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文檔簡介
物業員工上管理制度一、總則(一)目的為了加強公司物業管理,規范物業員工行為,提高服務質量和工作效率,保障公司和業主的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體物業員工,包括但不限于客服人員、維修人員、安保人員、保潔人員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.以業主為中心,提供優質、高效、貼心的服務。3.公平、公正、公開地對待每一位員工,鼓勵員工積極進取、團結協作。4.實行規范化、標準化管理,不斷提高管理水平和服務質量。二、員工行為規范(一)職業道德1.愛崗敬業,誠實守信,勤勉盡責,保守公司機密。2.尊重業主,熱情服務,耐心解答業主的問題和訴求。3.團結協作,顧全大局,積極配合其他部門完成工作任務。4.廉潔奉公,不以權謀私,不接受業主或供應商的賄賂和不正當利益。(二)工作紀律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規定辦理請假手續。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲或做與工作無關的事情。3.遵守公司的考勤制度,如實記錄工作時間和工作內容,不得虛報、漏報。4.嚴格遵守公司的安全制度,確保工作場所的安全,防止發生安全事故。(三)儀容儀表1.著裝整齊、干凈、得體,符合公司的形象要求。2.佩戴工作牌,保持工作牌的整潔和完好。3.頭發梳理整齊,面容整潔,不得留怪異發型和胡須。4.舉止文明,禮貌待人,不得在工作場所大聲喧嘩、爭吵或使用不文明語言。(四)語言規范1.與業主溝通時,使用禮貌用語,語氣親切、溫和、耐心。2.表達清晰、準確、簡潔,避免使用模糊、歧義或生硬的語言。3.傾聽業主的意見和建議,不得打斷業主說話,如有不同意見,應在業主說完后再進行解釋和溝通。三、員工招聘與錄用(一)招聘原則1.公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘。2.德才兼備、擇優錄用的原則,選拔具有專業知識和技能、綜合素質較高的人員。3.因事設崗、因崗擇人的原則,根據公司的業務需求和崗位設置,招聘合適的人員。(二)招聘流程1.發布招聘信息:根據公司的業務需求和崗位設置,制定招聘計劃,發布招聘信息,包括招聘崗位、崗位職責、任職要求、工作地點、薪資待遇等。2.報名與資格審查:應聘者按照招聘信息的要求,填寫應聘申請表,提交個人簡歷和相關證明材料。公司對應聘者進行資格審查,篩選出符合條件的應聘者。3.面試:對通過資格審查的應聘者進行面試,面試分為初試和復試。初試由用人部門負責人進行,主要考察應聘者的專業知識、技能和工作經驗等;復試由公司人力資源部門和用人部門負責人共同進行,主要考察應聘者的綜合素質、溝通能力、團隊協作能力等。4.背景調查:對擬錄用的應聘者進行背景調查,核實其個人信息、工作經歷、學歷證書等是否真實有效。5.錄用審批:根據面試和背景調查結果,確定擬錄用人員名單,報公司領導審批。6.錄用通知:經公司領導審批同意后,向擬錄用人員發送錄用通知,告知其報到時間、地點、所需材料等。(三)試用期管理1.新員工試用期為[X]個月,試用期包含在勞動合同期限內。2.試用期內,公司將對新員工進行培訓和考核,考核內容包括工作表現、專業知識、技能水平等。3.試用期內,如發現新員工不符合錄用條件或不能勝任工作,公司有權解除勞動合同。4.試用期屆滿,新員工應提交試用期工作總結,公司將根據其試用期表現,決定是否正式錄用。如正式錄用,公司將與新員工簽訂勞動合同;如不錄用,公司將提前[X]天通知新員工,并按照相關規定辦理離職手續。四、員工培訓與發展(一)培訓目的1.提高員工的專業知識和技能水平,增強員工的工作能力和綜合素質。2.培養員工的團隊協作精神和溝通能力,提高員工的工作效率和服務質量。3.促進員工的職業發展,為公司的發展提供人才支持。(二)培訓計劃1.公司人力資源部門根據公司的發展戰略和業務需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.各部門根據年度培訓計劃,結合本部門的工作實際,制定部門培訓計劃,并報公司人力資源部門備案。3.公司人力資源部門根據年度培訓計劃和部門培訓計劃,組織實施各類培訓活動。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部的管理人員、專業技術人員或外聘專家擔任培訓講師,對員工進行專業知識、技能、管理等方面的培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部培訓機構舉辦的各類培訓課程,拓寬員工的視野和知識面。3.在線學習:利用網絡平臺,為員工提供在線學習課程,方便員工隨時隨地進行學習。4.實踐鍛煉:通過實際工作任務的安排和指導,讓員工在實踐中鍛煉和提高工作能力。(四)培訓考核1.公司對員工的培訓情況進行考核,考核方式包括考試、作業、實踐操作、撰寫培訓總結等。2.培訓考核結果將作為員工績效評估、晉升、調薪等的重要依據。3.對于培訓考核不合格的員工,公司將安排補考或再次培訓,如仍不合格,公司有權解除勞動合同。(五)員工職業發展1.公司為員工提供廣闊的職業發展空間,鼓勵員工不斷提升自己,實現個人價值。2.員工可以根據自己的興趣、特長和職業規劃,選擇不同的職業發展路徑,如管理崗位、專業技術崗位等。3.公司將根據員工的工作表現和職業發展需求,為員工提供晉升機會和培訓支持,幫助員工實現職業目標。五、員工績效考核(一)考核目的1.客觀、公正地評價員工的工作表現和業績,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。2.激勵員工積極工作,提高工作效率和服務質量,促進公司的發展。3.發現員工的優點和不足,為員工提供培訓和發展建議,幫助員工提升自身能力。(二)考核原則1.公平、公正、公開的原則,考核標準明確,考核過程透明,考核結果客觀公正。2.定量與定性相結合的原則,既考核員工的工作業績,又考核員工的工作態度和工作能力。3.定期考核與不定期考核相結合的原則,確保考核的及時性和有效性。(三)考核周期1.員工績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。2.月度考核于每月末進行,主要考核員工當月的工作表現和業績。3.季度考核于每季度末進行,主要考核員工本季度的工作表現和業績,以及季度工作目標的完成情況。4.年度考核于每年年末進行,主要考核員工本年度的工作表現和業績,以及年度工作目標的完成情況。(四)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等,以及對公司業務發展的貢獻。2.工作態度:主要考核員工的責任心、敬業精神、團隊協作精神、服務意識等。3.工作能力:主要考核員工的專業知識、技能水平、溝通能力、組織協調能力、問題解決能力等。(五)考核方法1.自評:員工對自己的工作表現和業績進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:員工的上級領導對員工的工作表現和業績進行評價,填寫評價表。3.同事評價:員工的同事對員工的工作表現和業績進行評價,填寫評價表。4.客戶評價:業主或其他相關方對員工的服務質量和工作表現進行評價,填寫評價表。5.綜合評價:人力資源部門根據自評、上級評價、同事評價和客戶評價的結果,對員工進行綜合評價,確定考核等級。(六)考核等級1.優秀:工作業績突出,工作態度端正,工作能力強,綜合評價得分在[X]分以上。2.良好:工作業績較好,工作態度認真,工作能力較強,綜合評價得分在[X][X]分之間。3.合格:工作業績基本完成,工作態度一般,工作能力基本滿足崗位要求,綜合評價得分在[X][X]分之間。4.不合格:工作業績未完成,工作態度不認真,工作能力不能滿足崗位要求,綜合評價得分在[X]分以下。(七)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,對員工的薪酬進行調整,優秀員工可獲得較高的薪酬漲幅,不合格員工可能會被降薪或扣發績效獎金。2.晉升:考核結果優秀的員工,在有晉升機會時,將優先考慮晉升。3.獎勵:對考核結果優秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金等。4.培訓與發展:根據考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展建議,幫助員工提升自身能力。5.解除勞動合同:對于連續兩個考核周期不合格的員工,公司有權解除勞動合同。六、員工薪酬福利(一)薪酬結構1.員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障。3.績效工資根據員工的績效考核結果確定,與員工的工作表現和業績掛鉤。4.獎金根據公司的經營業績、員工的工作貢獻等因素發放,包括年終獎金、項目獎金等。(二)薪酬調整1.公司根據員工的工作表現、績效考核結果、市場薪酬水平等因素,定期對員工的薪酬進行調整。2.薪酬調整分為普調、調薪和降薪。普調是指公司根據市場薪酬水平和公司經營情況,對全體員工的薪酬進行統一調整;調薪是指公司根據員工的工作表現和績效考核結果,對部分員工的薪酬進行調整;降薪是指公司根據員工的工作表現和績效考核結果,對部分員工的薪酬進行降低。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工按照國家規定享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。4.病假:員工因病需要請假的,按照公司規定享受病假待遇。5.婚假、產假、陪產假、喪假:員工按照國家規定享受婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。6.節日福利:公司在重要節日為員工發放節日福利。7.培訓與發展:公司為員工提供培訓和發展機會,幫助員工提升自身能力。8.其他福利:公司還為員工提供其他福利,如員工體檢、團建活動等。七、員工考勤與休假(一)考勤制度1.公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[X]小時。2.員工應按時上下班,打卡記錄工作時間。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規定辦理請假手續。3.遲到、早退、曠工的定義及處理規定:遲到:超過規定上班時間[X]分鐘以內的視為遲到,遲到一次扣發當月績效獎金的[X]%。早退:提前離開工作崗位[X]分鐘以內的視為早退,早退一次扣發當月績效獎金的[X]%。曠工:未經請假或請假未批準而缺勤的視為曠工,曠工一天扣發當月工資的[X]%,連續曠工[X]天或累計曠工[X]天以上的,公司有權解除勞動合同。(二)請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導審批。3.事假:員工因個人原因需要請假的,應提前[X]天申請,事假期間無工資。4.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照公司規定發放。5.年假:員工按照國家規定享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。年假應提前[X]天申請,經批準后可以安排休假。6.婚假、產假、陪產假、喪假:員工按照國家規定享受婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,應提前[X]天申請,經批準后可以安排休假。(三)加班管理1.公司原則上不提倡加班,如因工作需要加班的,應提前填寫加班申請表,按照審批權限報相關領導審批。2.加班時間應嚴格控制,確因工作需要延長工作時間的,應安排調休或按照國家規定支付加班工資。3.加班工資的計算標準按照國家規定執行。八、員工獎懲(一)獎勵制度1.公司對工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵分為精神獎勵和物質獎勵,精神獎勵包括榮譽證書、表彰大會等;物質獎勵包括獎金、獎品等。3.員工有下列情形之一的,給予獎勵:工作業績突出,為公司創造顯著經濟效益的。在管理創新、技術創新等方面取得重大突破,為公司發展做出重要貢獻的。服務意識強,受到業主或客戶高度贊揚的。見義勇為,為維護公司或業主的利益做出突出貢獻的。其他應當給予獎勵的情形。(二)懲罰制度1.公司對違反公司規章制度、工作表現不佳的員工,給予批評教育和懲罰。2.懲罰分為警告、罰款、降職、降薪、解除勞動合同等,視情節輕重而定。3.員工有下列情形之一的,給予懲罰:違反公司規章制度,情節較輕的。工作態度不認真,影響工作效率和質量的。服務意識差,受到業主或客戶投訴的。違反勞動紀律,如遲到、早退、曠工等。其他應當給予懲罰的情形。九、員工離職管理(一)離職類型1.員工離職分為主動離職和被動離職。2.主動離職是指員工因個人原因向公司提出辭職申請。3.被動離職是指公司因員工不符合錄用條件、不能勝任工作、違反公司規章制度等原因,解除與員工的勞動合同。(二)離職流程1.員工提出離職申請:員工應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.部門審批:員工所在部門負責人對離職申請進行審批,簽署意見后報公司人力資源部門。3.人力資源部門審核:公司人力資源部門對離職申請進行審核,核實員工的工作交接情況、財務結算情況等。4.公司領導審批:經人力資源部門審核通過后,報公司領導審批。5.工作交接:員工在離職前,應按照公司規定辦理
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