大學(xué)檔案館鑒定銷毀制度?

一、目的為了確保大學(xué)檔案館館藏檔案的質(zhì)量，合理優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，有效維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本鑒定銷毀制度。二、適用范圍本制度適用于大學(xué)檔案館所保管的各類檔案。三、鑒定原則1.合法性原則：鑒定工作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及檔案管理的相關(guān)政策，確保鑒定工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保銷毀檔案不存在虛假信息。3.完整性原則：從檔案整體出發(fā)，綜合考量檔案的形成背景、相互關(guān)聯(lián)性等因素，保證檔案信息的完整。4.審慎性原則：秉持嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度開展鑒定工作，避免誤判和隨意銷毀有價(jià)值的檔案。四、鑒定組織1.成立鑒定小組：由檔案館館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案業(yè)務(wù)骨干、相關(guān)學(xué)科專家以及熟悉學(xué)校歷史發(fā)展的人員。鑒定小組負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和組織檔案鑒定工作。2.明確職責(zé)分工-組長(zhǎng)職責(zé)：全面負(fù)責(zé)鑒定工作的組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，審核鑒定工作計(jì)劃和結(jié)果報(bào)告，對(duì)鑒定工作中的重大問題做出決策。-檔案業(yè)務(wù)骨干職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)檔案的整理情況、保管期限等進(jìn)行專業(yè)審查，提供檔案業(yè)務(wù)方面的專業(yè)意見。-相關(guān)學(xué)科專家職責(zé)：從學(xué)科發(fā)展、專業(yè)需求等角度，對(duì)涉及學(xué)科研究、教學(xué)成果等方面的檔案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。-熟悉學(xué)校歷史發(fā)展的人員職責(zé)：依據(jù)學(xué)校的歷史脈絡(luò)和發(fā)展歷程，對(duì)具有歷史紀(jì)念意義和反映學(xué)校重要發(fā)展階段的檔案進(jìn)行甄別和判斷。五、鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.保管期限鑒定：依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定以及學(xué)校制定的檔案保管期限表，對(duì)檔案的保管期限進(jìn)行審查。對(duì)于超過保管期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，可考慮鑒定銷毀。2.檔案內(nèi)容鑒定-失去現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值：如一般性的會(huì)議記錄、臨時(shí)性工作文件等，在完成其當(dāng)前工作使命后，且后續(xù)不再有參考價(jià)值的檔案。-重復(fù)或冗余信息：存在大量重復(fù)內(nèi)容、信息已被其他檔案涵蓋且無特殊意義的檔案。-損壞無法修復(fù)：因自然災(zāi)害、人為損壞等原因?qū)е聶n案嚴(yán)重破損，無法通過技術(shù)手段恢復(fù)其內(nèi)容且無其他備份的檔案。3.歷史價(jià)值鑒定：對(duì)于涉及學(xué)校重大歷史事件、重要人物、關(guān)鍵發(fā)展階段等具有歷史紀(jì)念意義和研究?jī)r(jià)值的檔案，無論保管期限是否屆滿，均應(yīng)妥善保存，不得隨意銷毀。六、鑒定程序1.初步篩選：檔案管理人員按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行逐卷逐件的初步篩選，提出擬銷毀檔案的初步清單。2.小組審查：鑒定小組對(duì)初步清單中的檔案進(jìn)行集中審查，通過查閱檔案內(nèi)容、分析形成背景、咨詢相關(guān)人員等方式，對(duì)每一份檔案的價(jià)值進(jìn)行綜合評(píng)估，形成鑒定意見。3.結(jié)果公示：將鑒定結(jié)果在檔案館內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，接受檔案館全體工作人員的監(jiān)督，如有異議，可向鑒定小組提出復(fù)查申請(qǐng)。4.審批備案：經(jīng)公示無異議的鑒定結(jié)果，由鑒定小組組長(zhǎng)簽署意見后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，將鑒定結(jié)果和銷毀清單報(bào)上級(jí)檔案管理部門備案。七、銷毀程序1.制定銷毀計(jì)劃：根據(jù)審批通過的銷毀清單，制定詳細(xì)的銷毀計(jì)劃，明確銷毀方式、時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)行人員等。2.銷毀方式選擇-紙質(zhì)檔案：可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。對(duì)于含有敏感信息的紙質(zhì)檔案，應(yīng)優(yōu)先選擇粉碎方式，并確保粉碎后的紙屑無法復(fù)原。-電子檔案：通過數(shù)據(jù)擦除軟件對(duì)存儲(chǔ)在電子介質(zhì)上的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除，并進(jìn)行多次覆蓋寫入操作，以防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。對(duì)于重要的電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)，在數(shù)據(jù)擦除后，可進(jìn)行物理銷毀，如粉碎硬盤、消磁磁帶等。3.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：銷毀過程必須有專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀工作按照計(jì)劃和要求進(jìn)行，防止檔案信息泄露。監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。4.銷毀記錄：詳細(xì)記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、執(zhí)行人員、監(jiān)督人員等信息，形成銷毀記錄檔案，長(zhǎng)期保存。八、責(zé)任追究1.對(duì)于在檔案鑒定銷毀過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致有價(jià)值檔案被錯(cuò)誤銷毀的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)違反檔案鑒定銷毀程序，擅自銷毀檔案或泄露檔案內(nèi)容的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處