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文檔簡介
腫瘤醫院固定資產腫瘤放療設備臺賬管理制度?
一、總則1.為加強醫院腫瘤放療設備固定資產的管理,規范設備臺賬的建立、使用與維護,確保設備資產的安全完整、合理配置和有效使用,根據國家相關法律法規及醫院固定資產管理規定,結合腫瘤放療設備的特點,特制定本制度。2.本制度適用于醫院所有腫瘤放療設備固定資產臺賬的管理工作,涉及設備采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程。二、管理職責1.設備管理部門-負責建立和完善腫瘤放療設備固定資產臺賬,對設備進行統一編號,確保每臺設備有唯一標識。-負責設備臺賬信息的錄入、更新和維護,保證臺賬數據的準確性和及時性。-定期對設備臺賬進行核對和清查,確保賬實相符。-參與設備的采購、驗收、維修、報廢等環節,負責相關信息在臺賬中的記錄。2.財務部門-負責按照財務制度對腫瘤放療設備固定資產進行賬務處理,建立相應的總賬和明細賬。-定期與設備管理部門核對設備臺賬與財務賬目,確保資產數據的一致性。-協助設備管理部門進行固定資產清查工作,對清查結果進行審核和賬務調整。3.使用科室-負責本科室腫瘤放療設備的日常管理和使用,指定專人負責設備的保管。-及時向設備管理部門反饋設備的使用狀況、維修需求等信息,配合設備管理部門做好臺賬信息的更新。-在設備發生轉移、報廢等情況時,及時通知設備管理部門,并協助辦理相關手續。三、臺賬內容與建立1.臺賬內容-設備基本信息:包括設備名稱、型號、規格、生產廠家、購置日期、購置價格、設備編號、資產來源、設備分類等。-設備技術參數:記錄設備的主要技術指標、性能參數等,以便于設備的操作、維護和性能評估。-設備使用信息:包括使用科室、使用人員、啟用日期、使用狀態(正常、維修、閑置等)、使用記錄(運行時間、治療人次等)。-設備維護信息:維護計劃、維護記錄(維護日期、維護內容、維護人員等)、維修記錄(維修日期、故障現象、維修措施、維修費用等)。-設備變動信息:記錄設備的轉移、調撥、報廢等變動情況,包括變動日期、變動原因、接收科室等。2.臺賬建立-設備采購到貨后,設備管理部門組織相關人員進行驗收,驗收合格后,設備管理人員根據驗收報告在規定時間內將設備信息錄入固定資產臺賬,為設備賦予唯一編號,并打印設備標識牌,粘貼在設備顯著位置。-對于新調入或捐贈的腫瘤放療設備,設備管理部門應按照上述要求及時建立臺賬信息。四、臺賬更新與維護1.日常更新-設備使用科室應及時記錄設備的使用情況、維護保養情況等信息,并定期向設備管理部門報送。設備管理部門根據報送信息及時更新臺賬。-當設備發生維修、技術改造等情況時,設備管理部門應在維修或改造完成后,及時將相關信息錄入臺賬,確保臺賬記錄與設備實際情況相符。2.變動更新-設備發生轉移、調撥時,設備轉出科室應填寫設備轉移申請單,經設備管理部門審核批準后,辦理轉移手續。設備管理部門根據轉移申請單及時更新臺賬中的使用科室等信息。-設備報廢時,使用科室應提出報廢申請,經設備管理部門、財務部門等相關部門鑒定審核,報醫院主管領導批準后,辦理報廢手續。設備管理部門在臺賬中記錄設備報廢日期、報廢原因等信息,并進行相應的賬務處理。3.定期核對與清查-設備管理部門和財務部門應定期(至少每年一次)對腫瘤放療設備固定資產臺賬進行核對,確保賬賬相符。-醫院應定期組織固定資產清查工作,設備管理部門負責對腫瘤放療設備進行實地盤點,將盤點結果與臺賬記錄進行核對。對于盤盈、盤虧的設備,應查明原因,填寫固定資產盤盈盤虧報告表,經審批后進行相應的賬務處理和臺賬調整,確保賬實相符。五、臺賬查閱與使用1.醫院內部相關部門因工作需要查閱腫瘤放療設備固定資產臺賬時,應填寫查閱申請單,經部門負責人簽字后,到設備管理部門辦理查閱手續。查閱人員應遵守臺賬查閱規定,不得擅自修改、刪除臺賬信息。2.設備臺賬信息僅供醫院內部管理使用,未經醫院主管領導批準,任何部門和個人不得向外部單位或個人提供設備臺賬信息。六、監督與考核1.醫院審計部門定期對腫瘤放療設備固定資產臺賬管理制度的執行情況進行監督檢查,對發現的問題及時提出整改意見。2.將腫瘤放療設備固定資產臺賬管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系,對在臺賬管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對因管理不善導致臺賬信息不準確、賬實不符等情況的部門和個人,按照醫院相關
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