大學基建工程變更制度?

一、目的為加強大學基建工程變更的管理，規(guī)范變更程序，確保工程質量，控制工程投資，保障基建工程順利實施，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于大學所有新建、改建、擴建等基建工程項目。三、工程變更的定義及分類1.定義：工程變更指在基建工程實施過程中，因設計變更、現(xiàn)場條件變化、使用功能調整等原因，對工程的材料、工藝、尺寸、構造、技術指標、施工順序和方法等做出的改變。2.分類-重大變更：涉及工程建設規(guī)模、規(guī)劃布局、建筑結構形式、主要使用功能等重大調整，或單項變更金額超過[X]萬元的變更。-一般變更：不涉及上述重大調整，但對工程進度、質量、投資有一定影響，單項變更金額在[X]萬元至[X]萬元之間的變更。-小型變更：對工程影響較小，單項變更金額在[X]萬元以下的變更。四、工程變更的提出1.建設單位提出變更-基建部門根據(jù)學校整體規(guī)劃、使用需求等提出變更意向，填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更原因、內容、對工程進度和投資的影響等。-申請表經(jīng)基建部門負責人審核后，提交至主管校領導審批。2.設計單位提出變更-設計單位因設計缺陷、規(guī)范調整等原因需對設計進行變更時，應出具書面變更通知，說明變更原因、具體內容、對工程的影響等。-變更通知經(jīng)設計單位項目負責人簽字并加蓋公章后，提交至大學基建部門。3.施工單位提出變更-施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)問題或因施工條件變化等原因需要變更時，應填寫《工程變更申請表》，詳細闡述變更理由、變更方案及對工程進度、質量、投資的預估影響。-申請表經(jīng)施工單位項目經(jīng)理簽字并加蓋公章后，先報監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位應組織專業(yè)監(jiān)理工程師對變更內容進行分析評估，提出審核意見后轉報大學基建部門。4.監(jiān)理單位提出變更-監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)需要變更的情況，應填寫《工程變更申請表》，說明變更原因、建議變更方案及對工程的影響等，報大學基建部門審核。五、工程變更的審批1.小型變更審批-由基建部門組織設計、施工、監(jiān)理等相關單位對變更申請進行論證，填寫《工程變更審批表》。-《工程變更審批表》經(jīng)基建部門負責人審批后即可實施。審批結果應及時通報財務部門等相關部門。2.一般變更審批-基建部門收到變更申請后，組織設計、施工、監(jiān)理等單位及相關專家對變更的必要性、可行性、對工程進度和投資的影響等進行詳細論證。-相關單位和專家在《工程變更審批表》上簽署意見后，報主管校領導審批。-審批通過后，基建部門將審批結果通報財務部門等相關部門，并監(jiān)督實施。3.重大變更審批-重大變更申請?zhí)峤缓螅ú块T組織設計、施工、監(jiān)理等單位及相關專家進行全面深入論證，并委托有資質的造價咨詢機構對變更后的工程造價進行評估。-形成詳細的論證報告和造價評估報告后，提交學校校長辦公會或黨委會審議決策。-經(jīng)學校決策通過后，基建部門將審批結果通報財務部門等相關部門，并嚴格按照決策意見組織實施。六、工程變更的實施1.變更通知下達：變更申請經(jīng)審批通過后，基建部門向施工單位下達《工程變更通知單》，明確變更內容、實施要求、變更日期等。同時，將變更通知單抄送設計單位、監(jiān)理單位等相關部門。2.施工單位執(zhí)行變更：施工單位收到變更通知單后，應按照要求及時組織施工，并做好施工記錄。施工過程中如發(fā)現(xiàn)新的問題或變更事項與實際情況不符，應及時向基建部門、監(jiān)理單位反饋。3.監(jiān)理單位監(jiān)督：監(jiān)理單位應按照變更通知單對工程變更實施過程進行全程監(jiān)督，確保變更工程的質量、進度符合要求。對不符合變更要求的施工行為，應及時要求施工單位整改。4.設計單位提供技術支持：設計單位應對變更工程提供必要的技術支持和指導，解答施工過程中有關變更設計的技術問題。七、工程變更的費用管理1.變更費用估算：在提出工程變更申請時，相關單位應根據(jù)變更內容，對變更費用進行初步估算。施工單位應提供詳細的變更費用預算書，包括變更項目的工程量、單價、總價等。2.變更費用審核：財務部門會同基建部門對變更費用預算進行審核。對于重大變更或費用爭議較大的變更，可委托有資質的工程造價咨詢機構進行審核。審核結果作為變更費用支付的依據(jù)。3.變更費用支付：變更工程完成并經(jīng)竣工驗收合格后，施工單位按照合同約定和變更審批程序提交變更費用支付申請。經(jīng)監(jiān)理單位、基建部門、財務部門審核確認后，按照學校財務制度支付變更費用。八、工程變更的檔案管理1.基建部門負責收集、整理工程變更過程中的各類文件資料，包括變更申請、審批表、變更通知單、論證報告、造價評估報告、施工記錄、驗收報告等。2.變更資料應按照項目進行分類歸檔，確保資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。檔案保存期限按照國家有關檔案管理規(guī)定執(zhí)行。九、責任追究1.對于因擅自變更工程、不按規(guī)定程序審批變更等行為導致工程質量問題、工程進度延誤、工程投資失控等不良后果的單位和個人，學校將依法依規(guī)追究相關責任。2.因設計單位原因導致工程變更頻繁或造