2024年廣西上林縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項是檔案的部分特性但非本質。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統一領導、分級管理D.保存歷史記錄答案：A分析：檔案工作的根本目的就是為了便于社會各方面對檔案信息的利用，維護完整與安全等是手段。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.15-50年D.16-50年答案：D分析：長期保管的檔案其保管期限為16-50年。5.以下屬于檔案收集工作原則的是（）A.及時歸檔B.保證質量C.齊全完整D.科學整理答案：C分析：檔案收集工作要遵循齊全完整的原則，確保檔案資源的全面性。6.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號C.編目D.區分全宗答案：D分析：整理檔案首先要區分全宗，以明確檔案的來源和歸屬。7.檔案檢索工具中，以檔案收藏單位為報道范圍的是（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：C分析：指南是以檔案收藏單位為報道范圍，全面介紹檔案情況的檢索工具。8.檔案編研工作的基礎是（）A.選題B.選材C.加工D.公布答案：A分析：正確選題是檔案編研工作的基礎，決定了編研成果的方向和價值。9.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.系統依賴性C.信息的易變性D.載體的穩定性答案：D分析：電子檔案載體易受環境等因素影響，穩定性較差，而非具有載體穩定性。10.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、系統性、完整性C.科學性、實用性、針對性D.客觀性、公正性、獨立性答案：A分析：檔案統計工作要做到準確、及時、全面地反映檔案工作情況。11.上林縣檔案局接收現行機關檔案的時間一般是自形成之日起滿（）A.1年B.2年C.3年D.5年答案：B分析：通常檔案局接收現行機關檔案自形成之日起滿2年。12.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.綜合鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定的基本方法，即直接審查檔案內容來確定其價值。13.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度宜控制在14-24℃，以利于檔案的長期保存。14.以下屬于特殊載體檔案的是（）A.紙質檔案B.電子檔案C.照片檔案D.文書檔案答案：C分析：照片檔案屬于特殊載體檔案，與傳統紙質、電子檔案等有不同特點。15.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案：A分析：檔案閱覽是檔案提供利用的主要方式，能在保證檔案安全的前提下滿足利用需求。16.檔案編目工作的核心是（）A.著錄B.標引C.編號D.裝訂答案：A分析：著錄是檔案編目工作的核心，通過著錄揭示檔案內容和特征。17.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D分析：提供檔案利用是檔案工作的目的，不是保管工作的基本任務，保管主要是維護完整安全、防損壞、延壽命。18.檔案數字化的第一步是（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數據掛接D.質量檢查答案：A分析：要進行檔案數字化，首先要對檔案進行整理，為后續掃描等工作做準備。19.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數據庫建設B.檔案信息網絡建設C.檔案管理軟件建設D.檔案信息化人才建設答案：A分析：檔案數據庫建設是檔案信息化建設的核心，用于存儲和管理檔案信息。20.以下不屬于檔案法規體系的是（）A.檔案法律B.檔案行政法規C.檔案地方性法規D.檔案內部規定答案：D分析：檔案法規體系包括法律、行政法規、地方性法規等，檔案內部規定不屬于法規體系。21.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.編寫型C.文摘型D.展覽型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、編寫型、文摘型等，展覽型不屬于編研成果類型。22.檔案收集工作中，對撤銷機關的檔案應（）A.自行銷毀B.移交上級主管機關C.移交檔案館D.留存本單位答案：C分析：撤銷機關的檔案應移交檔案館妥善保管。23.檔案整理中，全宗內檔案分類的常用方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：保管期限分類法通常用于對檔案進行保管期限劃分，不是全宗內檔案分類的常用方法。24.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言檢索語言答案：C分析：檔案檢索語言有分類、主題、自然語言檢索語言等，代碼檢索語言不屬于。25.檔案統計指標體系中，反映檔案數量的指標是（）A.檔案卷數B.檔案利用人次C.檔案開放數量D.檔案編研成果數量答案：A分析：檔案卷數直接反映檔案的數量，其他選項反映的是利用、開放、編研等方面情況。26.電子檔案的存儲格式應盡量采用（）A.專有格式B.通用格式C.加密格式D.壓縮格式答案：B分析：采用通用格式便于電子檔案的長期保存和共享利用。27.檔案保管工作中，防止檔案霉變的主要措施是（）A.控制溫濕度B.防蟲藥劑C.防火設備D.防盜措施答案：A分析：控制溫濕度能有效抑制霉菌生長，防止檔案霉變。28.檔案鑒定工作的組織形式是（）A.鑒定小組B.檔案部門C.上級主管部門D.檔案館答案：A分析：檔案鑒定工作通常由鑒定小組負責組織開展。29.檔案利用工作的原則不包括（）A.合法原則B.方便原則C.保密原則D.盈利原則答案：D分析：檔案利用工作要遵循合法、方便、保密原則，不以盈利為目的。30.檔案信息化建設的基礎是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案信息化標準建設答案：D分析：檔案信息化標準建設是檔案信息化建設的基礎，為各項工作提供規范和依據。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化教育作用D.經濟調節作用答案：ABC分析：檔案具有憑證、參考、文化教育等作用，一般不具有經濟調節作用。2.檔案工作的內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等多個環節。3.檔案法規的作用有（）A.規范檔案管理活動B.保護檔案財富C.促進檔案事業發展D.維護國家利益答案：ABCD分析：檔案法規能規范管理、保護檔案、促進事業發展、維護國家利益等。4.檔案整理工作的要求有（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.遵循檔案整理的原則答案：ABCD分析：檔案整理要保持聯系、便于利用、利用原有基礎并遵循原則。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.報道檔案信息D.介紹檔案內容答案：ABC分析：檢索工具可存儲、檢索和報道檔案信息，介紹檔案內容不是其主要作用。6.電子檔案管理的要求有（）A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證其真實、完整、可用和安全。7.檔案統計工作的主要內容有（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案整理統計D.檔案保管統計答案：ABCD分析：檔案統計包括數量、利用、整理、保管等多方面統計。8.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.便于社會各方面利用D.促進檔案學研究答案：ABCD分析：編研工作能提高利用、保護原件、方便利用和促進研究。9.檔案保管工作的措施有（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防火防盜D.防光防磁答案：ABCD分析：檔案保管需采取溫濕度控制、防蟲防霉、防火防盜、防光防磁等措施。10.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、復制供應和咨詢服務等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的原始記錄，具有唯一性。（）答案：正確分析：檔案是直接形成的原始記錄，其原始性決定了具有唯一性。2.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.檔案整理工作完成后就不需要再進行調整。（）答案：錯誤分析：隨著檔案的不斷增加和實際利用需求，檔案整理可能需要適當調整。4.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯誤分析：應根據實際需求合理選擇和建設檢索工具，并非種類越多越好。5.電子檔案可以不考慮載體的保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案載體也需要妥善保管，以保證數據的安全。6.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計還包括利用、保管等多方面內容。7.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內容。（）答案：錯誤分析：編研要尊重檔案原文，不能隨意改變內容。8.檔案保管工作的目的就是為了防止檔案的損壞。（）答案：錯誤分析：保管工作目的是維護檔案完整與安全、延長壽命并便于利用。9.檔案利用工作不需要考慮保密問題。（）答案：錯誤分析：檔案利用必須遵循保密原則。10.檔案信息化建設就是檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包含數字化，但還有數據庫、網絡、標準等多方面內容。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集是檔案工作的起點。只有將分散的檔案集中起來，后續的整理、保管、利用等工作才能開展。（2）保證檔案資源的齊全完整。收集工作可確保各類檔案都能被納入檔案管理體系，為社會各方面提供全面的檔案信息。（3）維護歷史真實面貌。通過收集不同來源的檔案，能更真實、全面地反映歷史事件和社會活動。（4）促進檔案事業發展。豐富的檔案資源是檔案事業發展的基礎，為編研、展覽等活動提供素材。2.簡述檔案編研工作的步驟。答案：（1）選題。根據社會需求和檔案實際情況確定編研主題。（2）選材。從眾多檔案中挑選與選題相關、有價值的檔案材料。（3）加工。對所選材料進行整理、考證、編排等處理。（4）審核。對編研成果進行審核，確保內容準確、規范。（5）出版或公布。將編研成果以合適的形式出版或向社會公布，實現其利用價值。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設給檔案工作帶來了多方面的深刻影響：積極影響（1）提高工作效率。傳統檔案管理在收集、整理、檢索等環節耗費大量人力和時間，信息化建設實現了檔案的數字化存儲和自動化管理，利用計算機和網絡技術能快速完成相關操作，大大縮短了處理時間。例如，通過檔案管理系統可瞬間檢索到所需檔案，而傳統方式可能需要在大量紙質檔案中查找。（2）拓展利用范圍。打破了時間和空間限制，用戶可通過網絡遠程訪問檔案信息，方便了社會各方面對檔案的利用。企業可隨時查閱歷史檔案進行決策參考，研究人員能獲取更多檔案資料開展學術研究。（3）增強檔案保護。將紙質檔案等轉化為電子檔案，減少了對原件的查閱次數，降低了原件損壞的風險。同時，可利用技術手段對電子檔案進行備份和存儲，防止因自然災害等原因導致檔案丟失。（4）促進檔案資源共享。通過建立檔案信息網絡平臺，不同地區、不同部門的檔案信息可實現共享，整合了檔案資源，避免了重復建設，提高了檔案資源的利用效率。（5）推動檔案管理創新。促使檔案管理理念、方法和技術不斷更新，如采用先進的數據庫技術、人工智能技術等對檔案進行管理和分析，提升了檔案管理的科學性和精準性。面臨挑戰（1）安全問題突出。電子檔案易受到網絡攻擊、病毒感染等威脅，可能導致檔案信息泄