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文檔簡介
物業對租戶管理制度一、總則(一)目的為了規范物業對租戶的管理,維護物業區域的正常秩序,保障租戶的合法權益,營造安全、舒適、整潔的居住和辦公環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業區域內所有租戶及其使用人。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,依法對租戶進行管理。2.公平公正原則:對待所有租戶一視同仁,公平公正地執行各項管理制度。3.服務至上原則:在管理過程中充分體現服務意識,為租戶提供優質、高效的服務。4.溝通協調原則:加強與租戶的溝通交流,及時了解租戶需求,協調解決相關問題。二、租戶入住管理(一)入住手續辦理1.租戶在簽訂租賃合同后,應按照約定的時間和要求,攜帶相關證件及資料到物業管理處辦理入住手續。2.辦理入住手續時,租戶需填寫《租戶入住登記表》,提供以下資料:租賃合同原件及復印件;租戶及同住人員的身份證原件及復印件;近期一寸免冠照片若干張;其他相關證明文件。3.物業管理處工作人員對租戶提供的資料進行審核,審核無誤后,與租戶簽訂《物業管理服務協議》,明確雙方的權利和義務。4.租戶繳納各項費用,包括物業費、水電費押金、垃圾清運費等,領取房屋鑰匙及相關物品。(二)房屋驗收1.租戶在辦理入住手續后,應在物業管理處工作人員的陪同下對所租房屋進行驗收。2.驗收內容包括房屋結構、門窗、水電設施、衛生潔具、消防設施等,如發現問題應及時記錄并向物業管理處提出。3.物業管理處對租戶提出的問題進行核實后,及時安排維修人員進行維修,維修完成后租戶應進行再次驗收,直至符合要求。三、房屋使用管理(一)房屋用途1.租戶應按照租賃合同約定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋用途。2.如需改變房屋用途,必須事先征得物業管理處及業主的書面同意,并按規定辦理相關手續。(二)裝修管理1.租戶如需對房屋進行裝修,應提前向物業管理處提交裝修申請,并提供裝修設計方案、施工單位資質證明等資料。2.物業管理處對裝修申請進行審核,審核通過后與租戶簽訂《裝修管理協議》,明確裝修注意事項及雙方責任。3.裝修施工期間,租戶應遵守以下規定:嚴格按照裝修設計方案進行施工,不得擅自改動房屋主體結構和承重結構;控制裝修施工時間,避免在居民休息時間進行高噪音作業;保持施工現場整潔,及時清理裝修垃圾;遵守消防安全規定,配備必要的滅火器材,確保施工安全。4.物業管理處工作人員定期對裝修施工現場進行檢查,發現問題及時要求租戶整改,如租戶拒不整改,物業管理處有權采取相應措施。(三)房屋安全1.租戶應妥善使用和保管房屋及附屬設施設備,不得故意損壞或擅自拆除。2.不得在房屋內私拉亂接電線、違規使用大功率電器,確保用電安全。3.加強對房屋的安全防范,外出時關好門窗,妥善保管貴重物品,防止發生盜竊等安全事故。4.如發現房屋存在安全隱患,應及時通知物業管理處,配合物業管理處采取措施進行處理。四、環境衛生管理(一)公共區域衛生1.物業管理處負責物業區域內公共區域的環境衛生清掃、保潔工作,包括樓道、電梯、樓梯間、走廊、停車場、綠化區域等。2.公共區域應保持整潔衛生,無雜物、無垃圾、無異味,定期進行消毒殺菌。3.租戶應自覺維護公共區域的環境衛生,不得隨意丟棄垃圾,不得在公共區域堆放物品。(二)垃圾分類1.物業管理處應按照國家和地方有關垃圾分類的規定,在物業區域內設置垃圾分類收集容器,并做好分類標識。2.租戶應按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應的收集容器內,不得混投。3.物業管理處定期對垃圾分類情況進行檢查,對不按要求分類投放的租戶進行督促整改。(三)租戶自用區域衛生1.租戶負責所租房屋內的環境衛生清掃、保潔工作,保持室內整潔衛生。2.不得將垃圾、污水等排放到公共區域,應按照規定的時間和地點進行傾倒。五、消防安全管理(一)消防設施設備管理1.物業管理處負責物業區域內消防設施設備的日常維護、保養和管理,確保消防設施設備完好有效。2.定期對消防設施設備進行檢查、測試和維修,做好記錄,發現問題及時整改。3.租戶不得擅自挪用、損壞消防設施設備,如發現消防設施設備損壞或故障,應及時通知物業管理處。(二)消防安全責任1.物業管理處應制定消防安全制度,明確消防安全責任,組織開展消防安全宣傳教育和培訓。2.租戶應遵守消防安全規定,履行消防安全責任,做到以下幾點:不得在房屋內堆放易燃、易爆物品;不得私拉亂接電線,違規使用明火;保持疏散通道暢通,不得在疏散通道內堆放物品;熟悉所在樓層的疏散通道和安全出口位置,掌握基本的火災逃生知識和技能。3.物業管理處定期組織消防安全檢查,對發現的火災隱患及時督促租戶整改,租戶應積極配合。(三)消防演練1.物業管理處應定期組織消防演練,提高物業區域內人員的消防安全意識和應急處置能力。2.租戶應積極參加物業管理處組織的消防演練,熟悉演練流程和要求。六、治安保衛管理(一)人員出入管理1.物業區域實行封閉式管理,設置門禁系統,租戶應憑有效證件出入。2.外來人員進入物業區域,應進行登記,并經被訪租戶同意后方可進入。3.加強對夜間人員出入的管理,嚴格核實身份,防止無關人員進入。(二)車輛管理1.物業管理處負責物業區域內車輛的停放管理,劃定停車位,設置停車標識。2.租戶車輛應按規定停放在指定位置,不得亂停亂放。3.對進出物業區域的車輛進行登記,維護停車場秩序,確保車輛安全。(三)治安巡邏1.物業管理處安排專人進行治安巡邏,定時對物業區域進行巡查,及時發現和處理各類治安問題。2.巡邏人員應佩戴明顯標識,保持通訊暢通,發現異常情況及時報告并采取措施。3.鼓勵租戶積極參與治安防范,如發現可疑人員或情況及時向物業管理處報告。七、費用管理(一)費用項目及標準1.租戶應按照租賃合同及《物業管理服務協議》的約定,按時繳納物業費、水電費、垃圾清運費等各項費用。2.物業費標準根據物業類型、服務內容及市場行情等因素確定,并在物業管理區域內進行公示。3.水電費按照國家規定的價格標準代收代繳,租戶應根據實際使用情況按時繳納。(二)繳費方式1.租戶可選擇以下繳費方式:現金繳費:到物業管理處指定地點繳納;銀行轉賬:將費用轉賬至物業管理處指定的銀行賬戶;電子支付:通過微信、支付寶等電子支付平臺進行繳費。2.物業管理處應提供便捷的繳費渠道,并及時向租戶提供繳費通知。(三)欠費處理1.租戶如未按時繳納費用,物業管理處將發出催繳通知,限期繳納。2.逾期仍未繳納的,物業管理處有權按照合同約定收取滯納金,并采取相應的催繳措施,如限制門禁出入、暫停物業服務等。3.對于長期欠費且拒不繳納的租戶,物業管理處將通過法律途徑追討欠費。八、投訴與處理(一)投訴渠道1.租戶可通過以下方式向物業管理處提出投訴:電話投訴:撥打物業管理處投訴電話;書面投訴:填寫投訴表格,提交至物業管理處;現場投訴:直接到物業管理處辦公室進行投訴。(二)投訴處理流程1.物業管理處接到租戶投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人進行調查處理。2.調查人員應在規定時間內與租戶取得聯系,了解詳細情況,收集相關證據。3.根據調查結果,提出處理意見,報物業管理處負責人審批。4.將處理結果及時反饋給租戶,并跟蹤處理情況,確保租戶滿意。(三)投訴反饋時間1.對于一般性投訴,物業管理處應在接到投訴后的[X]個工作日內給予回復。2.對于較為復雜的投訴,應在[X]個工作日內告知租戶處理進度,并在[X]個工作日內給出最終處理結果。九、租戶變更管理(一)租戶轉讓1.租戶如需轉讓所租房屋,應提前通知物業管理處,并提交書面轉讓申請。2.轉讓申請應包括轉讓原因、受讓人基本情況等內容。3.物業管理處對轉讓申請進行審核,審核通過后,與原租戶、受讓人簽訂相關協議,明確各方權利和義務。4.受讓人應按照本管理制度的要求辦理入住手續,繳納相關費用。(二)租戶轉租1.未經物業管理處及業主書面同意,租戶不得擅自轉租所租房屋。2.如租戶確需轉租,應按照上述租戶轉讓的規定辦理相關手續。(三)租戶退租1.租戶在租賃合同期滿或提前解除合同的情況下,應提前[X]天通知物業管理處辦理退租手續。2.退租時,租戶應結清各項費用,將房屋及附屬設施設備完好無損地交還物業管理處。3.物業管理處對房屋進行驗收,如發現問題
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