yīng)商建立合作關(guān)系，根據(jù)加班員工人數(shù)提前預(yù)訂加班餐。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求的時間和標準將加班餐配送至公司指定地點。（二）現(xiàn)場制作1.在條件允許的情況下，公司可考慮在內(nèi)部設(shè)置簡單的餐飲制作區(qū)域，由專人負責(zé)現(xiàn)場制作加班餐。2.現(xiàn)場制作加班餐應(yīng)確保食材新鮮、衛(wèi)生，制作過程符合食品安全標準。五、加班餐發(fā)放與領(lǐng)取（一）發(fā)放時間1.加班餐應(yīng)在加班結(jié)束后及時發(fā)放，確保員工能夠及時用餐。2.如遇加班時間較晚，無法在當(dāng)天發(fā)放加班餐的，應(yīng)在次日上午將加班餐發(fā)放給員工。（二）領(lǐng)取方式1.集中訂餐的情況下，員工應(yīng)在公司指定地點按照順序依次領(lǐng)取加班餐。2.現(xiàn)場制作的加班餐，員工應(yīng)在制作完成后到指定區(qū)域領(lǐng)取。（三）特殊情況處理1.若員工因工作原因無法親自領(lǐng)取加班餐，可委托同事代領(lǐng)，但需提前告知代領(lǐng)人相關(guān)信息。2.對于因出差、請假等原因未能加班但已預(yù)訂加班餐的員工，公司將不再提供該次加班餐，也不給予相應(yīng)補貼。六、加班餐管理與監(jiān)督（一）餐飲供應(yīng)商管理1.公司應(yīng)與餐飲供應(yīng)商簽訂詳細的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括餐食質(zhì)量、配送時間、價格調(diào)整等方面的條款。2.定期對餐飲供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行評估，如發(fā)現(xiàn)餐食質(zhì)量不符合要求、配送不及時等問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通并要求其整改。如供應(yīng)商多次整改仍未達到要求，公司有權(quán)終止合作。（二）內(nèi)部監(jiān)督機制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部門、行政部門及員工代表組成，負責(zé)對加班餐管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查加班餐的質(zhì)量、數(shù)量、發(fā)放記錄等，確保加班餐管理規(guī)范、透明。3.鼓勵員工對加班餐管理過程中存在的問題進行監(jiān)督和反饋，對于提供有效反饋的員工給予適當(dāng)獎勵。（三）費用核算與報銷1.加班餐費用由公司統(tǒng)一核算，納入公司日常運營成本。2.每月末，人力資源部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月加班員工人數(shù)及加班餐標準，統(tǒng)計加班餐費用，并提交給財務(wù)部門進行報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核加班餐費用報銷憑證，確保費用支出真實、合理、合規(guī)。七、員工反饋與改進（一）意見收集渠道1.設(shè)立專門的加班餐意見箱，員工可隨時將對加班餐的意見和建議投遞至意見箱。2.定期組織員工座談會，聽取員工對加班餐管理的意見和建議。3.開通線上反饋渠道，如公司內(nèi)部論壇、電子郵件等，方便員工隨時反饋問題。（二）改進措施1.人力資源部門應(yīng)及時整理和分析員工反饋的意見和建議，對于合理的建議應(yīng)及時采納并實施改進措施。2.根據(jù)員工反饋的問題，如餐食口味、種類等，及時與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其進行調(diào)整和改進。3.定期對加班餐管理改進情況進行評估，確保改進措施取得實效，不斷提高員工對加班餐的滿意度。八、附則（一