大學檔案安全保密管理制度?

一、總則1.為加強醫院檔案的安全保密管理，確保檔案信息的完整性、保密性和可用性，根據國家有關法律法規以及衛生系統檔案管理相關規定，結合本院實際情況，特制定本制度。2.本制度適用于醫院內所有涉及檔案管理的部門、人員以及檔案的收集、整理、存儲、利用等各個環節。二、檔案安全管理1.檔案庫房管理-檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。配備溫濕度調節設備，并定期進行監測和記錄。-庫房應安裝防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設施。配備足夠數量且符合標準的消防器材，安裝防火報警裝置；安裝防盜門窗、監控攝像頭、入侵報警系統等；定期投放防蟲、防鼠藥品；檔案架應保持清潔，防止灰塵積累；窗戶應安裝遮光窗簾，避免陽光直射檔案。-檔案庫房應專人管理，無關人員未經許可不得進入。管理人員離開庫房時，應確保門窗關閉，切斷電源。2.檔案存儲設備管理-檔案應存放在專用的檔案架、檔案柜或存儲設備中，分類存放，標識清晰，便于查找和管理。-對電子檔案存儲設備，如硬盤、磁帶、光盤等，應定期進行檢查、維護和數據備份，確保存儲設備的正常運行和數據的完整性。備份數據應異地存儲，以防災害性事件導致數據丟失。-定期對檔案存儲設備進行清潔和保養，對損壞的設備應及時維修或更換。3.檔案數字化安全管理-在檔案數字化過程中，應采取有效的安全防護措施，確保檔案信息在掃描、圖像處理、數據掛接、存儲等環節的安全。-數字化加工場所應進行物理隔離，限制無關人員進入。加工設備應專機專用，不得與外網連接，防止數據泄露。-對數字化加工過程中產生的臨時數據和中間數據，應及時清理和銷毀，防止數據丟失或被非法利用。-數字化檔案存儲系統應具備完善的訪問控制、數據加密、備份恢復等安全功能，定期進行安全評估和漏洞修復。三、檔案保密管理1.保密制度與人員管理-醫院應建立嚴格的檔案保密制度，明確檔案保密的范圍、等級和管理要求。對涉及國家機密、醫院商業秘密、患者隱私等重要檔案信息，應進行重點保密管理。-對接觸檔案的工作人員進行保密教育和培訓，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。-對檔案管理人員的崗位變動，應進行保密工作交接，確保檔案信息的安全保密。2.檔案利用保密管理-嚴格控制檔案的查閱、借閱范圍。因工作需要查閱、借閱檔案的，應填寫《檔案查閱/借閱申請表》，經相關部門負責人審批后，方可辦理查閱、借閱手續。申請表應注明查閱、借閱的目的、內容、期限等信息。-查閱檔案應在指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出查閱場所。如需摘抄、復制檔案內容，應經檔案管理部門負責人批準，并注明用途和保管期限。摘抄、復制的檔案內容應按照原檔案的保密等級進行管理。-借閱檔案應按照規定的期限歸還，歸還時檔案管理人員應進行認真核對，確保檔案的完整性和保密性。對逾期未還的，應及時催還。-利用檔案進行宣傳、展覽、編研等活動，應進行嚴格的保密審查，確保檔案信息的公開符合保密規定。3.檔案信息傳輸保密管理-在檔案信息傳輸過程中，應采取加密等安全措施，確保信息傳輸的保密性和完整性。對于通過網絡傳輸的檔案信息，應使用安全的傳輸協議和加密技術，防止信息被竊取或篡改。-嚴禁在未采取保密措施的公共網絡或移動存儲設備上傳輸、存儲檔案信息。如需通過移動存儲設備傳輸檔案信息，應對移動存儲設備進行加密處理，并進行病毒查殺。四、監督與檢查1.醫院檔案管理部門應定期對檔案安全保密制度的執行情況進行檢查，每月至少進行一次自查，每季度進行一次全面檢查。檢查內容包括檔案庫房設施設備、檔案存儲情況、人員操作規范等方面。2.對檢查中發現的安全保密隱患，應及時進行整改，并記錄整改情況。對因違反檔案安全保密制度導致檔案信息泄露、丟失等事故的，應依法依規追究相關人員的責任。3.醫院應設立檔