物業影音室管理制度總則1.目的為規范物業影音室的使用與管理，充分發揮影音室的功能，為業主和物業員工提供良好的休閑娛樂場所，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本物業管理區域內的影音室，包括影音室的設施設備、場地環境以及所有使用影音室的人員，涵蓋業主、物業員工及經授權的其他人員。3.管理原則影音室的管理遵循安全第一、合理使用、規范操作、定期維護的原則，確保影音室的正常運行和使用安全，同時滿足使用人員的合理需求。影音室使用規定1.開放時間周一至周五：[具體開放時間段1][具體開放時間段2]周六、周日及節假日：[具體開放時間段3][具體開放時間段4]特殊情況如需調整開放時間，將提前在小區公告欄及業主微信群發布通知。2.使用預約業主如需使用影音室，需提前[X]小時通過以下方式進行預約：電話預約：撥打物業服務中心電話[電話號碼]，提供房號、姓名、預約使用時間及使用人數等信息。現場預約：前往物業服務中心前臺，填寫預約登記表。物業員工因工作需要使用影音室，由所在部門負責人統一安排并提前告知物業服務中心。未經預約，不得擅自使用影音室。3.使用人數限制影音室每次使用人數不得超過[具體人數上限]人，以確保室內環境舒適和安全。兒童使用時，需有成年人陪同，陪同人員需對兒童的行為負責。4.使用要求使用人員應遵守公共秩序，愛護影音室內的設施設備和環境衛生，不得在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。保持室內安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人。按照操作規程正確使用影音設備，不得擅自更改設備設置或拆卸設備零部件。如發現設備故障，應及時通知物業服務中心，不得自行維修。使用結束后，應關閉影音設備、照明設備等，并將桌椅擺放整齊，關閉門窗。設施設備管理1.設備清單及維護責任物業服務中心負責建立影音室設施設備清單，詳細記錄設備名稱、型號、購置時間、維修保養記錄等信息。明確各類設備的維護責任人，定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。主要設備的維護責任人及維護周期如下：投影儀：由專業技術人員每[X]月進行一次全面檢查和清潔，包括鏡頭、濾網等部件；每[X]年進行一次深度保養和校準。音響系統：每周進行一次設備功能檢查，每月對音箱、功放等設備進行表面清潔；每[X]年進行一次內部線路檢查和設備性能調試。播放設備（如DVD機、藍光播放器等）：每次使用前進行簡單檢查，確保設備正常；每[X]季度進行一次軟件更新和設備清潔。桌椅：定期檢查桌椅的穩固性，如有損壞及時維修或更換；每[X]半年進行一次清潔保養。2.設備維修與更換設備出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時通知物業服務中心。物業服務中心接到通知后，應安排專業維修人員進行檢修。對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內修復；對于復雜故障，應在[X]個工作日內修復，并及時向使用人員反饋維修進度。如設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，經物業服務中心評估后，可申請更換新設備。更換設備的費用按照小區維修資金使用規定執行。3.設備安全管理影音室內的電氣設備應符合國家安全標準，定期進行電氣安全檢查，確保無漏電、短路等安全隱患。配備必要的消防器材，如滅火器、滅火器具等，并定期檢查其有效性。使用人員應熟悉消防器材的使用方法，嚴禁在室內堆放易燃、易爆物品。對設備的操作進行規范培訓，使用人員必須經過培訓合格后方可操作設備，避免因操作不當引發安全事故。環境衛生管理1.日常清潔每天在影音室開放前和關閉后，由保潔人員對室內進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備表面清潔等，確保室內環境整潔。及時清理使用過程中產生的垃圾，保持室內垃圾桶清潔無異味。2.定期消毒每周對影音室進行一次全面消毒，重點對座椅、扶手、遙控器等人員頻繁接觸的部位進行消毒處理，防止細菌和病毒傳播。在傳染病高發季節，增加消毒頻次，并采取必要的通風換氣措施，保持室內空氣清新。3.衛生檢查物業服務中心主管每月對影音室的環境衛生進行檢查，確保清潔消毒工作落實到位。對于檢查中發現的問題，及時通知保潔人員進行整改，并跟蹤整改情況，確保環境衛生符合要求。安全管理1.安全責任物業服務中心負責影音室的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，確保使用人員的人身安全和財產安全。明確安全責任人，定期對影音室進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.安全檢查每天在影音室開放前，對室內進行安全檢查，包括電氣設備、消防器材、門窗等，確保無安全隱患。每周進行一次全面的安全檢查，檢查內容包括設備運行狀況、環境衛生、通風情況等，對發現的問題及時進行整改。在重大節日、活動前，增加安全檢查頻次，確保影音室的安全使用。3.應急預案制定影音室安全應急預案，包括火災、漏電、設備故障等突發事件的應急處理措施。定期組織物業服務人員進行應急演練，提高應急處理能力，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對，保障人員生命安全和減少財產損失。費用管理1.使用費用目前，影音室對業主免費開放，但如因特殊情況需收取費用，將提前在小區公告欄及業主微信群發布通知，并明確收費標準和收費方式。對于因舉辦活動等原因需臨時占用影音室的外部單位或個人，按照市場價格收取場地使用費用，具體收費標準由物業服務中心根據實際情況制定，并報公司領導審批后執行。2.費用收支管理影音室使用費用及場地租賃費用等收入，統一納入物業服務中心財務核算，按照公司財務制度進行管理。費用支出主要用于影音室設施設備的維護保養、維修更換、清潔消毒用品購置、水電費等，確保費用使用合理、透明。物業服務中心定期對影音室費用收支情況進行統計和公示，接受業主監督。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違規使用影音室：未按規定預約擅自使用影音室。超過規定人數使用影音室。在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等破壞環境衛生行為。大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人的行為。擅自更改設備設置、拆卸設備零部件或自行維修設備。違反安全規定，如在室內堆放易燃、易爆物品，不熟悉消防器材使用方法等。未經授權將影音室用于商業活動或轉借他人使用。2.處理措施對于首次違規使用影音室的業主或物業員工，物業服務中心將進行口頭警告，并記錄在案。如再次違規，將視情節輕重給予相應處罰：情節較輕的，給予書面警告，并暫停其[X]個月的影音室使用權限。情節嚴重的，如造成設備損壞、環境衛生嚴重破壞或安全事故等，除要求其賠償損失外，取消其[X]年的影音室使用權限，并按照相關法律法規追究其責任。對于外部單位或個人違規使用影音室的行為，除按照上述規定