大學(xué)公務(wù)接待禮品管理制度?

大學(xué)公務(wù)接待禮品管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)公務(wù)接待禮品管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神，切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，確保公務(wù)接待禮品管理規(guī)范、有序、透明，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位因公務(wù)接待活動(dòng)需要進(jìn)行的禮品管理行為。三、基本原則1.合規(guī)性原則：公務(wù)接待禮品的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，杜絕違規(guī)行為。2.必要性原則：禮品贈(zèng)送應(yīng)基于公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要，注重禮品的實(shí)用性和文化內(nèi)涵，避免鋪張浪費(fèi)。3.節(jié)儉性原則：嚴(yán)格控制禮品的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，反對(duì)奢靡之風(fēng)，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。4.公開透明原則：禮品的采購、使用、登記等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受學(xué)校內(nèi)部和社會(huì)的監(jiān)督。四、禮品采購管理1.采購計(jì)劃：各部門根據(jù)公務(wù)接待活動(dòng)的安排，提前制定禮品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確禮品的種類、數(shù)量、預(yù)算金額以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購方式：禮品采購應(yīng)遵循學(xué)校的采購管理規(guī)定，通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購。對(duì)于金額較大的禮品采購項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校的招投標(biāo)程序進(jìn)行公開招標(biāo)；對(duì)于金額較小的采購項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。3.采購標(biāo)準(zhǔn)：禮品的采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況、公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)以及接待對(duì)象的身份等因素合理確定。原則上，禮品的采購單價(jià)不得超過[X]元，特殊情況需超過該標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.采購審批：采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，不得擅自更改禮品的種類、數(shù)量和采購標(biāo)準(zhǔn)。五、禮品使用管理1.使用審批：各部門在使用公務(wù)接待禮品時(shí)，應(yīng)填寫《公務(wù)接待禮品使用審批表》，詳細(xì)說明禮品的使用原因、接待對(duì)象、禮品名稱、數(shù)量等信息，并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批，不得擅自使用禮品。2.使用規(guī)范：禮品的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得挪作他用。在公務(wù)接待活動(dòng)中，禮品的贈(zèng)送應(yīng)遵循對(duì)等、適度的原則，避免因禮品贈(zèng)送不當(dāng)而產(chǎn)生不良影響。3.禮品登記：禮品使用部門應(yīng)建立禮品使用登記臺(tái)賬，對(duì)禮品的領(lǐng)取、使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記內(nèi)容包括禮品的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人、使用日期、使用對(duì)象等信息。禮品使用登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、禮品庫存管理1.庫存盤點(diǎn)：學(xué)校指定專門部門負(fù)責(zé)公務(wù)接待禮品的庫存管理。庫存管理部門應(yīng)定期對(duì)禮品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每[X]個(gè)月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制《禮品庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)送學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.庫存保管：禮品應(yīng)存放在專門的倉庫或保管場所，確保禮品的安全和完好。倉庫應(yīng)配備必要的防火、防潮、防盜等設(shè)施，保證禮品存放環(huán)境符合要求。3.庫存清理：對(duì)于因損壞、過期等原因無法使用的禮品，庫存管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。清理過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后，按照學(xué)校的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待禮品管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。定期對(duì)禮品的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，將按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.審計(jì)監(jiān)督：學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)將公務(wù)接待禮品管理情況納入審計(jì)范圍，定期對(duì)禮品采購、使用和庫存管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告，并在一定范圍內(nèi)公開。3.社會(huì)監(jiān)督：學(xué)校鼓勵(lì)廣大師生和社會(huì)各界對(duì)公務(wù)接待禮品管理工作進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于群眾舉報(bào)的違規(guī)行為，學(xué)校將認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)處理。八、責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分：-未經(jīng)審批擅自采購禮品的；-擅自提高禮品采購標(biāo)準(zhǔn)或超預(yù)算采購禮品的；-禮品使用過程中存在弄虛作假、違規(guī)贈(zèng)送等行為的；-未按規(guī)定進(jìn)行禮品登記、庫存盤點(diǎn)或保管不善導(dǎo)致禮品損失的；-其他違反本制度規(guī)定的行為。2.因違反本制度規(guī)定給學(xué)校造