愛心便利箱管理制度一、總則（一）目的為弘揚公司關愛員工、互幫互助的企業文化，規范愛心便利箱的管理與使用，確保愛心便利箱能夠真正發揮作用，為有需要的員工提供及時有效的幫助，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司內工作的相關合作人員。（三）基本原則1.自愿捐贈：鼓勵員工自愿參與愛心捐贈，不做強制要求。2.公平公正：愛心便利箱的管理和使用過程要秉持公平、公正的原則，確保每一份捐贈都能合理分配。3.專款專用：愛心便利箱所籌集的物資和資金只能用于幫助有困難的員工，不得挪作他用。4.及時公開：定期對愛心便利箱的收支情況進行公開，接受全體員工的監督。二、愛心便利箱的設置與管理（一）設置地點在公司辦公區域內設置明顯位置的愛心便利箱存放點，確保員工能夠方便地找到。（二）管理責任人指定專人負責愛心便利箱的日常管理工作，包括物資的收集、整理、登記以及資金的保管等。管理責任人需具備認真負責的工作態度和較強的責任心。（三）日常維護1.定期檢查愛心便利箱的外觀是否完好，如有損壞及時進行維修或更換。2.保持愛心便利箱存放點的清潔衛生，營造良好的捐贈環境。三、捐贈管理（一）捐贈物品1.可捐贈物品范圍非食品類生活必需品，如衛生紙、衛生巾、洗衣液、洗潔精、牙膏、牙刷等。辦公用品，如筆記本、中性筆、便簽紙等。其他適合捐贈的物品，由管理責任人根據實際情況進行判斷。2.不接受捐贈物品范圍食品類物品，以防過期變質等問題。貴重物品，如金銀首飾、高檔電子產品等。已損壞或無法正常使用的物品。（二）捐贈方式1.現場捐贈：員工可在工作時間內，將捐贈物品直接放入愛心便利箱。2.線上捐贈：鼓勵員工通過公司內部溝通平臺發布捐贈信息，說明自己想要捐贈的物品，由管理責任人統一收集。（三）捐贈登記1.管理責任人對每一筆捐贈進行詳細登記，記錄捐贈人姓名、部門、捐贈物品名稱及數量等信息。2.建立捐贈臺賬，以便隨時查閱和統計捐贈情況。四、使用管理（一）申請條件員工因突發意外事件、重大疾病、家庭重大變故等原因導致經濟困難或生活急需幫助時，可申請使用愛心便利箱內的物資或資金。（二）申請流程1.填寫申請表：申請人需填寫《愛心便利箱使用申請表》，詳細說明申請原因、所需物資或資金金額等情況，并附上相關證明材料（如醫院診斷證明、事故報告等）。2.提交申請：將申請表及證明材料提交至所在部門負責人。3.部門審核：部門負責人對申請情況進行核實，簽署審核意見后報至愛心便利箱管理小組。4.管理小組審批：愛心便利箱管理小組對申請進行審批，審批通過后通知管理責任人按照審批結果進行發放。（三）物資發放1.根據審批結果，管理責任人從愛心便利箱中取出相應的物資，發放給申請人，并做好發放記錄，包括發放時間、物資名稱及數量、申請人簽字等。2.如申請人所需物資愛心便利箱中沒有，管理責任人可根據實際情況，在公司內部發布求助信息，發動員工進行捐贈補充。（四）資金使用1.若申請人需要資金幫助，管理責任人根據審批后的金額，從愛心便利箱資金中支取相應款項，以現金或轉賬的方式支付給申請人。2.資金支付需嚴格按照公司財務制度進行操作，保留好相關憑證。五、監督與公示（一）監督機制1.成立愛心便利箱監督小組，成員由公司員工代表、工會成員等組成，負責對愛心便利箱的管理和使用情況進行監督。2.監督小組定期對愛心便利箱的物資庫存、收支賬目等進行檢查，確保管理規范、使用合理。（二）公示制度1.每月定期在公司內部公告欄公示愛心便利箱的捐贈情況，包括捐贈人姓名、部門、捐贈物品及數量等。2.每季度公示愛心便利箱的使用情況，包括申請人姓名、部門、申請原因、使用物資或資金情況等，接受全體員工的監督。六、財務與審計（一）財務管理1.愛心便利箱資金由管理責任人設立專門賬戶進行保管，實行獨立核算。2.資金的收支要嚴格按照財務制度進行記賬，做到賬目清晰、準確。3.定期對愛心便利箱資金進行盤點，確保賬實相符。（二）審計監督1.公司內部審計部門定期對愛心便利箱的財務收支情況進行審計，檢查是否存在違規操作。2.審計結果及時向公司管理層匯報，并向全體員工公開。七、附則（一）制