2024年湖南省新寧縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.統一制度、分級管理D.集中領導、統一管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，這樣能確保檔案管理科學有序，維護其完整與安全，方便社會利用。2.檔案的基本屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質特征和基本屬性，其他屬性都是在此基礎上衍生的。3.1987年9月5日，第（）屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過了《中華人民共和國檔案法》。A.五B.六C.七D.八答案：B答案分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》，它為我國檔案事業發展提供了法律依據。4.以下不屬于檔案整理工作內容的是（）。A.區分全宗B.編目C.鑒定檔案價值D.分類答案：C答案分析：檔案整理工作包括區分全宗、分類、編目等，而鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內容，不屬于整理工作。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：按照相關規定，檔案長期保管的年限是16年至50年，這是為了合理保存有一定價值的檔案。6.反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料，應當（）保存。A.永久B.長期C.短期D.定期答案：A答案分析：反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料具有重要的歷史價值和查考作用，需永久保存。7.檔案編研工作的選題首先要考慮的是（）。A.檔案部門自身的需求B.領導的需求C.社會的需求D.檔案工作人員的興趣答案：C答案分析：檔案編研工作目的是服務社會，選題應首先考慮社會需求，這樣編研成果才能發揮更大作用。8.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.會計檔案B.基建檔案C.人事檔案D.文書檔案答案：B答案分析：基建檔案是在基本建設活動中形成的，屬于科技檔案范疇，會計檔案、人事檔案、文書檔案有各自的類別屬性。9.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案信息資源建設B.檔案網絡建設C.檔案信息安全保障D.檔案管理系統建設答案：A答案分析：檔案信息化建設以檔案信息資源建設為核心，只有豐富和優質的信息資源，才能實現檔案信息化的有效利用。10.電子檔案的特點不包括（）。A.易修改性B.載體與信息的可分離性C.信息的易逝性D.實體的原始性答案：D答案分析：電子檔案具有易修改、載體與信息可分離、信息易逝等特點，由于其易修改，很難保證實體的原始性。11.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.書本式、卡片式和活頁式B.館藏性、查考性和介紹性C.目錄、索引和文摘D.手工檢索工具和機讀檢索工具答案：C答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引和文摘，其他選項是按不同標準的分類方式。12.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.真實性、可靠性、完整性C.科學性、系統性、完整性D.實用性、有效性、全面性答案：A答案分析：檔案統計工作要求數據準確、報送及時、內容全面，以反映檔案工作的真實情況。13.新的《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C答案分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行，為檔案事業發展注入新活力。14.檔案庫房的溫度應控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：適宜的溫度對檔案保存至關重要，檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃，以保證檔案的物理和化學穩定性。15.檔案的檢索效率主要取決于（）。A.檢索工具的質量B.檢索人員的水平C.檢索設備的先進程度D.檔案的數量答案：A答案分析：檢索工具質量是影響檢索效率的關鍵因素，高質量的檢索工具能快速準確地找到所需檔案。16.以下屬于檔案利用工作方式的是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案編研D.檔案鑒定答案：C答案分析：檔案編研是對檔案信息進行加工整理后提供利用，屬于檔案利用工作方式，其他選項是檔案管理的不同環節。17.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保證檔案的完整與安全D.盡量多收集檔案答案：D答案分析：檔案收集要遵循一定原則，不是盲目多收集，而是要豐富優化館藏、加強調查指導、保證完整安全。18.檔案編目工作中，（）是最基本的編目單元。A.全宗B.類別C.案卷D.文件答案：D答案分析：文件是檔案的最小單位，也是檔案編目最基本的單元，通過對文件編目能更細致地管理檔案。19.檔案鑒定工作的主要內容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無價值檔案等，整理檔案不屬于鑒定工作內容。20.檔案展覽的特點不包括（）。A.直觀性B.生動性C.系統性D.保密性答案：D答案分析：檔案展覽具有直觀、生動、系統展示檔案信息的特點，而保密性通常不是展覽的特點，展覽是為了向公眾展示檔案。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案可作為事實的憑證，為工作提供參考，傳承文化，還能用于宣傳教育，發揮多方面作用。2.檔案管理的基本內容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：ABCD答案分析：檔案管理涵蓋收集、整理、鑒定、保管等多個環節，各環節相互關聯，共同保障檔案管理工作的正常開展。3.以下屬于檔案保管工作基本任務的是（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC答案分析：檔案保管工作任務是防止損壞、延長壽命、維護完整安全，提供檔案利用是檔案利用工作的任務。4.檔案編研成果的類型主要有（）。A.匯編型B.編纂型C.文摘型D.研究型答案：ABD答案分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、研究型，文摘型不屬于主要類型。5.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息化標準規范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設包括資源、網絡、標準規范、人才隊伍等多方面建設，是一個系統工程。6.電子檔案的管理原則包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案：ABCD答案分析：電子檔案管理需遵循全程管理、前端控制、集成管理和安全管理原則，確保電子檔案的質量和安全。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.報道檔案信息D.介紹檔案內容答案：ABC答案分析：檔案檢索工具能存儲、檢索、報道檔案信息，介紹檔案內容不是其主要作用。8.檔案統計工作的內容包括（）。A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案機構和人員統計D.檔案保管條件統計答案：ABCD答案分析：檔案統計工作涵蓋檔案數量、利用、機構人員、保管條件等方面的統計。9.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現行機關的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關的檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集可通過接收現行機關、撤銷機關檔案，征集歷史檔案，接收社會捐贈等渠道進行。10.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.符合檔案管理的要求答案：ABC答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯系、便于保管利用、充分利用原有基礎，符合檔案管理要求表述寬泛，不是整理工作特有的原則。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件只有經過鑒定保存下來才有成為檔案的可能，二者不能等同。2.檔案保管期限可以根據需要隨意更改。（）答案：錯誤答案分析：檔案保管期限有嚴格規定，不能隨意更改，需按照相關標準和程序進行調整。3.檔案編研工作就是簡單地將檔案文件進行匯編。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研不僅是文件匯編，還包括編纂、研究等多種形式，是對檔案信息的深度加工。4.電子檔案不需要進行實體保管。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案雖無傳統實體形態，但存儲載體仍需妥善保管，同時要保障信息安全。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤答案分析：檔案檢索工具應根據實際需要合理編制，過多會造成資源浪費，關鍵是要保證質量和實用性。6.檔案統計工作只是為了向上級部門報送數據。（）答案：錯誤答案分析：檔案統計工作不僅是報送數據，還能為檔案管理決策提供依據，反映檔案工作實際情況。7.檔案收集工作只要注重數量，質量可以其次。（）答案：錯誤答案分析：檔案收集要數量和質量并重，保證收集檔案的完整性和準確性。8.檔案整理時應打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤答案分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯系和原有順序，以便更好地反映歷史面貌。9.檔案信息化建設就是購買先進的設備和軟件。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設是系統工程，設備和軟件只是一部分，還包括資源建設、人才培養等。10.檔案利用工作不會對檔案造成損壞。（）答案：錯誤答案分析：如果利用過程中操作不當或保護措施不到位，檔案可能會受到損壞。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的作用。檔案具有憑證作用，它是歷史活動的原始記錄，能為解決爭端、證明事實等提供確鑿證據。參考作用方面，可為各項工作提供歷史經驗和數據參考，輔助決策和研究。文化傳承作用上，檔案記載著人類文明發展歷程，是文化傳承的重要載體。宣傳教育作用，通過展示檔案可進行愛國主義、歷史文化等教育，增強民族凝聚力和文化認同感。2.簡述檔案保管工作的基本要求。檔案保管工作要做到以防為主、防治結合。首先要防止檔案的損壞，包括自然因素（如溫濕度、光線、有害氣體等）和人為因素（如盜竊、破壞等）對檔案的損害。其次要延長檔案的壽命，通過改善保管條件，如采用適宜的存儲設備和保護技術。還要維護檔案的完整與安全，保證檔案數量和內容的完整，防止檔案信息泄露。同時要建立科學的管理制度，合理存放檔案，便于檔案的查找和利用。3.簡述檔案信息化建設的意義。檔案信息化建設有利于提高檔案管理效率，實現檔案的快速檢索和利用，節省人力和時間成本。能更好地保護檔案原件，減少因頻繁查閱造成的損壞。促進檔案信息資源的共享，打破地域和時間限制，為社會提供更廣泛的服務。推動檔案事業的現代化發展，使檔案工作適應信息化時代的需求，提升檔案工作的社會地位和影響力。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的收集工作。做好檔案收集工作需從多方面入手。首先，要明確收集范圍和標準。根據國家相關規定和本單位實際情況，確定應收集的檔案類型，如文書檔案、科技檔案、會計檔案等，并制定詳細的收集標準，確保收集檔案的完整性和準確性。其次，加強與各部門的溝通與協作。檔案收集涉及單位各個部門，要與他們建立良好的溝通機制，定期宣傳檔案收集的重要性和要求，指導他們做好文件材料的整理和歸檔工作。可以通過舉辦培訓講座、發放宣傳資料等方式提高各部門人員的檔案意識。再者，采用多種收集渠道。除接收現行機關形成