物品發(fā)放與管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品管理，規(guī)范物品發(fā)放流程，確保物品合理使用，提高公司資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要臨時借用公司物品的外部人員。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作崗位、職責及實際工作需求，合理發(fā)放物品，避免浪費。2.規(guī)范流程原則：明確物品申請、審批、領取、使用、歸還等各環(huán)節(jié)的操作流程，確保物品發(fā)放工作有序進行。3.責任明晰原則：明確各部門及相關人員在物品管理中的職責，做到責任到人。4.定期盤點原則：定期對公司物品進行盤點，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理物品管理中存在的問題。二、物品分類及發(fā)放標準（一）辦公用品1.辦公文具定義：用于日常辦公的書寫工具、文件資料整理用品等。發(fā)放標準：普通員工：每月發(fā)放中性筆2支、筆記本1本、便簽紙1本、訂書釘1盒、回形針1盒、膠水1瓶。部門主管：每月發(fā)放中性筆3支、筆記本2本、便簽紙2本、訂書釘2盒、回形針2盒、膠水2瓶。經(jīng)理級及以上人員：每月發(fā)放中性筆5支、筆記本3本、便簽紙3本、訂書釘3盒、回形針3盒、膠水3瓶。2.辦公設備定義：電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等用于辦公的設備。發(fā)放標準：根據(jù)工作需要，由部門提出申請，經(jīng)公司領導審批后統(tǒng)一配置。電腦配置標準：普通辦公人員配置辦公電腦一臺，根據(jù)工作需要可配備相應的辦公軟件。特殊崗位如設計、編程等人員，根據(jù)工作需求配置高性能電腦。打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備，根據(jù)部門業(yè)務量及工作需求合理配置，原則上每個部門至少配備一臺打印機。3.辦公家具定義：辦公桌、辦公椅、文件柜等用于辦公的家具。發(fā)放標準：新員工入職時，根據(jù)其崗位配置相應的辦公家具。辦公桌：普通員工配備標準尺寸辦公桌一張；部門主管配備較大尺寸辦公桌一張；經(jīng)理級及以上人員根據(jù)辦公室空間及個人需求配置相應規(guī)格辦公桌。辦公椅：根據(jù)人體工程學原理，為員工配備舒適的辦公椅。文件柜：根據(jù)員工工作需要，合理配備文件柜，普通員工一般配備一組小型文件柜，部門主管及以上人員可根據(jù)需要配備更大容量的文件柜。（二）勞保用品1.定義：為保障員工在工作過程中的安全與健康而發(fā)放的防護用品。2.發(fā)放標準：安全帽：從事高處作業(yè)、電氣作業(yè)、機械作業(yè)等危險崗位的員工，每人每兩年發(fā)放一頂安全帽。安全鞋：從事電氣作業(yè)、機械作業(yè)、建筑施工等危險崗位的員工，每人每年發(fā)放一雙安全鞋。防護手套：根據(jù)不同工作崗位需求，為員工發(fā)放相應的防護手套，如電工手套、焊工手套、防切割手套等，發(fā)放周期為每半年一次。防塵口罩：在粉塵作業(yè)環(huán)境下工作的員工，每人每月發(fā)放2個防塵口罩。防毒面具：從事有毒有害氣體作業(yè)的員工，根據(jù)實際工作需要配備相應的防毒面具，發(fā)放周期為每兩年一次。（三）工裝制服1.定義：公司為員工統(tǒng)一制作的工作服裝。2.發(fā)放標準：新員工入職時，根據(jù)其崗位性質(zhì)發(fā)放相應的工裝制服。一般崗位員工發(fā)放春秋裝、夏裝各一套，冬裝根據(jù)地區(qū)氣候及工作環(huán)境確定是否發(fā)放。特殊崗位員工如保安、保潔、客服等，根據(jù)工作需要發(fā)放相應的工裝制服，具體款式和數(shù)量由相關部門確定。工裝制服的更換周期為兩年，因工作需要提前損壞或丟失的，員工需自行承擔費用進行更換。（四）其他物品1.定義：除上述三類物品外，因工作需要發(fā)放的其他物品，如禮品、宣傳資料、活動用品等。2.發(fā)放標準：禮品：根據(jù)公司業(yè)務活動及節(jié)日福利等安排，統(tǒng)一發(fā)放禮品，具體標準和內(nèi)容由公司行政部門制定并報公司領導審批。宣傳資料：根據(jù)公司業(yè)務推廣需要，由相關部門提出申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一印制和發(fā)放。活動用品：如會議用品、培訓用品、團建活動用品等，根據(jù)活動實際需求進行發(fā)放，由活動組織部門提前提交申請，經(jīng)審批后領取和使用。三、物品發(fā)放流程（一）申請1.員工因工作需要領取物品時，應填寫《物品申請表》，詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由等信息。2.《物品申請表》經(jīng)員工所在部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批1.行政部門收到《物品申請表》后，根據(jù)物品發(fā)放標準及庫存情況進行審核。2.對于一般性物品申請，行政部門負責人審批即可；對于價值較高或數(shù)量較大的物品申請，需報公司領導審批。（三）領取1.經(jīng)審批通過的《物品申請表》交至倉庫管理員，倉庫管理員根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放物品，并在《物品發(fā)放登記表》上記錄領取日期、領取人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.員工領取物品時，應仔細核對所領物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確認無誤后在《物品發(fā)放登記表》上簽字確認。（四）使用與歸還1.員工應按照物品的使用說明正確使用所領物品，不得隨意轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。2.對于有使用期限或歸還要求的物品，員工應在規(guī)定期限內(nèi)歸還倉庫。歸還時，倉庫管理員應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，應要求員工照價賠償。3.因工作調(diào)動或離職等原因離開公司的員工，應在辦理離職手續(xù)前將所領用的公司物品全部歸還倉庫，否則不予辦理離職手續(xù)。四、物品管理制度（一）庫存管理1.倉庫管理員應建立物品庫存臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領取人等信息。2.定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應形成盤點報告，報行政部門負責人審核。3.根據(jù)物品的庫存情況及使用頻率，合理制定物品采購計劃，確保物品供應及時，避免因庫存積壓或缺貨影響工作正常開展。（二）借用管理1.因工作需要臨時借用公司物品的員工或外部人員，應填寫《物品借用申請表》，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用理由等信息。2.《物品借用申請表》經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)實際情況進行審批，對于貴重物品或重要設備的借用，需報公司領導審批。3.借用人員應按照審批后的借用期限及時歸還借用物品，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用人員應妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成物品損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（三）報廢管理1.對于已損壞、無法使用或已達到報廢期限的物品，由使用部門填寫《物品報廢申請表》，詳細說明物品報廢原因、報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《物品報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經(jīng)審批同意報廢的物品，由倉庫管理員進行登記并妥善處理。對于有回收價值的報廢物品，應按照公司相關規(guī)定進行回收處理；對于無回收價值的報廢物品，可按照環(huán)保要求進行報廢處置。（四）賠償管理1.員工因個人原因造成公司物品損壞或丟失的，應照價賠償。賠償金額根據(jù)物品的購置價格、使用年限及折舊情況確定。2.對于因工作失誤或操作不當造成公司物品損壞的，由相關責任人承擔部分或全部賠償責任。具體賠償比例由公司根據(jù)實際情況確定。3.賠償款項應在規(guī)定時間內(nèi)交至公司財務部門，逾期未交的，將從工資中扣除。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司物品發(fā)放與管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對倉庫庫存進行抽查，確保物品管理規(guī)范、賬物相符。2.公司審計部門定期對公司物品管理情況進行審計，檢查物品發(fā)放流程是否合規(guī)、管理制度是否執(zhí)行到位等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核辦法1.將物品管理工作納入員工績效考核體系，對物品管理責任部門及相關人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括物品發(fā)放的準確性、及時性、庫存管理的規(guī)范性、物品使用的合理性等方面。3.對于在物品管理工