理化室設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司理化室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證檢測工作的準確性和可靠性，為公司的生產、質量控制等提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司理化室內所有設備的管理，包括但不限于分析儀器、檢測設備、輔助設備等。3.職責分工理化室主管全面負責理化室設備的管理工作，制定和修訂設備管理制度。組織設備的選型、采購、驗收等工作。監督設備的日常使用、維護、校準等情況，協調解決設備管理中的問題。設備使用人員負責設備的日常操作、清潔、保養等工作，確保設備的正常運行。嚴格按照操作規程使用設備，如實記錄設備的使用情況。發現設備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。設備維修人員負責設備的維修、保養工作，制定設備維修計劃，確保設備及時修復。對設備維修情況進行記錄，分析設備故障原因，提出改進措施。質量管理人員監督設備的校準、計量等工作，確保設備的準確性和可靠性。對設備管理過程中的質量問題進行檢查和評估，提出整改意見。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據公司生產、質量控制等需求，由理化室主管提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途等。申請表經部門負責人審核、公司領導批準后，交采購部門進行采購。2.選型與采購采購部門根據批準的采購申請，進行市場調研，選擇合適的設備供應商和產品。在選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所采購設備滿足公司需求。采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。3.驗收設備到貨后，采購部門應及時通知理化室主管、設備使用人員等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和設備說明書的要求，對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，同時進行開機調試，檢查設備的性能和運行情況。對于大型、精密設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，經驗收人員簽字確認后，設備方可投入使用。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備使用與操作1.操作規程設備采購后，理化室主管應組織設備使用人員編寫設備操作規程。操作規程應包括設備的基本原理、操作步驟、注意事項、維護保養要求等內容。操作規程應經部門負責人審核、公司領導批準后實施。設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.培訓新設備投入使用前，理化室主管應組織設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。培訓可采用內部培訓、外部培訓、現場操作演示等方式進行。培訓結束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作設備。3.使用記錄設備使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、樣品信息、檢測項目、檢測結果等。使用記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得涂改。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項設備使用人員應嚴格遵守設備操作規程和安全規定，確保設備的安全運行。在操作設備前，應檢查設備的運行狀態，確保設備正常。如發現設備有異常情況，應立即停止操作，并報告理化室主管。設備運行過程中，不得擅自離開崗位，如確需離開，應停止設備運行，并關閉電源。設備使用完畢后，應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常維護工作。四、設備維護與保養1.維護保養計劃理化室主管應根據設備的使用情況和性能要求，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養人員等。維護保養計劃應經部門負責人審核、公司領導批準后實施。2.日常維護保養設備使用人員應按照維護保養計劃進行設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應在設備使用前后進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.定期維護保養理化室主管應組織設備維修人員按照維護保養計劃對設備進行定期維護保養工作，包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。定期維護保養工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員、設備運行狀況等。4.故障維修設備發生故障時，設備使用人員應及時報告理化室主管。理化室主管應組織設備維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應認真分析設備故障原因，制定維修方案，及時修復設備。維修完成后，應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修措施、維修時間等。對于因設備故障影響檢測工作的情況，應及時采取措施，如調整檢測計劃、借用其他設備等，確保檢測工作的順利進行。5.備件管理理化室應建立設備備件管理制度，合理儲備設備常用備件。備件的采購應根據設備的使用情況和維修需求，由理化室主管提出申請，經部門負責人審核、公司領導批準后進行采購。備件應妥善保管，定期進行檢查和盤點，確保備件的質量和數量。五、設備校準與計量1.校準計劃理化室主管應根據設備的使用情況和校準周期要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確設備的校準項目、校準周期、校準機構等。校準計劃應經部門負責人審核、公司領導批準后實施。2.校準實施按照校準計劃，理化室主管應及時聯系有資質的校準機構對設備進行校準。設備校準前，應確保設備處于正常運行狀態，并對設備進行清潔、保養等工作。校準機構應按照國家相關標準和規范進行校準，并出具校準報告。校準報告應包括設備的校準結果、校準日期、校準有效期等內容。3.校準標識設備校準合格后，應在設備上粘貼校準標識，標明校準有效期。校準標識應清晰、醒目，便于識別。校準標識應妥善保存，不得擅自涂改或撕毀。4.計量管理理化室應建立設備計量管理制度，對設備的計量器具進行管理。計量器具應按照國家相關規定進行定期檢定或校準，確保其準確性和可靠性。計量器具的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得超期使用或使用未經檢定校準的計量器具。六、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、校準報告、維修記錄、使用記錄等相關資料。設備檔案應一式兩份，一份由理化室保存，一份交公司檔案室存檔。2.檔案建立與更新設備采購驗收合格后，理化室主管應及時組織建立設備檔案。設備檔案應按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。設備在使用過程中，如發生維護保養、校準、維修等情況，設備使用人員或維修人員應及時將相關資料整理歸檔，確保設備檔案的及時更新。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。七、設備報廢管理1.報廢條件設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因技術進步、工藝改進等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟。其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值。2.報廢申請設備使用人員或理化室主管發現設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等?！对O備報廢申請表》經部門負責人審核、公司領導批準后，交設備管理部門進行處理。3.報廢處理設備管理部門根據批準的報廢申請，對報廢設備進行處理