DB3213Marketentityregistrationelectronicdocumentsarchivingandelectronic宿遷市市場監督管理局發布I本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起1市場主體登記電子文件與電子檔案管理規范和管理、移交與接收、查詢與利用的技術規范和管《宿遷市市場主體登記電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》（宿政辦發《市場監管總局辦公廳關于提升信息化水平統一規范市場主體登記注冊工作的通知》（市監注包括個體工商戶，有限責任公司、股份有限構、合伙企業、個人獨資企業等非法人企業及其分支機構、外國公司分市場主體登記marketentityreg2企業從申請設立到具備經營條件所需辦理的手續，做到企業開辦責過程中，通過計算機等電子設備產生的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不電子文件形成或辦理部門在歸檔時按照要求對電子文件及相關信息進行組織并向檔案部門提交的開放式版式文檔openforma獨立于軟件，硬件、操作系統、輸出設備的版式文檔3業主管部門根據經營范圍獲取市場主體登記信息，并依法進行事中事后監4縮略語【來源：GB/T33190-2016.4.4款】【來源：GB/T33190-2016.4.10款】完整、可用和安全，提高管理效率，促進信息共享，便于46.1.1登記機關市場主體全程電子化登記管理系統應具備電子文件管理與歸檔功能，能對登記電6.1.2登記電子文件應采用符合國家標準或能轉換成國家標準版式的文件格式，應符合國家規定6.1.3登記機關應根據國家市場監督管理總局公布的企業登記《申請文書規范》，確定登記電子6.2.1登記電子文件辦理完畢后，登記部門應按歸檔要求及時收集完整；登記電子文件整理時，6.2.2登記電子文件及其元數據應同時歸檔，元數據符合國家和江蘇省相關標準規范。歸檔標志含有企業統一社會信用代碼、注冊號、檔案號、歸檔責任人、歸檔時間、文件信息包名稱等信息。6.2.3登記電子文件和數字化傳統登記檔案確認歸檔后，應通過電子檔案管理系統生成符合國家或能夠轉換成國家標準的版式文件格式，并能長期保存歸檔的登記6.2.4登記電子文件歸檔時應采用國家統一的版式文件格式，屬于國家秘密的電子文件應使用專進行命名及數據封裝，滿足不依賴特定應用系統進行保存、讀取的要求。7.2.2采用電子簽名、數字證書等技術手段時，應符合國家法律、法規和標準要求，依法需登記機關應定期測試檢查電子檔案保管情況及可讀取狀況，發現問題及時處理。（增加7.2.4電子檔案運行軟硬件環境、存儲載體等發生變化時，登記機關應及時遷移、轉換電子7.2.5電子檔案鑒定銷毀參照同類紙質檔案鑒定銷毀規定執行，且應在單位主管領導審核批58.1.1全程電子化登記市場主體遷移變更登記機關的，原登記機關應將其電子檔案及時移交遷入登記8.1.2登記機關應向同級國家綜合檔案館移交電子檔案。具有永久保存價值的企業登記檔案，應與各9查詢與利用其它敏感信息的，應采取有效措施予以保護。涉密9.1.2登記機關應設立專門檔案查詢服務窗口，在部門官網設置互聯網機讀檔案自助查詢端口，有條9.1.4除依規定需要鑒定字跡或印鑒外，不再提供紙質原件進行查閱。9.1.5暫時無法實現實名制認證的非企業單位可以預約到登記機關窗口或檔案室現場查詢。9.2.1登記機關提供查閱利用