2024年廣西田東縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是檔案區別于其他事物的本質特征。信息性、文化性和價值性是檔案的其他屬性，但不是本質屬性。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》，自1988年1月1日起施行。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期檔案的保管期限為（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-70年答案：B分析：長期保管的檔案，保管期限為16年至50年左右；短期保管的檔案，保管期限為15年以下。4.歸檔文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機聯系C.區分文件的保存價值D.規范文件的整理方法答案：A分析：歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程，其根本目的是便于保管和利用。5.電子檔案與傳統檔案相比，其特點不包括（）A.存儲載體的特殊性B.信息的可變性C.對技術設備的依賴性D.實體的不可變性答案：D分析：電子檔案存儲在磁盤、光盤等載體上，存儲載體具有特殊性；其信息可以被修改、刪除等，具有可變性；且需要特定的技術設備才能讀取和利用。而電子檔案不具有實體的不可變性這一特點。6.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機關、團體、企事業單位B.歷史人物C.社會活動群體D.以上都是答案：D分析：全宗是一個獨立的機關、團體、企事業單位，或者一位著名的歷史人物，或者一個特定的社會活動群體在社會活動中形成的全部檔案。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案的分類編號答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價值的標準、確定檔案的保管期限、銷毀無保存價值的檔案等。整理檔案的分類編號屬于檔案整理工作的內容。8.檔案編研工作的主要成果形式不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案數據庫答案：D分析：檔案編研工作的主要成果形式有檔案文獻匯編、檔案參考資料、檔案展覽等。檔案數據庫是檔案信息化建設的成果，不屬于檔案編研工作的主要成果形式。9.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統計工作要求做到準確性、及時性和全面性，以確保統計數據能真實反映檔案工作的實際情況。保密性不是檔案統計工作的基本要求。10.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者的需求C.開展檔案咨詢服務D.宣傳檔案文化答案：B分析：檔案利用工作是通過一定的方式和方法，向利用者提供檔案信息，以滿足其需求，滿足利用者的需求是檔案利用工作的核心。11.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案全宗指南D.檔案管理軟件答案：D分析：檔案檢索工具包括檔案目錄、檔案索引、檔案全宗指南等，它們可以幫助利用者快速查找所需檔案。而檔案管理軟件是用于檔案管理的工具，不屬于檢索工具。12.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45%-60%，以利于檔案的保管。13.檔案編目是對檔案的內容和形式特征進行（）的過程。A.分析、選擇和記錄B.整理、分類和編號C.裝訂、排列和裝盒D.保管、利用和鑒定答案：A分析：檔案編目是對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄，形成檔案目錄的過程。14.下列屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：專門檔案是指在特定領域、特定業務活動中形成的具有專門格式和用途的檔案，如會計檔案、審計檔案等。文書檔案、科技檔案、人事檔案是按不同標準分類的檔案類型，但不屬于專門檔案這一特定概念范疇。15.檔案數字化的基本環節不包括（）A.檔案整理B.數據采集C.圖像處理D.檔案修復答案：D分析：檔案數字化的基本環節包括檔案整理、數據采集、圖像處理、數據掛接等。檔案修復是對破損檔案進行修復的工作，不屬于檔案數字化的基本環節。16.檔案信息資源開發利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案管理人員D.社會各界答案：A分析：檔案部門負責對檔案信息資源進行收集、整理、保管和開發利用，是檔案信息資源開發利用的主體。17.檔案法規體系的核心是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規C.檔案地方性法規D.檔案行政規章答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》是我國檔案工作的基本法，是檔案法規體系的核心。18.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案保管工作的基本任務是采取措施防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全。對檔案進行編研是檔案編研工作的內容。19.檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：檔案分類的基本方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等。保管期限分類法是在檔案鑒定后確定檔案保管期限時使用的方法，不屬于檔案分類的基本方法。20.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環節，合適的選題是編研工作成功的基礎。21.以下屬于檔案工作職業道德規范的是（）A.忠于職守，愛崗敬業B.保守秘密，確保安全C.積極服務，文明待人D.以上都是答案：D分析：檔案工作職業道德規范包括忠于職守，愛崗敬業；保守秘密，確保安全；積極服務，文明待人等內容。22.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富檔案資源B.提高檔案管理水平C.促進檔案的利用D.減少檔案的數量答案：D分析：檔案收集工作可以豐富檔案資源，為檔案管理提供基礎，促進檔案的利用。而不是減少檔案的數量。23.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩定性D.隨意性答案：D分析：檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩定性等原則，不能隨意編制。24.檔案信息化建設的主要內容不包括（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案實體修復答案：D分析：檔案信息化建設主要包括檔案數字化、檔案數據庫建設、檔案網絡建設等內容。檔案實體修復是對檔案實體進行物理修復，不屬于檔案信息化建設的內容。25.檔案鑒定的主要依據不包括（）A.檔案的來源B.檔案的內容C.檔案的形式D.檔案的數量答案：D分析：檔案鑒定主要依據檔案的來源、內容、形式、時間等因素，檔案的數量不是鑒定的主要依據。26.檔案保管條件中，“八防”不包括（）A.防盜B.防潮C.防鼠D.防爆答案：D分析：檔案保管的“八防”是指防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防光。27.檔案編研成果的質量標準不包括（）A.思想性B.科學性C.實用性D.娛樂性答案：D分析：檔案編研成果的質量標準包括思想性、科學性、實用性等，不包括娛樂性。28.檔案檢索效率的評價指標不包括（）A.查全率B.查準率C.響應時間D.檔案數量答案：D分析：檔案檢索效率的評價指標主要有查全率、查準率、響應時間等。檔案數量與檢索效率的評價無關。29.檔案收集工作的基本原則不包括（）A.完整性B.系統性C.強制性D.合理性答案：C分析：檔案收集工作應遵循完整性、系統性、合理性等原則，一般不采用強制性原則。30.檔案工作的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：D分析：檔案工作的基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，是歷史的真憑實據；有參考作用，為各項工作提供參考依據；能起到文化傳承作用，傳承人類文明；還對經濟發展有一定的促進作用，如為企業決策提供資料等。2.檔案整理工作的基本要求包括（）A.保持文件之間的有機聯系B.便于保管和利用C.遵循文件的形成規律D.保證檔案的原始性答案：ABC分析：檔案整理要保持文件之間的有機聯系，遵循文件的形成規律，以便于保管和利用。保證檔案的原始性是檔案保管等工作的要求，不是檔案整理工作的基本要求。3.檔案信息化建設的目標包括（）A.提高檔案管理效率B.實現檔案信息資源共享C.促進檔案信息的廣泛利用D.降低檔案管理成本答案：ABCD分析：檔案信息化建設可以提高檔案管理效率，實現檔案信息資源在不同部門和用戶之間的共享，促進檔案信息的廣泛利用，同時也能在一定程度上降低檔案管理成本。4.檔案編研工作的作用有（）A.揭示檔案的價值B.方便檔案的利用C.促進檔案的保護D.傳承檔案文化答案：ABCD分析：檔案編研工作可以深入挖掘檔案的價值，將其以編研成果的形式呈現出來，方便利用者查閱，同時也有助于檔案的保護和檔案文化的傳承。5.檔案保管工作的措施包括（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.加強安全管理D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：檔案保管工作需要建立健全保管制度，規范保管行為；改善保管條件，如控制溫濕度等；加強安全管理，防止檔案受到破壞；定期檢查檔案，及時發現和處理問題。6.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關的檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集可以接收現行機關形成的檔案，征集歷史檔案，接收撤銷機關的檔案，以及接收社會捐贈的檔案等。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.比較鑒定法D.綜合鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定工作主要有直接鑒定法和比較鑒定法。直接鑒定法是直接審查檔案內容來確定其價值；比較鑒定法是將不同檔案進行比較來判斷其價值。8.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性，防止信息被篡改；維護其完整性，保證信息不缺失；加強安全性管理，防止信息泄露；還要保證其可讀性，能在合適的設備上正常讀取。9.檔案法規的作用有（）A.規范檔案工作行為B.保障檔案事業發展C.維護檔案所有者權益D.促進檔案信息共享答案：ABCD分析：檔案法規可以規范檔案工作行為，使檔案工作有法可依；保障檔案事業的健康發展；維護檔案所有者的合法權益；促進檔案信息在合法合規的前提下實現共享。10.檔案工作的特點有（）A.服務性B.政治性C.科學性D.保密性答案：ABCD分析：檔案工作具有服務性，為社會各方面提供服務；具有政治性，體現國家的意志和利益；具有科學性，遵循一定的科學方法和規律；具有保密性，涉及國家機密和個人隱私等內容需要保密。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案的價值會隨著時間、社會需求等因素的變化而變化，不是永恒不變的。2.歸檔文件可以不裝訂。（）答案：錯誤分析：歸檔文件以件為單位進行裝訂是歸檔文件整理的基本要求之一，裝訂可以保證文件的完整性和有序性。3.電子檔案不需要進行保管期限鑒定。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要進行保管期限鑒定，以確定其保存價值和保存時間。4.檔案編研工作就是將檔案原文照抄匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅是將檔案原文照抄匯編，還包括對檔案內容進行分析、加工、編纂等，以形成有價值的編研成果。5.檔案保管工作只需要關注檔案的實體安全。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作不僅要關注檔案的實體安全，還要關注檔案信息的安全，如防止信息泄露、篡改等。6.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：檔案收集工作是獲取檔案資源的過程，是檔案工作的起點，為后續的整理、保管、利用等工作提供基礎。7.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括檔案數字化，但不僅僅局限于此，還包括檔案數據庫建設、檔案網絡建設等多方面內容。8.檔案法規只對檔案部門有約束力。（）答案：錯誤分析：檔案法規對涉及檔案工作的所有單位和個人都有約束力，不僅僅局限于檔案部門。9.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的內容。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作需要綜合考慮檔案的來源、內容、形式、時間等多方面因素，而不是只考慮內容。10.檔案利用工作不會對檔案造成損壞。（）答案：錯誤分析：如果在檔案利用過程中不遵守相關規定和操作規范，可能會對檔案造成損壞，如過度翻閱等。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案保管工作的重要性。檔案保管工作具有極其重要的意義，主要體現在以下幾個方面：-保護檔案的完整與安全：檔案是歷史的真實記錄，具有不可再生性。保管工作通過采取各種措施，如控制溫濕度、防止物理損壞、防蟲防霉等，能夠避免檔案受到損壞、丟失、篡改等，確保檔案的完整和安全。-延長檔案的壽命：檔案的紙張、字跡等會隨著時間和環境因素逐漸老化、褪色。合理的保管條件和科學的保管方法可以減緩檔案的老化速度，延長檔案的使用壽命，使其能夠長期保存，為后代留下寶貴的歷史資料。-保障檔案的有效利用：只有保管好檔案，才能保證在需要利用檔案時，能夠及時、準確地提供完整的檔案信息。如果檔案保管不善，出現損壞或丟失，將影響檔案的利用價值，無法滿足社會各方面對檔案信息的需求。-維護歷史的連續性和真實性：檔案是歷史的見證，保管好檔案有助于維護歷史的連續性和真實性。通過完整保存各個歷史時期的檔案，能夠準確地反映歷史發展的脈絡和過程，為研究歷史、傳承文化提供可靠的依據。2.簡述檔案編研工作的主要步驟。檔案編研工作主要包括以下步驟：-選題：這是編研工作的首要環節。要根據社會需求、檔案資源狀況和檔案部門的工作重點，選擇具有現實意義和歷史價值的題目。選題要具有針對性、可行性和創新性。-選材：圍繞選定的題目，從眾多檔案中挑選出相關的、有價值的檔案材料。選材要遵循真實性、典型性、完整性的原則，確保所選材料能夠準確反映主題。-加工編纂：對所選的檔案材料進行整理、編輯和加工。包括對檔案原文進行標點、分段、注釋、校勘等，使其更加清晰易讀；按照一定的邏輯順序對材料進行編排，形成一個有機的整體。-審核校對：對編纂好的編研成果進行審核校對，檢查內容的準確性、完整性、規范性，以及文字表達是否通順、邏輯是否嚴謹等。審核校對要認真細致，確保編研成果的質量。-出版發行：經過審核校對無誤后，將編研成果進行出版發行。可以根據實際情況選擇不同的出版形式，如內部發行、公開出版等，以滿足不同用戶的需求。3.簡述電子檔案管理的特點和挑戰。電子檔案管理具有以下特點：-存儲載體的特殊性：電子檔案存儲在磁盤、光盤等數字化載體上，與傳統紙質檔案的實體存儲有很大區別。-信息的可變性：電子檔案的信息可以被輕易地修改、刪除、復制等，其內容和狀態容易發生變化。-對技術設備的依賴性：電子檔案的管理需要特定的技術設備和軟件支持，如計算機、存儲設備、操作系統、數據庫管理系統等。-信息的共享性：電子檔案便于在網絡環境下進行傳輸和共享，能夠提高檔案信息的利用效率。同時，電子檔案管理也面臨著一些挑戰：-真實性保障：由于電子檔案信息的可變性，如何確保其真實性，防止信息被篡改是一個重要挑戰。需要采取數字簽名、加密等技術手段來保障。-長期保存：電子檔案存儲載體的壽命有限，且技術更新換代快，如何保證電子檔案在長期保存過程中能夠被準確讀取和利用是一個難題。-安全管理：電子檔案容易受到網絡攻擊、病毒感染等威脅，需要加強安全管理，防止檔案信息泄露和丟失。-標準化建設：電子檔案管理涉及多個環節和多種技術，需要建立統一的標準和規范，以確保電子檔案管理的規范化和互操作性。五、論述題（10分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設對檔案工作產生了多方面的深遠影響，主要體現在以下幾個方面：（一）對檔案管理模式的影響-傳統檔案管理模式以手工操作為主，效率較低，且容易出現錯誤。檔案信息化建設實現了檔案管理的自動化和數字化，通過檔案管理軟件可以對檔案進行快速的錄入、檢索、統計等操作，大大提高了管理效率。-信息化建設打破了傳統檔案管理的地域和時間限制，實現了檔案信息的遠程訪問和共享。不同地區、不同部門的用戶可以通過網絡隨