職業技術學院公文流轉審批工作管理制度?

一、總則1.為規范我校公文流轉審批工作，提高公文處理效率和質量，確保學校各項工作的順利開展，根據國家相關法律法規及學校實際情況，制定本制度。2.公文流轉審批工作應遵循及時、準確、安全、保密的原則，嚴格按照規定的程序和要求進行操作。二、公文種類及適用范圍1.決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。2.通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。3.通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。4.報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。5.請示：適用于向上級機關請求指示、批準。6.批復：適用于答復下級機關請示事項。7.函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。8.紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。三、公文流轉審批流程1.收文流程-簽收：學校辦公室安排專人負責公文的簽收工作。收到公文后，應認真核對來文單位、文號、份數等信息，確保無誤后在收文登記簿上簽字，并注明簽收日期。-登記：對簽收的公文進行詳細登記，內容包括來文單位、文號、標題、密級、緊急程度、份數、收文日期等。登記完成后，將公文錄入學校公文管理系統。-擬辦：辦公室主任根據公文內容和性質，提出擬辦意見。擬辦意見應明確承辦部門、辦理要求和辦理期限等。對于重要公文或涉及多個部門的公文，應組織相關人員進行會商，提出合理的擬辦意見。-批辦：擬辦意見經分管校領導審批后，轉承辦部門辦理。分管校領導應根據公文的重要程度和實際情況，作出明確的批示，如同意擬辦意見、提出修改意見或指定其他辦理方式等。-承辦：承辦部門收到批轉的公文后，應按照批辦意見和辦理要求及時辦理。對于需要多個部門協同辦理的公文，主辦部門應主動與協辦部門溝通協調，明確各自職責和任務，共同推進辦理工作。辦理過程中，承辦部門應及時向分管校領導和辦公室反饋辦理進度。-催辦：辦公室負責對公文的辦理情況進行催辦。對超過辦理期限仍未完成的公文，辦公室應及時向承辦部門發出催辦通知，了解原因并督促其盡快辦理。對于緊急公文，應隨時跟蹤辦理進度，確保按時完成。-反饋：承辦部門辦理完畢后，應將辦理結果及時反饋給辦公室。反饋內容應包括辦理情況、是否落實、存在的問題及建議等。辦公室對反饋結果進行審核，如符合要求，則將公文歸檔；如不符合要求，應退回承辦部門重新辦理。-歸檔：公文辦理完畢后，辦公室應按照檔案管理的有關規定，將公文及時整理歸檔。歸檔的公文應齊全完整，編號準確，便于查閱和利用。2.發文流程-擬稿：校內各部門根據工作需要起草公文。擬稿人應嚴格按照公文格式和內容要求進行撰寫，確保公文主題明確、內容準確、條理清晰、語言規范。擬稿完成后，填寫《發文審批單》，連同公文初稿一并提交本部門負責人審核。-審核：部門負責人對擬發公文進行審核，重點審核公文的內容、格式、政策依據、語言表達等方面。審核通過后，在《發文審批單》上簽署意見，報分管校領導審批。對于涉及多個部門的公文，應先組織相關部門進行會簽，達成一致意見后再報分管校領導審批。-簽發：分管校領導對審核后的公文進行簽發。簽發人應認真審閱公文內容，確保公文符合學校工作要求和相關政策法規。簽發后，在《發文審批單》上簽署姓名和日期。重要公文或涉及全局性工作的公文，需經學校主要領導簽發。-復核：辦公室對簽發后的公文進行復核，重點復核公文的審批手續、內容格式、附件材料等是否符合要求。如發現問題，及時與擬稿部門溝通修改。復核無誤后，確定發文字號、分送范圍和印制份數等。-繕?。恨k公室根據復核意見，安排專人對公文進行繕印?？樣∵^程中，應嚴格按照公文格式要求進行排版印刷，確保公文的質量和美觀。印刷完成后，對公文的份數進行核對，確保準確無誤。-用印：公文繕印完畢后，需加蓋學校公章。用印時，應嚴格按照學校印章管理規定進行操作，確保印章的使用合法、規范、準確。加蓋印章后，在《發文登記薄》上登記用印情況。-分發：辦公室按照公文的分送范圍，將公文及時分發至相關單位和部門。分發方式可根據實際情況選擇郵寄、專人送達或通過學校內部辦公系統發送等。同時，做好發文登記工作，記錄公文的分發情況。-存檔：公文分發完畢后，辦公室將公文的定稿、正本及相關審批材料等進行整理歸檔，以備查閱。四、公文流轉審批的時限要求1.緊急公文應隨到隨辦，確保在規定的緊急程度要求時間內完成流轉審批。2.一般公文的辦理期限為[X]個工作日。承辦部門應在規定期限內完成辦理并反饋結果。如因特殊情況需要延長辦理期限，承辦部門應提前向辦公室說明原因，并經分管校領導同意。3.對于上級機關要求限時反饋的公文，承辦部門應嚴格按照要求的時間節點完成辦理和反饋，不得延誤。五、公文流轉審批的保密要求1.公文流轉審批過程中涉及的國家秘密、學校商業秘密和工作秘密等，相關人員應嚴格遵守保密法律法規和學校保密制度，不得泄露。2.密級公文應按照規定的密級管理要求進行傳遞、保管和處理。在流轉審批過程中，應確保密級公文始終處于保密狀態，嚴禁通過普通網絡或非保密渠道傳遞。3.公文辦理完畢后，涉及保密內容的公文及相關材料應按照保密規定進行歸檔或銷毀，防止信息泄露。六、監督與考核1.學校辦公室負責對公文流轉審批工作進行全程監督，定期檢查公文的辦理情況，及時發現和解決存在的問題。2.將公文流轉審批工作納入學校對各部門的績效考核體系，對在公文處理工作中表現突出的部門和個