2024年湖南省寧鄉(xiāng)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他特性都是在此基礎上派生出來的。2.中國古代檔案庫房“架閣庫”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋朝建立了架閣庫制度，是各級國家機關設置的保管現(xiàn)行檔案的專門機構。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作應遵循一定原則，隨意擴大收集范圍不利于檔案收集工作的規(guī)范性和有效性，而其他選項都是檔案收集工作的要求。4.以下哪種檔案分類方法屬于最基本的分類方法（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：A分析：年度分類法是根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內檔案分成各個類別，是最基本的檔案分類方法。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)。6.檔案保管工作的物質基礎是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和設備共同構成了檔案保管工作的物質基礎，缺一不可。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.銷毀無保存價值的檔案D.隨意更改檔案保管期限答案：D分析：檔案鑒定工作要遵循一定的標準和程序，隨意更改檔案保管期限是不符合規(guī)定的，其他選項是檔案鑒定工作的基本內容。8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲和檢索檔案信息B.宣傳檔案C.保護檔案D.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：A分析：檔案檢索工具主要是用于存儲檔案信息并能方便快捷地檢索出所需檔案，這是其基本職能。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案：D分析：檔案封存是保管措施，并非提供利用的方式，而檔案閱覽、外借和展覽都是常見的檔案提供利用方式。10.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標準規(guī)范建設答案：A分析：檔案信息資源是檔案工作的基礎和核心，檔案信息化建設圍繞信息資源建設展開。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。12.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)檔案法規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。13.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募.文字B.圖像C.電子數(shù)據(jù)D.音頻答案：C分析：電子檔案是以電子數(shù)據(jù)形式存在的，依賴計算機系統(tǒng)進行管理和利用。14.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價值，是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。15.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域或專門業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案和科技檔案有其特定范疇，人事檔案也是專門檔案的一種，但此題選C更符合出題意圖。16.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：長期保管期限一般是指保存30年以上。17.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.以上都是D.隨意整理答案：C分析：檔案整理既要保持文件之間的歷史聯(lián)系，又要便于保管和利用，隨意整理不符合檔案整理原則。18.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意編造數(shù)據(jù)答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)的準確、及時和全面，隨意編造數(shù)據(jù)違背了統(tǒng)計工作的基本要求。19.檔案編目工作中，最基本的編目是（）A.卷內文件目錄編目B.案卷目錄編目C.全引目錄編目D.專題目錄編目答案：A分析：卷內文件目錄編目是對卷內每份文件進行詳細記錄，是最基本的編目工作。20.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案宣傳畫冊D.檔案隨意堆放答案：D分析：檔案隨意堆放不是編研成果形式，而檔案史料匯編、參考資料和宣傳畫冊都是常見的檔案編研成果形式。21.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了能夠更好地提供利用檔案，滿足社會各方面的需求。22.以下關于檔案利用工作的說法錯誤的是（）A.要確保檔案的安全B.可以隨意提供檔案內容C.要遵循一定的制度和程序D.要做好利用效果反饋答案：B分析：檔案利用工作要遵循制度和程序，確保檔案安全，做好利用效果反饋，不能隨意提供檔案內容。23.檔案信息化建設中，數(shù)據(jù)安全是指（）A.防止數(shù)據(jù)泄露B.保證數(shù)據(jù)的完整性C.保證數(shù)據(jù)的可用性D.以上都是答案：D分析：數(shù)據(jù)安全包括防止數(shù)據(jù)泄露、保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性等多個方面。24.檔案收集工作中，對于撤銷機關的檔案，應（）A.隨意處理B.由原機關自行保管C.按照有關規(guī)定進行移交D.銷毀答案：C分析：撤銷機關的檔案應按照規(guī)定移交給有關部門，不能隨意處理、自行保管或銷毀。25.檔案整理工作中，立小卷的優(yōu)點是（）A.便于保管B.便于查找利用C.可以保持文件之間的聯(lián)系D.以上都是答案：D分析：立小卷在便于保管、查找利用和保持文件聯(lián)系等方面都有一定優(yōu)勢。26.檔案鑒定工作中，鑒定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.經(jīng)驗鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是逐件審查檔案，是鑒定檔案價值的基本方法。27.檔案檢索工具按檢索范圍可分為（）A.全宗范圍檢索工具B.檔案館范圍檢索工具C.專題范圍檢索工具D.以上都是答案：D分析：檔案檢索工具按檢索范圍可分為全宗范圍、檔案館范圍和專題范圍等檢索工具。28.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實性B.典型性C.隨意性D.系統(tǒng)性答案：C分析：選材要遵循真實性、典型性和系統(tǒng)性原則，不能隨意選材。29.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：D分析：統(tǒng)一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用是檔案工作的基本原則。30.以下不屬于檔案保管條件的是（）A.適宜的溫度和濕度B.充足的光照C.清潔的環(huán)境D.防蟲防鼠措施答案：B分析：充足的光照會對檔案造成損害，檔案保管需要適宜的溫度、濕度，清潔的環(huán)境和防蟲防鼠措施。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的途徑包括（）A.接收現(xiàn)行機關的檔案B.接收撤銷機關的檔案C.征集歷史檔案D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集途徑主要有接收現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案、征集歷史檔案等，購買檔案不符合正規(guī)收集途徑。3.檔案整理工作的內容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷和編目等內容。4.檔案保管工作的任務有（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.隨意更改檔案存放位置答案：ABC分析：檔案保管工作要防止檔案損壞、延長壽命和維護安全，不能隨意更改檔案存放位置。5.檔案鑒定工作的意義在于（）A.優(yōu)化館（室）藏B.提高檔案管理效率C.保護珍貴檔案D.降低保管成本答案：ABCD分析：檔案鑒定工作有助于優(yōu)化館藏、提高管理效率、保護珍貴檔案和降低保管成本。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.卡片式檢索工具答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄型、索引型和指南型等，卡片式是檢索工具的載體形式。7.檔案提供利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案提供利用的方式包括閱覽、外借、復制和咨詢服務等。8.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標準規(guī)范建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋信息資源建設、技術應用、人才培養(yǎng)和標準規(guī)范建設等方面。9.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的利用B.提高檔案工作的地位C.促進檔案信息的交流和傳播D.豐富文化寶庫答案：ABCD分析：檔案編研工作有利于檔案利用、提高工作地位、促進信息交流傳播和豐富文化寶庫。10.檔案工作的特點有（）A.服務性B.政治性C.科學性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務性、政治性、科學性和保密性等特點。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有原始性和記錄性。（）答案：正確分析：檔案是直接形成的歷史記錄，體現(xiàn)了原始性和記錄性。2.檔案收集工作只要數(shù)量，不要質量。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作既要保證數(shù)量，更要注重質量，要收集有價值的檔案。3.檔案整理工作完成后就不需要再進行調整。（）答案：錯誤分析：隨著檔案管理工作的發(fā)展和實際情況的變化，檔案整理可能需要進行適當調整。4.檔案保管工作只需要關注檔案的實體安全。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作不僅要關注實體安全，還要關注檔案信息的安全。5.檔案鑒定工作可以由個人隨意進行。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作要遵循一定的標準和程序，不能由個人隨意進行。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應根據(jù)實際需要進行編制，過多可能會造成資源浪費和管理混亂。7.檔案提供利用工作可以不考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用工作必須確保檔案的安全，這是基本原則。8.檔案信息化建設就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括信息資源建設、技術應用、人才培養(yǎng)等多方面，檔案數(shù)字化只是其中一部分。9.檔案編研工作不需要進行選題。（）答案：錯誤分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，非常重要。10.檔案工作的政治性主要體現(xiàn)在維護國家利益和歷史真實面貌。（）答案：正確分析：檔案工作涉及國家機密和歷史記錄，政治性體現(xiàn)在維護國家利益和歷史真實面貌等方面。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義。首先，它是檔案工作的起點，沒有收集就沒有后續(xù)的整理、保管和利用等環(huán)節(jié)。其次，豐富和優(yōu)化館（室）藏，通過收集不同來源和類型的檔案，使館藏更加全面和有價值。再次，為國家積累豐富的文化財富，檔案是歷史文化的重要載體，收集工作有助于傳承和保存文化。最后，能夠更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求，為社會提供更廣泛的檔案服務。2.簡述檔案保管工作的要求。答：檔案保管工作有以下要求。一是以防為主，防治結合，采取各種措施防止檔案的損壞和丟失，同時對已出現(xiàn)問題的檔案及時進行修復。二是提供適宜的保管環(huán)境，包括合適的溫度、濕度、光照等條件，確保檔案的安全。三是維護檔案的完整與安全，保證檔案實體和信息的完整，防止檔案被盜、被篡改等。四是建立科學的管理制度，規(guī)范檔案的存放、借閱等操作，提高保管工作的效率和質量。五是加強對檔案保管設備和裝具的管理和維護，使其處于良好的使用狀態(tài)。3.簡述檔案信息化建設的重要性。答：檔案信息化建設具有多方面重要性。在提高工作效率方面，信息化可以實現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，節(jié)省時間和人力成本。在優(yōu)化資源利用上，能夠打破地域和時間限制，實現(xiàn)檔案信息的