職業技術學院教職工社會保險補繳工作制度?

一、目的為規范我校教職工社會保險補繳工作，保障教職工合法權益，依據國家和地方相關法律法規及政策規定，結合我校實際情況，特制定本工作制度。二、適用范圍本制度適用于我校全體在職教職工社會保險補繳工作。三、職責分工1.人事部門-負責收集、整理教職工社會保險補繳申請材料，對申請補繳的原因、時間段等信息進行初步審核與核實。-與相關部門溝通協調，確認教職工工作經歷、工資待遇等關鍵信息的準確性。-將審核通過的補繳申請材料報送至社會保險經辦機構，并跟進補繳手續的辦理進度。-負責建立教職工社會保險補繳工作檔案，對每一次補繳業務進行詳細記錄，包括申請材料、辦理過程、結果反饋等信息。2.財務部門-負責按照社會保險經辦機構核定的補繳金額，及時足額準備資金，確保補繳費用的按時繳納。-對補繳資金的收支情況進行嚴格的財務核算與管理，提供相關財務憑證和報表。3.各二級學院及部門-協助人事部門核實本單位教職工的工作經歷、考勤記錄、工資發放明細等與社會保險補繳相關的信息。-配合人事部門做好教職工社會保險補繳政策的宣傳與解釋工作。四、補繳情形及申請材料1.應保未保情形-情形說明：教職工在我校工作期間，因學校原因未及時為其辦理社會保險參保登記手續，導致存在未參保時間段。-申請材料：-教職工本人填寫的《社會保險補繳申請表》，詳細說明補繳原因、補繳時間段等信息，并簽字確認。-勞動合同原件及復印件，用以證明教職工與學校的勞動關系及工作起止時間。-工資發放銀行流水明細，需涵蓋補繳時間段，以確定工資基數用于核算補繳金額。-人事檔案中的入職審批表、工作調動文件等相關材料復印件，進一步佐證工作經歷。2.參保基數錯誤情形-情形說明：由于計算失誤或信息傳遞錯誤等原因，導致教職工社會保險參保基數申報錯誤，低于實際工資水平，需要調整參保基數并補繳差額。-申請材料：-《社會保險補繳申請表》，注明基數調整原因、原申報基數、正確基數及補繳時間段。-工資收入證明，由財務部門出具，明確教職工在補繳時間段內的實際工資收入情況。-相關工資核算憑證，如工資表、獎金發放記錄等復印件，作為調整基數的依據。3.中斷繳費情形-情形說明：教職工在參保期間，因離職、停薪留職等原因中斷社會保險繳費，后又恢復在我校工作，需要補繳中斷期間的社會保險費用。-申請材料：-《社會保險補繳申請表》，說明中斷繳費原因、中斷時間段及申請補繳的意愿。-離職證明、停薪留職審批文件等相關材料原件及復印件，證明中斷繳費的合法性及起止時間。-重新入職的相關材料，如入職通知、勞動合同等，確認恢復工作的時間。五、補繳流程1.申請階段-教職工本人或所在部門發現存在需要補繳社會保險的情況后，按照上述不同情形準備申請材料，并提交至人事部門。-人事部門收到申請材料后，對材料的完整性和真實性進行初步審核。如材料不齊全或存在疑問，及時通知申請人補充或更正材料。2.審核階段-人事部門聯合財務部門、相關二級學院及部門，對申請補繳的情況進行詳細核實。審核內容包括勞動關系的真實性、工資待遇的準確性、中斷繳費原因的合理性等。-根據審核結果，人事部門填寫《社會保險補繳審核表》，明確補繳人員信息、補繳原因、補繳時間段、補繳金額等內容，經相關負責人簽字確認后，報學校領導審批。3.辦理階段-經學校領導審批同意后，人事部門將申請材料和審核表一并報送至當地社會保險經辦機構。-社會保險經辦機構對報送材料進行審核，如審核通過，出具《社會保險補繳通知單》，明確補繳金額及繳納期限。-財務部門根據《社會保險補繳通知單》，在規定期限內將補繳費用足額繳納至指定賬戶。-人事部門跟蹤補繳費用的到賬情況，待費用到賬后，及時從社會保險經辦機構領取補繳憑證，并將憑證復印件存檔。4.反饋階段-人事部門將社會保險補繳辦理結果及時反饋給教職工本人及所在部門，告知補繳成功或失敗的原因。-對于補繳失敗的情況，人事部門積極與社會保險經辦機構溝通協調，了解具體問題所在，并協助教職工重新準備材料或按照要求進行整改，再次申請補繳。六、信息管理與保密1.信息管理-人事部門負責建立健全教職工社會保險補繳信息管理系統，對每一次補繳業務的相關信息進行詳細錄入和存儲，包括申請材料、審核過程、辦理結果等。-定期對補繳信息進行整理和分析，為學校社會保險工作的決策提供數據支持。2.保密要求-參與社會保險補繳工作的所有人員，必須嚴格遵守保密制度，妥善保管教職工的個人信息和申請材料，不得泄露任何與補繳工作相關的敏感信息。-未經教職工本人書面同意，任何人不得將其社會保險補繳情況告知無關人員。七、監督與檢查1.內部監督-學校成立社會保險補繳工作監督小組，由紀檢部門、工會代表等組成，負責對補繳工作的全過程進行監督，確保補繳工作依法依規、公平公正進行。-監督小組定期對補繳工作進行檢查，重點檢查申請材料的真實性、審核流程的規范性、資金使用的合理性等方面。如發現問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督-積極接受社會保險經辦機構、財政部門、審計部門等外部監管部門的監督檢查，按照要求提供相關材料和信息。-對外部監管部門提出的問題和建議，認真對待，及時整改，并將整改情況書面反饋給監管部門。八、培訓與宣傳1.培訓工作-人事部門定期組織開展社會保險政策及補繳工作培訓，邀請社會保險經辦機構的專家或業務骨干進行授課，提高相關工作人員的業務水平和政策理解能力。-針對不同崗位的工作人員，設計有針對性的培訓內容，如對人事專員重點培訓補繳申請材料的審核要點和辦理流程，對財務人員重點培訓補繳資金的核算與管理要求等。2.宣傳工作-通過學校官網、內部通知、宣傳欄等多種渠道，廣泛宣傳社會保險補繳政策，讓教職工充分了解補繳的條件、流程和重