研發費歸集管理制度一、總則（一）目的為規范公司研發費用的歸集與管理，確保研發費用的合理使用和準確核算，提高公司研發投入的效益，促進公司技術創新和可持續發展，根據國家相關法律法規及財務制度，結合公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發活動的部門、項目及相關人員。（三）基本原則1.合法性原則研發費用的歸集與核算必須符合國家有關法律法規和財務制度的規定。2.真實性原則研發費用應真實發生，各項支出應與研發項目相關，不得虛構或隱瞞。3.合理性原則研發費用的支出應合理、必要，與研發項目的目標、進度相匹配。4.準確性原則研發費用應準確歸集到具體的研發項目中，確保核算數據的準確無誤。5.?？顚Ｓ迷瓌t研發費用應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、研發費用的定義及范圍（一）定義研發費用是指公司在新產品、新技術、新工藝等方面進行研究與開發過程中發生的各項費用支出。（二）范圍1.人員人工費用直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。直接從事研發活動人員的五險一金。外聘研發人員的勞務費用。2.直接投入費用研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費。用于研發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的儀器、設備租賃費。3.折舊費用與長期待攤費用用于研發活動的儀器、設備的折舊費。研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。4.無形資產攤銷費用用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。5.新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費6.其他相關費用與研發活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發保險費，研發成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用一般不得超過研發費用總額的10%，另有規定的除外。三、研發項目的立項與預算管理（一）立項管理1.研發項目的提出各部門根據公司發展戰略、市場需求及技術發展趨勢，提出研發項目建議，填寫《研發項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、目標、內容、技術路線、預期成果等。2.立項審批研發項目建議經部門負責人審核后，提交公司研發管理部門。研發管理部門組織相關專家對項目進行評估論證，提出評審意見。經公司主管領導審批通過的項目，正式立項并下達《研發項目立項通知書》。（二）預算管理1.預算編制研發項目立項后，項目負責人應根據項目研發計劃和實際需求，編制項目研發費用預算，填寫《研發項目費用預算表》，明確各項費用的預算金額及計算依據。預算應包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、新產品設計費等各項費用明細。2.預算審核與調整研發費用預算經部門負責人審核后，提交公司財務部門。財務部門會同研發管理部門對預算進行審核，審核通過后的預算作為項目研發費用控制的依據。在項目研發過程中，如因項目變更、市場環境變化等原因需要調整預算的，項目負責人應填寫《研發項目費用預算調整申請表》，說明調整的原因、內容及金額，按原預算審批程序進行審批。四、研發費用的歸集與核算（一）歸集方法1.項目獨立核算對每個研發項目進行獨立核算，設立專門的研發費用明細賬，按照研發費用的明細項目進行分類核算。2.費用分攤對于同時涉及多個研發項目的費用，如共同使用的儀器設備折舊、研發場地租賃等，應按照合理的方法進行分攤。分攤方法一經確定，不得隨意變更。如因特殊情況需要變更的，應經公司財務部門和研發管理部門批準，并在財務報告中予以說明。（二）核算要求1.憑證管理研發費用的支出應取得合法有效的憑證，如發票、收據、合同等。憑證應注明費用的用途、金額、日期等信息，并與研發項目相關。2.賬務處理財務部門應按照國家統一的會計制度和本制度的規定，對研發費用進行準確的賬務處理。每月末，財務部門應編制研發費用明細表，詳細反映各研發項目的費用支出情況。五、研發費用的報銷與支付管理（一）報銷流程1.費用報銷人填寫《費用報銷單》，并附上相關憑證，如發票、合同等?！顿M用報銷單》應注明費用所屬研發項目名稱、費用明細、金額等信息。2.部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核，簽署審核意見。3.研發管理部門對費用是否與研發項目相關進行審核，簽署審核意見。4.財務部門對費用的憑證合法性、金額準確性、報銷流程合規性進行審核，簽署審核意見。5.經各級審核通過后，報公司主管領導審批。6.審批通過后，財務部門按照公司資金支付流程進行支付。（二）支付管理1.支付方式研發費用的支付方式應根據公司財務制度和實際情況確定，一般采用銀行轉賬、支票等方式。對于金額較小的費用支出，也可采用現金支付，但應符合現金管理的相關規定。2.支付時間財務部門應按照合同約定或相關規定及時支付研發費用，確保研發項目的順利進行。對于因特殊原因需要延遲支付的，應經相關部門和領導批準，并及時通知項目負責人。六、研發費用的監督與檢查（一）內部監督1.財務部門定期對研發費用的歸集、核算、報銷等情況進行自查，確保研發費用的管理符合本制度的規定。2.審計部門定期對研發費用進行審計，檢查研發費用的支出是否真實、合理、合規，是否存在挪用、浪費等問題。（二）外部檢查積極配合國家有關部門、稅務機關等對公司研發費用的檢查和審計工作，如實提供相關資料和信息。對于檢查和審計中發現的問題，應及時整改，并按照要求進行處理。七、罰則（一）對違反本制度規定，虛報、冒領、挪用研發費用的部門和個人，公司將責令其限期改正，并追回虛報、冒領、挪用的研發費用。（二）對情節嚴