2024年湖南省祁陽縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性等是其衍生屬性。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案收集工作的首要環節是（）A.制定收集計劃B.確定收集范圍C.征集檔案D.接收檔案答案：B分析：只有先確定收集范圍，才能明確收集對象，進而開展后續的收集工作，所以確定收集范圍是首要環節。4.下列哪種檔案分類方法適用于組織機構相對穩定的單位（）A.年度-組織機構分類法B.年度-問題分類法C.組織機構-年度分類法D.問題-年度分類法答案：A分析：年度-組織機構分類法先按年度分開，再在每個年度內按組織機構分類，適合組織機構相對穩定的單位。5.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作主要是保護檔案的完整與安全、防治損壞、延長壽命，提供檔案利用是檔案利用工作的任務。6.檔案編目工作中，最基本的編目是（）A.案卷目錄B.卷內文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B分析：卷內文件目錄是對卷內每份文件進行登錄的目錄，是檔案編目最基礎的工作。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定主要是制定標準、確定保管期限、決定檔案存毀，檔案整理是獨立于鑒定工作的環節。8.以下屬于檔案信息化建設核心內容的是（）A.檔案數字化B.檔案信息資源建設C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B分析：檔案信息化建設的核心是檔案信息資源建設，檔案數字化等工作都是圍繞信息資源建設開展的。9.按照《歸檔文件整理規則》，歸檔文件整理的單位是（）A.卷B.件C.冊D.盒答案：B分析：《歸檔文件整理規則》采用“件”作為整理單位。10.檔案統計工作的第一步是（）A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案：A分析：統計設計是根據統計研究目的和要求，對統計工作的各個方面和各個環節進行通盤考慮和安排，是統計工作的第一步。11.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領域形成的具有專門內容和形式的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自的特點但不屬于專門檔案的典型代表。12.檔案利用工作的中心環節是（）A.了解利用需求B.提供檔案信息C.分析利用效果D.宣傳檔案知識答案：B分析：檔案利用工作最終目的是為利用者提供檔案信息，所以提供檔案信息是中心環節。13.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案匯編B.大事記C.全宗指南D.檔案銷毀清冊答案：D分析：檔案銷毀清冊是檔案鑒定銷毀工作的記錄，不屬于檔案編研成果，檔案匯編、大事記、全宗指南都是編研成果。14.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據相關規定，國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。15.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期一般指10年以下。16.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.提供利用D.鑒定檔案答案：C分析：檔案工作的各個環節最終都是為了實現檔案的提供利用，滿足社會各方面的需求。17.檔案的來源主要是（）A.個人B.社會組織C.國家機關D.以上都是答案：D分析：檔案可以來源于個人、社會組織、國家機關等各個方面。18.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案報表答案：D分析：檔案報表主要用于統計和匯報檔案工作情況，不屬于檔案檢索工具，檔案目錄、索引、文摘都可用于檢索檔案。19.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.按照一定的方法進行D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯系、便于保管和利用，且需按一定方法進行。20.檔案信息化建設的基礎是（）A.檔案數字化B.網絡建設C.標準化建設D.人才培養答案：C分析：標準化建設為檔案信息化的各個方面提供統一規范，是檔案信息化建設的基礎。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證價值可作依據，有參考價值供決策等使用，蘊含文化可傳承文化，也能用于教育大眾。2.檔案工作的基本內容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內容涵蓋收集、整理、保管、鑒定、編目、編研、利用等環節，這里收集、整理、保管、利用是主要內容。3.檔案收集的途徑有（）A.接收現行機關檔案B.接收撤銷機關檔案C.征集歷史檔案D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集途徑主要有接收現行機關和撤銷機關檔案、征集歷史檔案等，購買檔案不是常規收集途徑。4.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區分全宗確定檔案歸屬，分類、編號使檔案有序，編目便于檢索。5.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主B.防治結合C.加強重點保護D.確保檔案安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、防治結合，對重要檔案加強重點保護，最終確保檔案安全完整。6.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要方法是直接鑒定法和動態鑒定法，間接鑒定法不是主流方法，不存在靜態鑒定法說法。7.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括信息資源、管理系統、網絡建設，同時人才隊伍建設也是重要保障。8.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于檔案傳播D.為研究提供資料答案：ABCD分析：檔案編研可將檔案加工成成果，提高利用率、保護原件、利于傳播，為研究提供資料。9.檔案利用的方式有（）A.閱覽室閱覽B.外借C.制發檔案復制本D.提供咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式多樣，包括閱覽室閱覽、外借、制發復制本、提供咨詢等。10.檔案統計的指標有（）A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案工作條件指標答案：ABCD分析：檔案統計指標涵蓋檔案數量、質量、利用情況以及工作條件等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿修改。（）答案：正確分析：檔案原始記錄性決定其真實性，不能隨意修改。2.檔案工作是一項服務性工作。（）答案：正確分析：檔案工作最終目的是為社會各方面提供檔案服務。3.檔案收集工作只是收集現行機關的檔案。（）答案：錯誤分析：檔案收集還包括接收撤銷機關檔案、征集歷史檔案等。4.檔案整理工作完成后就不需要再變動。（）答案：錯誤分析：隨著檔案數量增加、管理需求變化等，檔案整理可能需要調整完善。5.檔案保管只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤分析：檔案保管要保證檔案完整、不損壞、不丟失等多方面安全。6.檔案鑒定主要是確定檔案的價值。（）答案：正確分析：檔案鑒定核心是確定檔案價值以決定存毀和保管期限。7.檔案信息化就是把檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化是一個系統工程，檔案數字化只是其中一部分。8.檔案編研工作就是把檔案簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案進行研究、加工，不只是簡單匯編。9.檔案利用就是把檔案借給利用者。（）答案：錯誤分析：檔案利用方式多樣，外借只是其中一種。10.檔案統計工作對檔案工作沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案統計可為檔案工作決策、管理提供數據支持。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作意義重大，主要體現在以下幾個方面：首先，檔案收集是檔案工作的起點，沒有收集來的檔案，后續的整理、保管、利用等工作就無法開展。其次，它是豐富和積累檔案資源的重要途徑，通過收集不同來源、不同類型的檔案，能使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣。再次，做好收集工作有利于維護檔案的完整與安全，保證檔案的系統性和連貫性，避免檔案的散失。最后，檔案收集工作為檔案的提供利用奠定基礎，只有收集到充足的檔案，才能更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求。2.簡述檔案整理工作的步驟。答：檔案整理工作步驟如下：第一步是區分全宗，確定檔案所屬的立檔單位，這是檔案整理的基礎，明確檔案來源歸屬。第二步進行分類，可按年度、組織機構、問題等方法對檔案進行分類，使檔案條理清晰。第三步是對分類后的檔案進行編號，給每份檔案或每個案卷賦予唯一編號，便于識別和管理。第四步編目，編制卷內文件目錄和案卷目錄等，記錄檔案的基本信息，方便檢索查找。最后可對整理好的檔案進行裝訂和裝盒等物理處理，使其便于保管。3.簡述檔案信息化建設的重要性。答：檔案信息化建設具有重要意義：從檔案管理角度看，它提高了檔案管理效率，利用信息技術可實現檔案快速檢索、存儲和共享，減少人工操作。在檔案資源利用方面，信息化能打破時間和空間限制，讓更多人更便捷地獲取檔案信息，提高檔案利用率。對于檔案保護來說，信息化可將檔案數字化，減少對原件的使用，從而保護檔案原件安全，延長其壽命。從社會發展角度，檔案信息化適應了信息時代的需求，為社會提供更豐富的信息資源，促進文化傳承和社會發展，推動政務公開和社會治理能力提升。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作與檔案保密工作的關系。答：檔案利用工作和檔案保密工作是檔案工作中既相互對立又相互統一的兩個方面。一方面，二者存在對立性。檔案利用工作的目的是盡可能廣泛地為社會各方面提供檔案信息，以滿足不同用戶的需求，促進信息的交流和利用，強調檔案信息的開放性和共享性。而檔案保密工作則是為了保護檔案中涉及國家機密、商業秘密、個人隱私等敏感信息不被泄露，強調檔案信息的安全性和保密性。在實際工作中，如果過度強調利用，可能會忽視保密要求，導致檔案信息泄露；如果過度強調保密，又可能會限制檔案的利用，使檔案的價值無法充分發揮。另一方面，二者具有統一性。首先，它們的最終目標是一致的，都是為了更好地發揮檔案的作用。檔案保密是為了保證檔案信息的安全，為檔案的長期有效利用創造條件；而檔案利用是在保密基礎上對檔案價值的挖掘和實現，合理的利用可以讓檔案在保密的前提