2024年貴州省思南縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、歷史性是檔案具有的其他屬性。2.中國檔案界將檔案定義為：國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的（）A.歷史記錄B.數(shù)據(jù)資料C.文獻(xiàn)材料D.工作成果答案：A分析：這是檔案的標(biāo)準(zhǔn)定義內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)是有價值的各種形式的歷史記錄。3.檔案工作實行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散保存C.條塊結(jié)合、以塊為主D.誰形成、誰管理答案：A分析：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是檔案工作的基本原則，能有效保障檔案的完整與安全以及社會利用。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的檔案，其保管期限為（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.30年至50年答案：B分析：按照檔案保管期限相關(guān)規(guī)定，長期保管期限是16年至50年。6.電子檔案是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的（）A.元數(shù)據(jù)B.背景信息C.技術(shù)數(shù)據(jù)D.以上都是答案：D分析：電子檔案包含具有保存價值的已歸檔電子文件及相應(yīng)的元數(shù)據(jù)、背景信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等。7.全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的（）A.全部檔案B.重要檔案C.部分檔案D.特殊檔案答案：A分析：全宗概念強(qiáng)調(diào)是一個獨立主體在社會活動中形成的全部檔案。8.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.裝訂答案：A分析：檔案整理先區(qū)分全宗，明確檔案歸屬主體，再進(jìn)行后續(xù)工作。9.檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引和（）A.指南B.文摘C.題錄D.以上都是答案：D分析：檔案檢索工具編制方法包含目錄、索引、指南、文摘、題錄等。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時性和（）A.全面性B.系統(tǒng)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計要求具備準(zhǔn)確性、及時性、全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。11.檔案編研工作的主要內(nèi)容包括編輯檔案文獻(xiàn)和（）A.編寫參考資料B.參與編史修志C.進(jìn)行展覽陳列D.開展檔案咨詢答案：A分析：檔案編研主要是編輯檔案文獻(xiàn)和編寫參考資料。12.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是最大限度地延長檔案的（）A.壽命B.保存期C.利用期D.以上都是答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)核心是延長檔案壽命。13.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：適宜的相對濕度范圍是40%-60%，利于檔案保存。14.照片檔案的文字說明應(yīng)包括事由、時間、地點、人物、背景和（）A.攝影者B.拍攝目的C.拍攝器材D.照片尺寸答案：A分析：照片檔案文字說明要包含事由、時間等及攝影者信息。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，數(shù)字化等是手段。16.下列屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點但不屬于專門檔案范疇。17.檔案利用工作的基本要求是（）A.充分滿足利用者的需求B.確保檔案的安全和完整C.提高利用效率D.以上都是答案：D分析：檔案利用要滿足需求、確保安全完整和提高效率。18.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括確定檔案的價值和（）A.保管期限B.密級C.開放范圍D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定涉及確定價值、保管期限、密級、開放范圍等。19.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號編制要具有唯一性、合理性、穩(wěn)定性，不能復(fù)雜。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.編纂型C.文摘型D.研究型答案：C分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、研究型，文摘型不屬于。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用答案：ABCD分析：檔案有憑證和參考作用，利于文化傳承，還能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。3.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，禁止（）檔案。A.買賣B.贈送C.搶奪D.竊取答案：CD分析：法律禁止搶奪、竊取檔案，正常的檔案買賣、贈送在符合規(guī)定下是允許的。4.檔案整理的基本方法包括（）A.分類B.編號C.編目D.裝訂答案：ABCD分析：檔案整理有分類、編號、編目、裝訂等方法。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檢索工具用于存儲、檢索檔案信息和介紹檔案內(nèi)容，宣傳檔案工作不是其主要作用。6.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作水平D.傳承文化答案：ABCD分析：編研工作便于利用、保護(hù)原件、提升工作水平和傳承文化。7.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防火防盜D.檔案修復(fù)答案：ABCD分析：檔案保護(hù)有溫濕度控制、防蟲防霉、防火防盜、檔案修復(fù)等措施。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、可用性、安全性。9.專門檔案的特點有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.利用范圍窄答案：ABC分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域特定、保管要求特殊，利用范圍不一定窄。10.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可提供原件、復(fù)制件，開展咨詢和舉辦展覽等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等程序成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作的最終目的是為了保存檔案。（）答案：錯誤分析：檔案工作最終目的是便于社會各方面利用檔案。3.檔案保管期限可以根據(jù)需要隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限確定有規(guī)定，不能隨意更改。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案需要備份以保障安全性和可用性。5.全宗內(nèi)檔案分類方法只能采用一種。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類可結(jié)合多種方法。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：要根據(jù)實際需求合理編制檢索工具，不是越多越好。7.檔案編研成果必須公開發(fā)行。（）答案：錯誤分析：編研成果不一定要公開發(fā)行。8.檔案庫房的溫度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案庫房要保持適宜溫度，不是越高越好。9.專門檔案可以不按照檔案工作的一般原則進(jìn)行管理。（）答案：錯誤分析：專門檔案也要遵循檔案工作一般原則。10.檔案利用只能在檔案部門內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯誤分析：檔案利用可通過多種方式，不局限于檔案部門內(nèi)。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的作用。答案：檔案具有多方面重要作用：-憑證作用：檔案是原始記錄，能為事物的存在和發(fā)展提供確鑿證據(jù)，在法律事務(wù)、解決糾紛等方面有重要價值。-參考作用：為各項工作提供豐富信息和經(jīng)驗借鑒，如科研、工程建設(shè)等領(lǐng)域。-文化傳承作用：承載著人類文化和歷史，是文化傳承的重要載體，有助于后人了解過去。-經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用：為企業(yè)經(jīng)營決策、市場分析等提供依據(jù)，推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。-教育作用：可作為教育資源，進(jìn)行愛國主義、歷史文化等教育。2.簡述檔案整理的基本步驟。答案：檔案整理基本步驟如下：-區(qū)分全宗：確定檔案所屬的獨立機(jī)關(guān)、組織或個人，明確檔案來源。-全宗內(nèi)分類：根據(jù)檔案的形成特點和規(guī)律，選擇合適的分類標(biāo)準(zhǔn)，如年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類。-立卷或件號編制：對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可進(jìn)行立卷，電子檔案或按件整理的紙質(zhì)檔案編制件號。-編號：對分類后的檔案進(jìn)行編號，包括卷號、件號等，便于管理和查找。-編目：編制檔案目錄，包含檔號、題名、日期等信息，方便檢索。-裝訂與裝盒：對檔案進(jìn)行裝訂，然后裝入檔案盒，并在盒上標(biāo)注相關(guān)信息。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：-檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲和利用。-檔案信息資源開發(fā)利用：對檔案信息進(jìn)行深度挖掘和加工，提供多樣化的利用服務(wù)。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：建立先進(jìn)的檔案管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的自動化管理和高效檢索。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的共享和遠(yuǎn)程訪問。-標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保障建設(shè)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。-人才隊伍建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的重要性。答案：檔案工作在社會發(fā)展中具有不可替代的重要性，體現(xiàn)在多個方面：歷史文化傳承方面檔案是歷史文化的真實記錄，它保存了人類社會各個時期的活動信息。通過檔案，后人能夠了解過去的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等狀況，傳承民族文化和歷史記憶。例如，古代的文書檔案讓我們知曉古人的生活方式、思想觀念和社會制度，是文化傳承的重要基石。檔案中的文化遺產(chǎn)記錄，如文物檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等，對于保護(hù)和傳承民族特色文化起著關(guān)鍵作用。經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面-為企業(yè)提供決策依據(jù)：企業(yè)檔案包含市場信息、技術(shù)研發(fā)資料、經(jīng)營管理數(shù)據(jù)等，能幫助企業(yè)了解自身發(fā)展歷程和市場動態(tài)，制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。-推動重大項目建設(shè)：工程建設(shè)檔案記錄了項目從規(guī)劃到竣工的全過程，為后續(xù)項目提供參考和借鑒，避免重復(fù)勞動和錯誤，提高建設(shè)效率和質(zhì)量。-促進(jìn)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新：科研檔案為科研人員提供研究基礎(chǔ)，減少重復(fù)研究，加速科研成果轉(zhuǎn)化，推動經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展。政治建設(shè)方面-保障民主政治：政務(wù)檔案記錄政府決策過程和行政行為，保障公民的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)政府依法行政和政務(wù)公開。-維護(hù)社會穩(wěn)定：在處理歷史遺留問題、解決糾紛等方面，檔案能提供客觀依據(jù)，化解矛盾，維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。社會事業(yè)發(fā)展方