《Office2019微任務實訓教程》1OneNote2Word3Excel4PowerPoint全套可編輯PPT課件

初識OneNoteOneNote2019數字筆記N01OneNote微軟開發的數字筆記軟件始發于Office2003兩種發行產品Office組件

（OneNote2019）獨立發行

（OneNoteforWindows)本課件是可編輯的正常PPT課件OneNote2019主界面本課件是可編輯的正常PPT課件OneNote的存儲按需注冊Windows帳戶Office存儲方式本地存儲OneDrive云存儲本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數字筆記組成筆記中包含分區分區中包含頁面頁面中包含容器數字筆記分類快速筆記僅有快速筆記分區普通筆記本課件是可編輯的正常PPT課件快速筆記OneNote2019數字筆記N02快速筆記形式數字筆記的簡單形式結構簡潔使用方便有且僅有一個快速筆記本課件是可編輯的正常PPT課件插入簡單資源文本容器鏈接容器標記容器快速筆記應用本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結快速筆記既是一種筆記形式，也是一種應用方式；OneNote應用有且僅有一個快速筆記。快速筆記有且僅有一個固定為快速筆記的分區。分區內可包括若干頁面頁面內可包含各類容器容器包含相關資源文本、鏈接和標記等容器是資源的基本組織形式和基本管理單元本課件是可編輯的正常PPT課件匯集資源OneNote2019數字筆記N03已經學過的文本鏈接標記后續待學的附加文件電子表格繪圖即將學習的圖片表格屏幕剪輯錄制音頻錄制視頻常用資源本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結OneNote可集各類資于一體文本、鏈接、標記屏幕剪輯/圖片表格錄制音頻錄制視頻/在線視頻……本課件是可編輯的正常PPT課件附加文件OneNote2019數字筆記N04附加文件將當前系統中的某些格式的文件附加到筆記本中本課件是可編輯的正常PPT課件附加文件常用文件類型文本文件圖片文件其他文件docx/xlsx/pptx/one/pdf……呈現方式文件圖標文件內容文件打印樣式本課件是可編輯的正常PPT課件附加Excel表格本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結OneNote可把常見類型的文件附加到筆記本中；Excel表格是特殊附加格式，可被直接預覽、編輯。附加文件可以圖標、內容或打印樣式等方式呈現；文件呈現可以轉換，但會因文件類型而有所差異。本課件是可編輯的正常PPT課件頁面格式OneNote2019數字筆記N06頁面格式筆記頁面的外觀格式紙基準線紙張大小頁面顏色/頁面背景頁面布局……本課件是可編輯的正常PPT課件頁面模板頁面基本格式的集合頁面基本格式內容框架布局本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結頁面格式（含布局）既可通過使用預定制的頁面模板生成，又可通過設置紙張大小、基準線、頁面顏色、切換背景等實現。本課件是可編輯的正常PPT課件結構與視圖OneNote2019數字筆記N07結構和視圖本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結筆記本分區組分區頁面子頁面分區組名稱唯一特殊分區組父分區組筆記本回收站子頁面最多3級本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數字筆記組成分區組和分區分區可獨立頁面和子頁面頁面級不超過3級本課件是可編輯的正常PPT課件打印筆記OneNote2019數字筆記N08打印筆記本課件是可編輯的正常PPT課件打印設置打印范圍當前頁頁面組所選頁當前分區本課件是可編輯的正常PPT課件OneNote打印機實體打印機虛擬打印機OneNote本課件是可編輯的正常PPT課件（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結OneNote打印與其他軟件打印類似，但也有其自身特點。打印范圍包括當前頁、頁面組、所選頁和當前分區等。本課件是可編輯的正常PPT課件初識Word2019Word2019字處理W01Word2019微軟開發的字處理軟件Office2019辦公套件安裝后，一般會在【開始】/【所有應用】中創建【Word】菜單項雙擊Word文檔或其快捷方式,系統將自動啟動與其關聯的Word應用程序并隨之打開該文檔Word2019程序窗口功能區Word內置有豐富的編輯工具，為方便查找和使用命令工具，把功能相關或相近的命令工具集中于功能區快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認顯示在功能區上方，其中主要包括Word中常用的工具，默認包含保存、撤消和恢復等按鈕。Word2019退出Word程序使用完畢，應及時將其退出，以盡早釋放程序占用的系統資源。與普通窗口關閉方法一樣，單擊Word應用窗口的【關閉】按鈕，或執行【文件】/【退出】命令，或按Alt+F4組合鍵，都可退出Word應用程序。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結Word2019啟動與退出啟動的多種方法退出的多種方法Word2019窗口界面功能區快速訪問工具欄自定義Word工具Word2019字處理W02Word工具定制Word作為功能強大的字處理工具，其主要工具分組排列在功能區內、常用工具安排在快速訪問工具欄內。除此之外，菜單、工具欄等也都是Word工具的常見載體。Word不僅提供了豐富的工具，而且還提供了自定義工具的能力。Word2019程序窗口快速訪問工具欄在Word程序窗口中，右擊選項卡或功能區，執行【自定義功能】命令，可打開Word選項對話框，如圖所示，其中【自定義功能區】頁面專用于自定義功能區，【快速訪問工具欄】頁面專用于自定義快速訪問工具欄。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結快速訪問工具欄包含使用頻率高的命令三種定制方法功能區包含常用命令可以自定義選項卡Word文檔基本操作Word2019字處理W03Word文檔Word文檔是Word程序的產品Word2003及之前的版本，所創建文檔的擴展名默認為.docWord2007起其默認擴展名則變為.docx，新版程序可正常處理舊版程序創建的文檔文檔視圖Word提供有5種文檔視圖，即閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。模板模板是一種預定義的特殊文檔，其中包括圖文內容、格式、布局等綜合樣式信息，能夠提供塑造文檔的最終外觀框架，而同時又允許用戶根據喜好添加其它信息。Word模板有本地模板和聯機模板之分。執行【文件】/【新建】命令，則打開如圖所示的模板列表面板。模板用戶單擊模板則打開如圖所示的展示界面，在其中單擊【創建】按鈕，則該模板將被自動下載為本地模板可備后用，同時以此為模板新建文檔。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結文檔視圖閱讀視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word模板Word文檔都是基于模板創建的Word文檔也可以被保存為Word模板文檔Word文檔的基本編輯Word2019字處理W04文本輸入英文字母及符號可利用鍵盤直接輸入，而中文漢字和符號的輸入則要選用中文漢字輸入法來實現。在Word程序中，執行【插入】/【符號】命令，利用展開的面板可輸入常用符號，點擊其中的【其他符號】，打開符號對話框，可以選擇插入更多的特殊符號。文本輸入在Word程序中存在“插入”和“改寫”兩種文本輸入模式。單態欄中的【插入】或【改寫】按鈕，可切換當前的輸入模式，單擊鍵盤中上Insert按鍵也可切換輸入模式。文本選取鼠標選取將鼠標指針移至所要選取文本的起始位置，按住鼠標左鍵進行拖動，直至所需文本的結束位置，松開左鍵則完成選取；按住鍵盤中的Alt鍵，再用鼠標左鍵進行拖動，可選取矩形區域中的文本。雙擊文中文本，可選取當前詞語；三擊文中文本，可選取所在段落。將鼠標移至編輯區左邊緣外，當指針變為向右上偏轉的箭頭時，單擊左鍵則選當前行，垂直方向拖動則選連續多行，雙擊左鍵則選當前段，三擊左鍵則選整篇文檔。文本選取鍵盤選取Word程序也提供了利用鍵盤快速地選取字符、當前詞、當前行、當前段落和當前文檔的方法，常用的組合鍵及功能如表中所示。文本選取鍵盤鼠標配合選取將插入點移到要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再用鼠標點擊結束位置，就可選取起止點之間的所有文本；松開Shift鍵，結束本次文本選取操作。按住Ctrl鍵，點擊文本，可選當前段；按住Ctrl鍵，利用鼠標左鍵多次拖動可選取不連續的文本；按住Alt鍵，用鼠標左鍵進行拖動，可選取矩形區域文本。將鼠標指針移至編輯區左邊緣呈指偏向右上箭頭時，先按住Ctrl鍵，再單擊鼠標左鍵可選取當前句；先用鼠標左鍵選取當前行或連續多行，再按住Ctrl鍵，繼續選其它行或連續行，最終可選取不連續的多行。文本編輯文本編輯主要是指對已存在的文本中進行插入、刪除、修改等基本操作。鍵盤中的Backspace鍵、Delete鍵可分別刪除插入點前、后的文本。在目標位置，執行粘貼命令，將讀取剪貼板中的內容到該位置；若目標位置已選取了目標內容，則目標內容將被替換。對選取的源內容，用鼠標左鍵將其拖動到目標位置即實現移動；若先按住Ctrl鍵，則可實現復制。查找、替換和定位在【開始】功能區中，執行【編輯】/【查找】命令（Ctrl+F），打開【導航】窗格。在搜索文檔框中輸入待查內容，單擊搜索按鈕，系統將自動查找匹配的內容，并在導航窗格中顯示匹配到的內容片段，同時文檔窗口中也將反色突出顯示找到的內容。查找、替換和定位執行導航窗格下拉菜單中的【替換】命令，或執行【開始】功能區【編輯】組中的【替換】命令（Ctrl+H），都將打開【查找和替換】對話框，如圖所示，兼具查找、替換和定位功能。查找、替換和定位文檔定位是指對文檔中插入點的定位；除用鼠標左鍵點擊文本可快速定位插入點外，利用鍵盤的方向鍵或組合鍵也可改變插入點的位置，常用的快速定位組合鍵詳見表中所示。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結文本輸入英文字母及符號可利用鍵盤直接輸入中文漢字和符號的輸入則要選用中文漢字輸入法來實現文本選取鼠標選取鍵盤選取鍵盤鼠標配合選取文本編輯插入刪除修改查找、替換和定位查找替換定位設置字符格式Word2019字處理W05字符格式字符格式即指文本的外觀樣式，主要包括字體、字號、加粗、傾斜、邊框和下劃線、顏色、底紋、加圈、突出顯示、縮放、間距和位置等；對中文漢字來講，還可以添加拼音等。字符格式常用的字符格式工具主要集中于【開始】功能區的【字體】組內，【段落】組內的【中文版式】也用于字符格式化。字符格式選取文本后，用鼠標指針懸于其右部時，界面中將出現浮動工具欄，其中排列有常用字符格式工具。字符格式單擊【字體】組對話框啟動器，或右擊選取文本并執行【字體】命令，都將打開【字體】對話框，其中提供了更多、更豐富的設置功能。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結字符格式化字體功能組字體對話框懸浮工具欄設置基本段落格式Word2019字處理W06段落概念在Word文檔中，段落由回車標識符結束，圖中圓圈所示的箭頭就是回車標志符。在Word文檔中，每按一下回車鍵，便會自動產生一個新段落；選中并刪除段落標記，則意味著將下一段合并到當前段落。段落概念段落格式化工具主要位于【開始】功能區【段落】組內。段落概念單擊段落組的對話框啟動器，或右擊段落執行【段落】命令，都將打開如圖所示的段落對話框，其中提供了更多更高級的段落格式設置功能。縮進段落縮進主要用于調整段落中有關行的左、右邊界位置（參見圖3-12中的標注），主要包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進等四種形式。打開文檔窗口中的標尺（【視圖】/【標尺】），可對應設置段落的各種縮進。利用段落對話框可對段落縮進進行精確設置。對齊方式Word文檔中，段落對齊方式主要有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊等五種形式，用以調整段落中各行兩端邊界的對齊方式。左對齊表示段中各行（首行縮進除外）左邊界對齊，右對齊表示段中各行右邊界對齊，居中對齊指各行中線對齊，兩端對齊指段中各行（首尾兩行除外）兩端邊界對齊，分散對齊指各行（首行除外）自動調整字符間距以確保各行兩端邊界對齊。間距間距有行距和段落間距之分。行距決定段落中各行文字之間的垂直距離，段落間距決定段落上方或下方的間距量；段落上方的間距量被稱為段前，下方的間距量被稱為段后。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結段落概念回車標識符段落格式化工具段落的基本格式對齊方式縮進間距設置段落的邊框和底紋Word2019字處理W07邊框和底紋字符和段落都可以設置邊框和底紋，但二者有所不同。前者是以字符為格式化單位，而后者則以段落為格式化單位。邊框和底紋在【開始】功能區的【段落】功能組內，單擊【框線】圖標，將展開如圖所示的框線面板。邊框和底紋執行其中的【邊框和底紋】命令則可打開邊框和底紋對話框，其右下部【應用于】的下拉選項顯示，此對話框可分別針對【文字】和【段落】設置邊框和底紋。【開始】功能區【字體】功能組中的【字符邊框】和【字符底紋】，是設置字符邊框和字符底紋的常用工具。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結邊框和底紋字符為格式化單位段落為格式化單位應用項目符號和編號Word2019字處理W08項目符號和編號項目符號和編號是放在段落前的特殊標識，前者以特殊符號為標識，后者以數字序號為標識，都用以表示突出和強調作用。合理使用項目符號和編號，可使文檔條理清楚、重點突出，有利于提高文檔可讀性。項目符號和編號Word程序提供了多種項目符號庫和編號庫。單擊【開始】/【項目符號】工具右側箭頭，則展開如圖所示的項目符號面板。通過該面板，可以選擇項目符號并應用于目標段落，也可新建項目符號。項目符號和編號單擊【編號】工具右側箭頭，則展開如圖所示的編號面板，其用法與項目符號面板類似。多級列表在Word文檔中，當需要用不同形式的項目符號或編號來表現標題或段落的層次時，這就需要使用多級列表。在多級列表中，項目符號或編號最多可以設置成9個層級，每一層級都可根據不同的需要設置不同的格式和形式。多級列表單擊【開始】/【多級列表】工具，將展開如圖所示的多級列表面板，其中列出了可用樣式供用戶選用；執行其中的【定義新的列表樣式】命令，則以現有樣式為基礎定制多級列表，執行【定義新的多級列表】則可全新創建樣式。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結項目符號和編號段落前的特殊標識項目符號面板多級列表9個層級多級列表面板使用和管理樣式Word2019字處理W09樣式樣式是MicrosoftOfficeWord中的重要功能，它將字體、段落、邊框、編號、文字效果等基礎格式集合在一起，并用有意義的名稱把它們保存起來。當再次用到這些設置時，只需將樣式應用到指定文本或段落即可，而無需重復進行繁瑣設置。樣式在【開始】功能區【樣式】組的樣式庫中排列有部分樣式，如圖所示。樣式單擊其下拉箭頭可將其展開其樣式面板。單點擊【樣式】組的對話框啟動器，將打開如圖所示樣式窗格。樣式將鼠標左鍵懸于樣式窗格中的樣式上，點擊其尾部箭頭，將彈出如圖所示的樣式管理菜單。樣式執行其中的【修改】命令，將可打開類如圖所示修改樣式對話框。樣式都基于樣式類型，只能在創建時為其指定，修改時不能改變。樣式類型主要有段落、字符、鏈接段落和字符、表格、列表等五種，樣式窗格中樣式的尾端會顯示與類型有關的圖標。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結樣式5種樣式類型創建新樣式將現有的格式保存為樣式創建表格Word2019字處理W10表格概念基本表格由若干行和若干列構成，行和列交叉形成單元格，如圖所示。表格中，相鄰行邊線間的距離是行高，相鄰列邊線間的距離是列寬。移動圖柄可用于選中表格或移動表格，尺寸控點可用以改變表格的大小。創建表格表格的創建方式有插入表格、繪制表格、快速表格、文本轉換成表格等多種方式；創建表格的功能主要集中于【插入】功能區【表格】功能組，單擊【表格】圖標可展開插入表格面板，如圖所示。創建表格執行【插入表格】按鈕，將打開【插入表格】對話框，允許用戶指定所需要的行數和列數以及進行更多設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結表格概念行列單元格創建表格插入表格繪制表格快速表格文本轉換成表格編輯表格Word2019字處理W11表格編輯在Word中，表格編輯的工具主要集中在【表格工具】欄中，當文檔中的表格被激活時將會自動出現。表格編輯表格的拆分與合并，單元格的拆分與合并等功能位于【合并】功能組中，行、列或單元格的增加與刪除等功能位置【行和列】功能組內；此外，繪圖功能組中命令也可以完成表格編輯問題。右擊表格時，將現浮動表格工具欄，其中的【插入】和【刪除】都表格編輯工具。表格編輯右擊表格同時也會彈出表格管理快捷菜單，其中也包括部分表格編輯工具，如其中的【插入】子菜單、【表格屬性】命令等。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結表格的編輯行和列的插入與刪除單元格的拆分、合并、插入和刪除表格的拆分與合并格式化表格Word2019字處理W12對齊方式單元格是一個矩形容器，文本在單元格中的位置可從水平（左、中、右）和垂直（上、中、下）兩個維度考慮，在【布局】功能區的【對齊方式】功能組中的“九宮格”正好與9種文本對齊方式對應。邊框與底紋Word表格由多種邊線把表格區域劃分成若干個單元格，其邊框和底紋的功能較為豐富，既可作用于表格，也可作用于單元格或選定的單元格區域；在【表設計】功能區中有專用的【邊框】和【底紋】工具，如圖所示。邊框與底紋利用【布局】功能區的【繪圖】功能組工具也可設置表格邊框，常與邊框功能組中的工具配合使用。此外，在【開始】功能區【段落】功能組中，【邊框】工具也可設置表格的邊框和底紋。邊框與底紋除表格格式化基本功能外，Word還在【表設計】功能區中的表格樣功能組庫中提供了一些常用的表格樣式庫，以便用戶根據工作需要高效地套用格式。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結對齊方式水平（左、中、右）垂直（上、中、下）邊框與底紋【邊框】和【底紋】工具【繪圖】功能組【表格樣式】功能組處理基本圖形對象Word2019字處理W14插圖功能組在Word【插入】/【插圖】功能組中提供了豐富的媒體類型或來源，如圖片、聯機圖片、形狀、SmartArt、圖表、屏幕截圖等。本任務以圖片為例學習基本圖形的處理方法。圖片分類Word支持的圖片種類很多，但總體上可以分為點陣圖和矢量圖兩大類；常用的bmp、gif、jpg等格式的圖形在放大或旋轉時容易失真，因為它們是由固定數量的像素點構成的點陣圖；CDR、AI、WMF、EPS等格式的圖形在被放大或旋轉時不會失真，因為它們是根據圖像的幾何特性計算繪制而成，屬于矢量圖。圖片分類點陣圖的圖像質量和像素數量是決定圖片文件存儲容量大小的重要因素；對相同質量的圖片，其像素量越多，其所需的存儲空間越大；在圖像尺寸相同的情況下，圖像質量越高，其所占用的存儲空間越大。在實際應用中，常常利用圖像壓縮技術以減小點陣圖像的存儲空間，既包括保持圖像質量的無損壓縮（如PNG格式），也包括犧牲圖像質量的有損壓縮（如GIF、JPG格式）。BMP格式可視為無壓縮的點陣原圖。插入圖片在【插入】功能區的【插圖】功能組中，單擊【圖片】則可向文檔中插入圖片，圖源既可以是此設備，也可以是聯機圖片（需要聯機支持）。插入圖片在【插圖】功能組中Word還提供有【屏幕截圖】功能。可以智能監視可用的視窗（非最小化的窗口），截取其圖像并插入到當前文檔中；也可以截取任意矩形，方便用戶從屏幕圖像截取個人關注的區域圖像。圖片格式化激活Word文檔中的圖形對象，如圖中所示，其周邊將出現8個控點和1個圓形旋轉柄；拖動它們，可以改變圖片的寬度、高度或旋轉角度等。圖片格式化圖形對象被激活，功能區中將出現【圖片工具】欄，如圖所示，利用其中的工具可對圖片進行更多設置，如設置樣式、調整顏色、設置邊框、調整亮度和對比度等。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結圖片分類點陣圖矢量圖插入圖片【圖片】工具【屏幕截圖】工具圖片格式化控點和旋轉柄【圖片工具】欄繪制和管理形狀Word2019字處理W15形狀形狀也被稱作自選圖形，形狀包括線條、基本幾何圖案或由它們組合而成的復雜圖案。Word提供了豐富的形狀，在【插入】功能區【插圖】功能組中，單擊【形狀】圖標將展開如圖所示的形狀面板，主要包括線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟和標注等多個類別。形狀在形狀面板中，點擊某個形狀，鼠標指針將變成十字形（+），拖動繪制形狀；按住Shift鍵配合，形狀的長和寬進行同比例縮放（得到正方形）；按住Ctrl鍵配合，形狀則以拖動起點為“中心”進行縮放（得到矩形）；按住Ctrl+Shift鍵配合，形狀則以拖動起點為“中心”進行同比縮放（得到正方形）。形狀形狀被激活后，與基本圖形一樣其周邊出現8個控點和1個旋轉柄，如圖中所示。部分形狀的關鍵點位可能還會出現黃色圓形的調整柄，拖動它們可對形狀進行局部調整。形狀形狀被激活后，功能區中將出現【繪圖工具】欄，利用其中的工具可對形狀進行更多地管理和控制。形狀右擊文檔中的形狀，將彈出其快捷菜單；同時還會顯示浮動工具欄；用好這些快捷工具有助于提高工作效率。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結形狀插入形狀調整形狀大小【繪圖工具】欄編排文本框和藝術字Word2019字處理W16文本框在文本功能組中，單擊【文本框】圖標展開文本框面板，其中可見Word內置的文本框模板或O文本框模板；必要時，用戶也可以自行繪制文本框（橫排）或豎排文本框。藝術字藝術字是具有特殊效果的文字，多用于廣告宣傳、文檔標題等，以達到強烈、醒目的外觀效果。單擊文本功能組中的【藝術字】，將展開藝術字庫面板，如圖所示。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結文本框形狀的子集管理圖文格式的矩形容器藝術字文本框定制的變體注于文本的藝術效果編排公式Word2019字處理W17公式執行【插入】/【符號】/【公式】命令，將打開如圖所示公式面板，其中內置于系列常用公式，使用時只需單擊相似的公式即可將其插入到插入點，必要時用戶再根據需要進行修改即可。公式當公式面板中沒有現成的公式可用時，只需要執行【插入新公式】命令，文檔插入點處將插入公式輸入框，等待用戶輸入公式。公式功能區中同步會出現公式工具欄，如圖所示，以幫助用戶輸入或編輯公式。公式在公式面板中執行【墨跡公式】則打開數學輸入控件面板，用戶可在其中手寫輸入公式；單擊插入按鈕，則可將系統識別后的公式插入到文檔中；從Windows7起，其附件中都提供了具有類似功能的數學輸入面板工具。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結公式公式面板數學輸入面板工具圖文混排Word2019字處理W18圖文混排在Word文檔中，圖片、形狀、圖表、藝術字、SmartArt、文本框等都是圖形對象；圖形對象、Word表格和公式等都是塊狀結構，將它們與文本流有機地結合到一起，這就涉及到混合排版問題。圖文混排對圖片、形狀等圖形對象，在其工具欄的【格式】功能區的排列功能組中，一般都備有【環繞文字】面板和【位置】面板，可用以設定圖形對象與文本流的混排方式。圖文混排對Word表格，其屬性對話框中的【文字環繞】可以設置文本對表格的環繞方式。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結圖文混排環繞文字面板位置面板表格屬性對話框公式選項菜單頁面設置Word2019字處理W19文本框頁面設置頁面設置旨在完成頁面層次的格式化，即頁面的外觀，也可簡單地理解為文檔打印到紙面上的頁面效果。文本框頁面設置頁面格式主要包括紙張方向、紙張大小、文字方向、頁邊距、頁面邊框和顏色、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄狀態、頁碼編排、腳注和尾注等，本任務主要涉及頁邊距、紙張大小和紙張方向和文字方向等基本設置，可利用布局功能區中頁面設置功能組實現。文本框頁面設置在設計功能區的頁面背景功能組中可設置頁面水印、頁面顏色和頁面邊框等。文本框頁面設置水平標尺的左邊距和右邊距、垂直標尺中的上邊距和下邊距也可以輔助調整頁邊距。文本框頁面設置單擊頁面設置功能組中右下角的啟動器，可打開頁面設置對話框，以方便用戶實施更豐富、更精準的頁面設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結文本框頁面設置頁邊距紙張大小紙張方向文字方向文檔分頁Word2019字處理W20分頁Word具有自動分頁功能，當文檔的內容超過一頁時，系統會自動在文檔中插入一個自動分頁符（俗稱軟分頁符），并將內容顯示在新的一頁。另外，用戶還可以在文檔中任意位置插入分頁符（俗稱硬分頁符）以便強制分頁。分頁在【布局】功能區【頁面設置】功能組中，單擊【分隔符】圖標展開分隔符面板，執行其中的【分頁符】命令，將在當前插入點位置插入一個分布符，分頁符之后的內容將被強行分布到下一頁。分頁在Word中，按Ctrl+Enter組合鍵可以插入強制分頁符，另有部分操作也會自動插入強制分頁符；在Word的插入功能區中頁面功能組是專用的頁面工具，其中的命令都具強制分頁的功能。分頁在Word文檔中，分頁符是一個特殊標記，代表一個頁面的結束。在顯示編輯標記時，在草稿視圖下可直觀查看自動分頁符和強制分頁符，如中所示，在頁面視圖中可查看強制分頁符。強制分頁符可被刪除，意味著將取消其對應的強制分頁；自動分頁符只能由系統自動增刪調整。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結分頁自動分頁功能插入分頁符（硬分頁符）以強制分頁文檔分節Word2019字處理W21節和分節符節是Word頁面格式化的基本單位，每個文檔至少都有一個節，每個節都可以有獨立的頁面格式。在Word文檔中按需分成多節，每節按需設置各自獨立的頁面格式，以實現豐富多彩的排版效果。節和分節符在頁面設置對話框的布局頁面中可設置節的起始位置（即分節符類型），如圖中所示；在布局功能區的【頁面設置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開分隔符面板，其中分節符即為常用分節符。節和分節符在頁面設置對話框的布局頁面中可設置節的起始位置（即分節符類型分節符是一個節的結束標記，它保存當前節的所有頁面信息；文檔的最后一個回車符兼具分節符性質，它保存著最后一節的頁面格式信息。在顯示編輯標記時，在頁面視圖中可直觀觀察分節符及類型，如圖所示；選中分節符將其刪除，將相鄰兩節合并采用后節的頁面格式。如圖中所示；在布局功能區的【頁面設置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開分隔符面板，其中分節符即為常用分節符。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結文檔分節節是頁面格式化的基本單位插入分節符刪除分符節設置分欄Word2019字處理W22分欄和分欄符在Word文檔的頁面視圖中，文本通常是通欄（即一欄）排列，即文本流由頁面由左邊距填充到右邊距，換行后繼續填充，依次類推，直到顯示所有文本。當頁面較寬時，通欄排列可能會導致文本行過長，不方便人眼閱讀。為了提高閱讀效果，可將通欄排列改為兩欄或多欄排列，如圖所示。分欄和分欄符在【布局】功能區的【頁面設置】功能組中，單擊【分欄】按鈕將展開分欄面板，如圖所示。分欄和分欄符單擊【更多欄】將彈出分欄對話框，如圖所示。分欄符是欄結束標記，以便靈活控制文檔分欄；利用分隔符面板可在文檔中插入分欄符以結束當前欄，隨后開啟新欄。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結設置分欄分欄效果受文檔節的限制插入分欄符刪除分欄符設置頁眉、頁腳和頁碼Word2019字處理W23頁眉和頁腳頁眉位于是頁面上邊距之上的“上眉”處，頁腳位于頁面下邊距的“下腳”位，如圖中所示。在頁眉和頁腳中通常用于顯示文檔的一些輔助信息（如章節名、頁碼等），可有效豐富頁面信息。頁眉和頁腳在【插入】功能區的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁眉】將對應展開【頁眉】面板。頁眉和頁腳如圖所示，面板的上部區域為內置的頁眉基本樣式，單擊即可對應插入該樣式的頁眉。在【頁眉和頁腳】功能組中單擊【頁腳】圖標，將對應展與圖類似的頁腳面板。頁眉和頁腳在文檔中插入頁眉或頁腳后，頁眉或頁腳區將成為可編輯區，而正文區則臨時進入不可編輯的鎖定狀態，如圖中所示。頁眉和頁腳當編輯頁眉或頁腳時，頁眉和頁腳工具欄將被自動激活，如圖所示；頁眉或頁腳編輯完畢，執行【關閉頁眉和頁腳】命令后，頁眉和頁腳區將變為不可編輯的鎖定狀態，而正文區則恢復為可編輯狀態。設置頁碼頁碼通常可被插入到頁眉或頁腳區內，但Word軟件強化了頁碼功能，除可插入到頁面指定位置外，還可靈活插入到文檔的任意位置，且內置有豐富的頁碼格式。在【頁眉和頁腳】功能組中單擊【頁碼】圖標，將展開頁碼菜單和面板，如圖所示。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結頁眉和頁腳常用于顯示文檔的一些輔助信息【頁眉和頁腳】功能組設置頁碼可靈活插入到文檔的任意位置，且內置有豐富的頁碼格式頁碼菜單和面板使用腳注、尾注和題注Word2019字處理W24腳注和尾注腳注和尾注都是對文檔內容的注釋說明。腳注一般位于頁面的底部，尾注一般位于文檔的尾部，二者都可對文檔內容進行注解或標注。腳注和尾注除所處位置有所區別外，在功能或用途上并沒有明顯區別，實際上二者時常可以進行相互轉換。腳注和尾注都包括引用標記和相應的注釋內容兩個關聯的部分。默認地，Word自動為引用標記編號，當然也可指定自定義標記。腳注和尾注將插入點置于需要標注的文本尾部。打開【引用】功能區，如圖所示。腳注和尾注在其【腳注】功能組中單擊【插入腳注】按鈕，插入點處將出現引用標記，同時在當前頁面底部將出現對應的腳注編輯區，在其中編排腳注內容及格式即可。尾注的使用方法與腳注類似，所不同的是尾注內容位于文當尾部。題注在文檔中使用表格、圖形、圖表、公式等塊狀項目對象時，常常需要在其上方或下方添加題注，題注信息通常由標簽、編號、標題等信息組成，如“圖1引用功能區”，其中“圖”是標簽（通常代表類型）、“1”是編號，“引用功能區”是圖的標題。題注在文檔中選中某塊狀項目對象，在【題注】功能組中單擊【插入題注】按鈕，打開【題注】對話框，如圖所示。題注【選項】區的標簽代表類型，一般應與所選項目的類型匹配；【位置】用于指定題注的位置；Word中內置有部分標簽，用戶也可以單擊【新建標簽】、【刪除標簽】功能等進行管理；單擊【編號】按鈕，可對編號格式進行定制。題注【題注】框中的標簽和編號（如圖1）會自動生成，用戶只需在其后輸入題注標題（如“引用功能區”）即可。單擊【確定】按鈕，定制的題注信息將被添加到所選項目的相應位置上。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結腳注和尾注用于對特定內容進行注釋說明；腳注默認位于頁面底部或文字下面，編號時可連續編號、每節重新編號或每頁重新編號；尾注可位于文檔結尾或節的結尾，編號時可連續，每節重新編號。題注可為圖形、圖表、表格等添加標簽和編號；用戶可以自定義標簽并設置編號；每種標簽都可以分別生成題注目錄。插入目錄Word2019字處理W25目錄論文、課題報告、書籍等文檔內容一般都較長，滾動翻閱內容時比較費時費力，無論作者還是讀者，都難以高效的掌握其結構和內容；若能從文檔中提煉生成文檔目錄，如圖中所示，就能較容易快捷了解文檔結構和內容，且便于快速查找和定位到所需信息。目錄在引用功能區的目錄功能組中，單擊【目錄】圖標將展開目錄面板，如圖中所示，其中提供有手動目錄、自動目錄和自定義目錄等功能。目錄對手動目錄，需要用戶逐項手動輸入目錄；自動目錄可將依據內置的目錄生成規則（如應用“標題n”樣式的段落）自動產生目錄；自定義目錄則先由用戶定制目錄產生規則，然后再自動生成個性化目錄。目錄在目錄面板中，執行【自定義目錄】命令，將打開目錄對話框，如圖所示，由此可定制目錄等的產生規則。當自動目錄或自定義目錄的相關信息發生變化時，需用戶手動予以更新。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結目錄快捷了解文檔結構和內容，且便于快速查找和定位到所需信息。手動目錄自動目錄自定義目錄審閱文檔Word2019字處理W28審閱審閱，指審查閱讀，即對文檔進行閱讀并進行批改。Word提供了【標注】和【修訂】兩種審閱方法，其中前者不會更改文檔內容，而后者則在修改文檔內容的同時進行跟蹤記錄；被修訂的文檔，需要通過【更改】功能進行最終確認，以形成最終文檔。審閱的相關工具如圖中所示。批注批注原指閱讀文稿時在文中空白處對文章進行批閱和注解，一方面可幫助讀者掌握文中的內容，另一方面也可與他人交流意見或建議。批注MicrosoftWord提供了批注功能，先選擇待批注內容，再執行【新建批注】命令后將插入批注，在批注內容框中添加批注信息即可，如圖所示。若新建批注時未選定內容，Word將會自動選擇當前詞作為被批注對象；若批注并不針對特定內容，通常在待批注位置插入空格并對其創建批注即可。修訂在Word中啟用修訂功能后，用戶對文檔的修改一般都會自動以批注等形式記錄跟蹤，修訂記錄可隨同文檔一并保存。在【修訂】功能組中，單擊【修訂】按鈕將開啟修訂功能，并由此跟蹤文檔內容變化，直到再次單擊【修訂】按鈕則停止跟蹤；修訂停止后，已有的修訂記錄和信息仍將保留。修訂在【修訂】功能組的右列由上向下依次為：【顯示以供審閱】下拉列表可控制查看修訂記錄的方式，【顯示標記】下拉列表可控制修訂信息的顯示內容，【審閱窗格】下拉列表可控制修訂窗格的呈現方式。修訂記錄信息如圖所示。更改被修訂的文檔記錄著文檔被修改的跟蹤信息，尚不是最終文檔。送審者收到修訂后的文檔，在【更改】功能組中利用【接受】或【拒絕】按鈕逐條確認是否接受修訂意見，處理后其相應的跟蹤記錄將被自動清除。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結批注可對文檔內容、格式或操作等進行注解、詮釋，或提出意見和建議不影響文檔原有內容和格式修訂直接修改內容、格式或進行相關操作，同時對修改過程和痕跡進行跟蹤記錄。直接修改文檔，修訂的結果有待他人確認打印文檔Word2019字處理W29打印打開需要打印的Word文檔，執行【文件】/【打印】命令將打開打印面板，如圖所示。其中面板右部即為預覽區，以方便用戶預覽打印結果。若對預覽結果滿意則可付諸打印，否則則可返回文檔繼續編輯修改。打印在打印面板中列區域主要用于選擇打印機或設置打印參數，如指定打印份數、紙張大小、紙張方向、頁面邊距等。打印文檔時，默認打印整個文檔，實際上更多的時候需要指定打印范圍，例如打印當前頁、奇數頁、偶數頁等，此外還可自定義打印范圍。對單節文檔，只需在頁數框中輸入頁碼范圍即可，如“1,5-8”表示打印第1頁、第5頁到第8頁。對多節文檔，指定范圍的基本格式為“PmSn”，意指第n節（Section）內頁碼為m的頁（Page），其中m以節內的實際頁碼為準。如“P1S2”表示第2節1頁，“P3S1-P5S1”表示第1節3~5頁，“P2S1-P6S1,P1S2-P3S2”表示第1節2~6頁和第2節1~3頁。虛擬打印如果計算機配置有打印條件，當需要打印時就可直接將文檔打印到紙面上。不過真實打印的過程中定會產生紙張、印墨等成本和打印設備損耗。雖然打印預覽有利于用戶事先預覽打印結果，但與真實的打印效果還有一定的差距。虛擬打印可把Word文檔、圖片等打印生成PDF文件；一方面用戶可以比較真實地模擬體驗打印設置過程，另一方面用戶通過預覽PDF文檔可以相對準確地觀察打印效果。虛擬打印Windows10中內置有MicrosoftPrinttoPDF虛擬打印機，用戶只需要在打印文檔時，選擇該虛擬打印機，設置好打印參數，再執行打印命令。虛擬打印前，系統會提示指定PDF文件名和存儲位置，確認后即可虛擬打印；打開生成PDF文件，即可觀察虛擬打印結果。若Windows平臺未提供MicrosoftPrinttoPDF虛擬打印機，推薦安裝使用免費開源的福昕PDF閱讀器——既能閱讀PDF文件，又能提供虛擬打印支持。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結打印選擇打印機設置打印參數虛擬打印可把Word文檔、圖片等打印生成PDF文件Windows10中內置MicrosoftPrinttoPDF虛擬打印機也可以使用免費開源的福昕PDF閱讀器使用郵件合并Word2019字處理W30郵件合并在日常生活中，我們常見的邀請函、通知單、工資條、成績單等，大量文檔的格式和內容基本相同，但具體內容略有差異；也可以理解為同一批文檔來自相同的模板，但各文檔中的具體數據不同。對這類文檔，如果采用傳統的復制、粘貼再編輯的方法，效率顯然低下，且易出錯。郵件合并Word應用對批量合成文檔的任務理解為批量發送郵件，為此在郵件功能區中提供了強大的郵件合并功能。首先需要采集各文檔所需數據（如姓名、時間）并存儲為數據源，再利用Word強大的排版功能制作主文檔，最后利用郵件合并功能將數據源中的數據嵌入主文檔相應的位置，批量生成所需要的合并文檔。郵件合并在開始郵件合并功能組中，單擊【選擇收件人】圖標，展開選擇收件人面板，如圖所示，用以選擇數據源。數據源一般采用二維數據表格，由若干行和若二列數據組成，其中第一行被稱為字段，其它行為被稱為記錄，Word表格數據、Excel表格數據、文本文檔等都可以作為數據源，關系數據庫（Access、MySQL）中的數據表也可以作為數據源，也可從Outlook聯系人中選擇。郵件合并在開始郵件合并功能組中，單擊【開始郵件合并】圖標展開開始郵件合并面板，如圖所示，其中前6項為用于指定主文檔類型，也即郵件模板類型，主要用以編排郵件中固定不變的部分。執行【郵件合并分步向導】命令，將打開郵件合并窗格，并引導用戶完成郵件合并過程。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結郵件合并批量合成文檔以數據源和格式模板為基礎數據源數據逐條與格式模板合并Excel2019概述利用EXCEL處理電子表格數據k0201Excel2019Excel是一款電子表格處理軟件，可以高效地完成各種表格的設計和制作，對表格中的數據進行計算和分析，還可以把表格中的數據制作成精美的圖表。Excel2019的工作界面工作簿工作簿：也稱為“Book”，是由Excel創建并存儲在磁盤上的文件，其擴展名為.xlsx。工作簿由工作表組成。工作表：也稱為“Sheet”，是由行和列交叉形成的二維表格，用于存儲和處理數據。單元格：行和列交叉所形成的矩形方格稱為單元格，是工作表的基本組成元素。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結Excel電子表格軟件基礎知識Excel工作薄、工作表的構成。Excel界面組成及窗口操作。單元格及活動單元格單元格的基本操作認識單元格區域利用EXCEL處理電子表格數據k0202單元格區域Excel中，單元格區域實際就是若干單元格的集合，既可以是連續區域，也可以是非連續區域。單元格區域B2:C6單元格區域并集與交集單元格區域的表示單元格區域表示第8行8:8第6行至第9行6:9第C列C:C第C列到第D列C:D矩形區域對角的兩個單元格名稱對，如B2:C6兩個區域的并集在單元格區域間用英文逗號隔開，如B2:D5,C4:E6兩個區域的交集在單元格區域間用空格隔開，如B2:D5C4:E6單元格區域的操作選中單元格選中單元格區域不連續區域：Ctrl+單擊連續區域：單擊第一個單元格，Shift+單擊最后一個單元格設置單元格格式開始功能區右鍵快捷菜單（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結單元格區域的表示單元格的選擇設置單元格格式單元格的其它操作輸入數據利用EXCEL處理電子表格數據k0203數據類型

在Excel開始功能區內數字功能組的數字格式列表中提供數字、貨幣、會計專用、短時期、長時期、時間、百分比、分數、科學記數和文本等10種基本類型，其中常用不代表任何特定格式，而是會根據用戶輸入數據的特點自動識別為基本數字類型數值類數據數值類數據本質上是數值，可以進行數學運算，如價格、數量等；在Excel中，數值類數據可以表現為多種具體的數據形式；數值類數據在單元格中默認為右對齊。文本類數據文本類數據本質上是不能進行數學運算的數據；文本類數據在單元格內以左對齊方式呈現。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數據類型數值類數據可以進行數學運算數字、百分數、分數、科學計數、會計專用、貨幣、日期（從1900年1月1日當天算起的天數[整數，當天為1]）、時間（[小數]從0時起經過的秒數）等文本類數據不能進行數學運算的數據文字、符號、字母、姓名、民族、地址等自定義數據格式利用EXCEL處理電子表格數據k0204自定義數據格式定義：不改變數據本身，僅改變顯示樣式（如日期、貨幣、條件顯示等）。作用：保持數據可計算性滿足特殊顯示需求（如補零、添加單位）常用格式代碼代碼效果示例0強制顯示位數000

→005#可選位數#.##

→3.5@文本占位符"ID:"@

→ID:A01[顏色]按顏色顯示[藍色]0示例格式代碼作用原數據顯示000-0000-0000手機號分段13812345678138-1234-5678#,##0"萬元"千分位+單位2500025,000萬元[>90]"優秀";[>60]"合格";"不合格"條件提示95優秀操作步驟選中單元格

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右鍵“設置單元格格式”選擇“自定義”→

輸入格式代碼實時預覽效果

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點擊確定（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結自定義格式=數據+顯示邏輯作用：保持數據可計算性滿足特殊顯示需求操作步驟自動填充和自定義序列利用EXCEL處理電子表格數據k0205自動填充功能：快速復制數據或填充有一定規律的數據。如數字、字母、日期等作用：保持數據可計算性滿足特殊顯示需求（如補零、添加單位）填充柄活動單元格的右下角的方點，被稱作填充柄；把鼠標指針指向填充柄，當指針變成“十”字型時，按下鼠標左鍵對其拖動，可自動填充。【填充】面板利用【開始】功能區→【編輯】組→【填充】面板也可以實現填充功能；執行其中的【系列】命令，將打開序列對話框，其中【行】和【列】表示填充的方向，【步長】表示每次填充的變化間隔，【終止值】表示填充的上限值。自定義序列序列是有順序的文本類數據的集合，可用于排序或填充。Excel中內置了月份、星期、季度等序列。Excel允許用戶創建自己的自定義序列。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結自動填充填充柄【開始】功能區自定義序列設置單元格格式利用EXCEL處理電子表格數據k0206單元格格式Excel單元格格式與Word單元格格式有類似之處，如字體格式、對齊方式、數字格式、樣式以及行高和列寬等，其主要功能主要集中在開始功能組中。設置單元格格式對話框單元格格式對話框可以設置更多單元格格式（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結單元格格式通過設置單元格格式可以使表格更加實用、美觀。設置單元格格式對話框使用條件格式利用EXCEL處理電子表格數據k0207條件格式所謂條件格式就是單元格格式可以根據條件變化而變化。利用條件格式，可以幫助用戶突出顯示所關注的單元格或區域，另外數據條、顏色刻度和圖標集等則可直觀顯示數據。設置條件格式方法：點擊【開始】功能區→【樣式】組中→【條件格式】命令，選擇合適的條件格式。設置規則。預設條件格式突出顯示最前/最后數據條色階圖標集管理規則通過管理規則對話框可以對現有規則進行管理，設置多個規則的優先級，并修改或新建規則（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結條件格式條件格式基于條件自動更改單元格區域的外觀。如果條件為True，則按指定格式更改；如果條件為False，則保持原格式不變。設置條件格式管理規則管理工作表利用EXCEL處理電子表格數據k0208管理工作表對工作表的管理主要包括新建、移動、復制、隱藏/顯示、重命名以及更改表標簽顏色等。方法：通過功能區管理工作表通過快捷菜單管理工作表通過功能區管理工作表工作表管理工具主要分布在開始功能區的【單元格】組中。通過快捷菜單管理工作表右擊工作表標簽將彈出工作表管理快捷菜單，以此可對工作表進行多方位管理。提示：管理工作表時，單擊工作表標簽可對應選定工作表，按住Ctrl鍵配合可選定多個非連續工作表，按住Shift鍵配合可定選多個連續工作表。當多個工作表被同時選定時，Excel標題欄中將顯示“[組]”字樣。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結管理工作表新建、刪除、隱藏、重命名、修改工作表標簽顏色等方法：功能區和快捷菜單通過功能區管理工作表通過快捷菜單管理工作表管理窗口利用EXCEL處理電子表格數據k0209Excel窗口Excel窗口是Excel的工作界面，通過窗口管理功能，可以實現窗口的拆分、隱藏、重排、凍結窗格等操作，以便于用戶查看、比較工作表中的數據。全部重排功能：對多個打開的窗口進行重新排列，以便于查看類型：平鋪水平并排垂直并排層疊新建窗口通過新建窗口可以為當前工作簿建立一個鏡像窗口，結合全部重排命令，可方便用戶對工作表或工作簿中的數據進行比較。凍結窗格功能：滾動工作表時，保持指定的行或列始終可見類型：凍結指定行、列凍結首行凍結首列拆分窗口功能：將工作表編輯區左右或上下拆分為可獨立滾動瀏覽的窗格。隱藏、切換窗口隱藏窗口功能：設置當前工作簿窗口不可見切換窗口：功能在當打開的可見工作簿窗口間進行切換。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結123456切換窗口隱藏窗口拆分窗口全部重排新建窗口凍結窗格管理窗口使用公式利用EXCEL處理電子表格數據k0210運算符類型：算術運算符比較運算符文本連接運算符引用運算符表達式定義：表達式是運用運算符連接各種數據進行運算的計算式；Excel的表達式由運算符、常量、單元格地址、函數及括號等組成；運算符的優先級Excel運算默認的優先次序從高到低為:引用運算符、–(負號)、%（百分號)、^（乘方)、*(乘號)和/(除號)、+(加號)和–(減號)、&(連接符)、比較運算符。可利用英文圓括號()來改變運算順序。公式Excel中，公式必須以“=”號開頭，基本格式為“=<表達式>”。在單元格中輸入公式，Excel則可自動運算并返回結果。示例：輸入“=3+2*2”，單元格中將顯示其運算結果“7”；輸入“=A2+A7”，則表示計算A2和A7兩個單元格的值之和。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結運算符算術運算符、比較運算符、文本連接運算符、引用運算符表達式定義、結構運算符的優先級公式：公式必須以“=”號開頭，基本格式為“=<表達式>”引用單元格利用EXCEL處理電子表格數據k0211引用單元格定義：Excel公式中出現單元格地址及區域時，表示要引用其中的數據，被稱為單元格引用。示例：公式“=A1+A2”，表示計算單元格A1和A2中數據之和引用類型相對引用列標和行號前都沒有$符號，如：C3絕對引用列標和行號前都有$符號，如：$C$3混合引用只有列標前或只有行號前有$符號，如：$C3，C$3（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結定義引用類型相對引用絕對引用混合引用引用運算符單元格引用使用函數利用EXCEL處理電子表格數據k0212函數定義：函數是一些預先定義的具有特定功能（如計算、統計、分析等）的特殊表達式。函數的基本格式：函數名稱([參數1],[參數2],…)說明：函數名是函數的標識；括號中可有若干參數，參數間用逗號分隔；方括號內的是可選參數，否則是必選參數。參數可以是數字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、其他函數等。函數庫Excel提供了大量的函數，以滿足各種不同的運算需要；為便于查找和使用這些函數，根據函數的功能將其歸并為若干個分類，如數學和三角函數、統計函數、日期與時間函數等。插入函數“自動求和”命令“插入函數”對話框直接輸入（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結定義插入函數自動求和插入函數直接輸入函數庫函數定義名稱利用EXCEL處理電子表格數據k0213定義名稱定義：為便于引用，可以為單元格、矩形單元格區域以及多個單元格區域的集合定義名稱。操作：【公式】功能區→【定義的名稱】功能組管理名稱通過【管理名稱】對話框可以對已定義的名稱進行管理。插入函數“自動求和”命令“插入函數”對話框直接輸入（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結定義名稱定義名字指定引用位置和范圍管理名稱設置數據有效性利用EXCEL處理電子表格數據k0214數據驗證數據驗證用以控制單元格可接受的數據類型、范圍等，以防止用戶輸入無效數據。為單元格設置數據驗證后，當用戶選定單元格時可以顯示輸入提示信息，當鍵入無效數據時可以彈出出錯警告等。設置數據有效性【數據】功能區→【數據工具】功能組→【數據驗證】下拉箭頭→【數據驗證】→打開【數據驗證】對話框；設置驗證條件、輸入信息和出錯警告等。出錯警告樣式“停止”樣式“警告”樣式“信息”樣式（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數據驗證作用：當單元格設置數據驗證后，選定單元格時顯示輸入信息，常用于指導用戶輸入數據；直接鍵入無效數據時彈出出錯警告消息，以提示用戶鍵入的數據存在的問題或阻止用戶輸入無效數據；對非鍵入型輸入（如復制、填充、公式計算等）的無效數據，雖不會彈出出錯信息，但可通過圈釋無效數據命令進行標注。出錯警告樣式數據排序利用EXCEL處理電子表格數據k0215數據清單數據清單是Excel中相對連續的一個二維表數據，是按記錄和字段的結構特點組成的數據區域在數據清單內，第一行是一組列標題（字段名），其余行是各列對應的值（記錄）。數據清單的規范列標題不重名、不為空、不為數值；每列值的數據格式要求統一；數據清單內不能有空行或空列或合并單元格；一個工作表中通常只存儲一個數據清單，以便被其他應用程序正常引用；若確實需要保存多個數據清單時，通常利用空行或空列將多個數據清單進行隔離。說明：對于數據清單的規范，Excel并未給予嚴格限制，而是交由用戶自行遵守。數據排序讓數據按照一定規則排列，便于被人們觀察、查找或定位，有利于發現數據價值，有利于提高數據的處理效率。Excel中可對數據清單進行單列或多列排序，可按照文本、數字、日期和時間進行升序或降序或自定義序列排列，還可依據單元格顏色、字體顏色或圖標集進行排序。排序和篩選面板排序和篩選功能區單元格快捷排序菜單自定義排序單列/多列排序按列/行排序（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數據清單數據清單是Excel中重要的數據管理單元。數據排序單列/多列排序按列/行排序關鍵字類型：文本、數值、時間、日期、自定義序列數據篩選利用EXCEL處理電子表格數據k0216數據篩選所謂篩選就是對數據清單中的數據按篩選條件進行過濾，符合條件的記錄將繼續顯示，不符合條件的記錄則會被隱藏。自動篩選自動篩選無需指定專門的條件區域。激活數據列表區域，執行【篩選】命令，數據清單的各列標題名單元格右端都顯示下拉箭頭；單擊該箭頭，打開自動篩選面板，利用篩選面板可創建過濾器。高級篩選執行【高級】命令將打開如圖E所示的高級對話框，借助指定的【條件區域】，就可對指定的【列表區域】（即數據清單）進行高級篩選。條件區域條件區域：第一行為字段名，其他行的比較數據與同列字段名組成關系表達式；相同行的條件之間是“并且(and)”的邏輯；多行的條件之間是“或者(or)”的邏輯；（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數據篩選篩選的本質就是提取符合條件的記錄，既可在原數據區域中隱藏不符合篩選條件的記錄，也可將符合條件的記錄提取并復制到指定的目標區域。數據排序類型自動篩選高級篩選

分類匯總利用EXCEL處理電子表格數據k0217數據篩選數據清單中的數據按指定關鍵字值進行分類，分類匯總可對它們進行分類統計和計算：具有相同關鍵字的數據行記錄被匯總生成匯總摘要行數據。分類匯總步驟按照分類字段排序；在【數據】功能區的【分級顯示】組中，點擊【分類匯總】工具，將打開分類匯總對話框；設置分類字段、匯總方式、匯總項選擇匯總結果顯示方式（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結分類匯總分類匯總前需要對數據清單按分類字段進行排序，在此基礎上再進行分類匯總。分類匯總后，數據將被分級顯示，可以控制明細數據的顯示或隱藏。新的分類匯總默認替換當前分類匯總結果；如果設置為不予替換，則會在現有分類匯總的基礎上嵌入新的分類匯總，從而實現多級嵌套。分級顯示利用EXCEL處理電子表格數據k0218分級顯示把數據組織成樹狀結構，用戶可根據需要把各級數據予以展開或折疊。Excel通過創建組的形式實現分級顯示，既可創建行組，也可創建列組。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結分級顯示Excel的分級顯示與Word中的大綱視圖相當，以便用戶根據需要折疊或顯示各級各組數據明細。Excel的分級顯示最多可達8級，用1-8的數字表示，數字越小級別越高。分級組由摘要數據和明細數據構成，不過二者只是相對概念，低一級的摘要數據包含在高一級的明細數據中。應用數據透視表利用EXCEL處理電子表格數據k0221數據透視表數據透視表是一種可以從源數據表中快速提取并匯總大量數據的交互式表格，綜合了數據排序、篩選、分類匯總等功能，可方便地調整分類匯總和計算的方式。數據透視圖數據透視圖是數據透視表的圖表形式，以圖表的形式直觀地、交互的地展示數據透視表中的數據。創建數據透視表選中數據區域或數據區域中任意單元格，單擊【插入】功能區，【表格】組的【數據透視表】命令。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結數據透視表是集計算、匯總和分析等一體的交互式數據處理工具，數據透視圖則是數據透視表的圖表呈現方式。數據透視表或數據透視圖的數據源，既可以是表格也可以是區域；要求符合表格規范。使用圖表利用EXCEL處理電子表格數據k0222圖表圖表用圖形等直觀形式顯示數據系列，以便用戶更易掌握數據系列自身信息及不同數據系列之間關系。圖表類型Excel提供了多種圖表類型，如柱形圖、餅圖、折線圖、條形圖等。通過【插入】功能區，【圖表】組中的相關命令可選擇合適的圖表類型。插入圖表選中數據源區域，單擊【插入】功能區，【圖表】組中對應的圖表類型，在打開的圖表面板中選擇合適的圖表。也可以通過插入圖表對話框插入圖表。編輯圖表激活圖表，Excel功能區部分將顯示圖表工具欄，利用該工具欄可對當前圖表進行個性化設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施本課件是可編輯的正常PPT課件任務總結圖表的插入能直觀、生動的反映表格數據；且能隨著源數據的變化而自動更新。圖表類型較多，應