社團部基本管理制度一、總則（一）目的為了規范社團部的管理，確保社團活動的順利開展，豐富員工的業余生活，促進員工之間的交流與合作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社團部全體成員以及參與社團活動的公司員工。（三）基本原則1.合法性原則：社團活動必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.自愿參與原則：員工可根據自身興趣和意愿自愿加入社團組織。3.民主管理原則：社團內部實行民主決策，成員共同參與社團事務的管理。4.健康向上原則：社團活動應積極向上，有助于提升員工的綜合素質和團隊凝聚力。二、社團組織架構及職責（一）社團部社團部是公司社團組織的管理機構，負責統籌協調社團活動的開展，制定社團發展規劃和管理制度，對社團進行指導和監督。（二）社團負責人1.社長：全面負責社團的日常管理工作，組織制定社團工作計劃和活動方案，協調社團成員之間的關系，代表社團對外溝通交流。2.副社長：協助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責，負責社團活動的具體組織實施，協助社長做好社團成員的管理工作。3.各部門部長：負責本部門的工作，制定部門工作計劃，組織開展部門活動，協助社團負責人完成社團整體工作任務。（三）社團成員社團成員享有參與社團活動、選舉權、被選舉權和表決權，有監督社團工作、提出意見和建議的權利，同時應履行遵守社團章程、執行社團決議、積極參加社團活動、維護社團聲譽等義務。三、社團成立、變更與注銷（一）社團成立1.員工自愿發起成立社團，需向社團部提交《社團成立申請書》，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動內容、負責人及成員名單等信息。2.社團部對申請材料進行審核，審核通過后報公司領導批準。3.經批準成立的社團，應在社團部的指導下制定社團章程，并召開社團成立大會，選舉產生社團負責人和各部門成員。（二）社團變更社團如需變更名稱、宗旨、活動內容、負責人等事項，應提前向社團部提交《社團變更申請書》，說明變更原因及具體變更內容。社團部審核通過后報公司領導批準，并辦理相關變更手續。（三）社團注銷1.社團因各種原因需要注銷時，社團負責人應向社團部提交《社團注銷申請書》，說明注銷原因及后續安排。2.社團部對注銷申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。3.社團在注銷前，應清理社團財產，處理好各項遺留問題，并向社團成員公布注銷情況。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應在每學期初制定活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等信息。2.社團活動計劃需提前報社團部審核，經審核通過后組織實施。（二）活動組織1.社團負責人應按照活動計劃組織開展活動，確保活動的順利進行。在活動組織過程中，應提前做好各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動現場應安排專人負責安全管理，確保活動安全有序進行。如遇突發事件，應及時采取有效措施進行處理，并向社團部和公司相關部門報告。（三）活動宣傳1.社團可通過公司內部公告欄、微信群、公眾號等渠道對活動進行宣傳，吸引更多員工參與。2.宣傳內容應真實、準確、簡潔，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動總結1.活動結束后，社團應及時進行總結，總結活動經驗教訓，提出改進措施和建議。2.社團應將活動總結報告提交給社團部，社團部對各社團活動情況進行評估和反饋。五、社團經費管理（一）經費來源1.公司給予社團的活動經費支持。2.社團成員繳納的會費（如有）。3.社會贊助、捐贈等合法收入。（二）經費使用原則1.專款專用原則：社團經費應專項用于社團活動的開展，不得挪作他用。2.勤儉節約原則：合理安排經費支出，節約使用資金，提高經費使用效益。3.公開透明原則：社團應定期公布經費收支情況，接受社團成員的監督。（三）經費報銷1.社團活動經費報銷應按照公司財務制度的規定執行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時應填寫《社團經費報銷申請表》，注明報銷事由、金額、報銷時間等信息，并附上相關發票、收據等憑證。3.社團負責人對報銷憑證進行審核簽字后，報社團部審核，社團部審核通過后報公司財務部門審批報銷。六、社團成員管理（一）成員招募1.社團根據自身發展需要，可面向公司員工招募新成員。招募信息應通過公司內部公告欄、微信群等渠道發布。2.新成員需填寫《社團成員申請表》，經社團負責人審核通過后成為社團成員。（二）成員培訓1.社團應定期組織成員培訓，提高成員的業務能力和綜合素質。培訓內容可包括社團章程、活動組織、溝通技巧等方面。2.鼓勵社團成員參加外部培訓和學習交流活動，不斷提升自身水平。（三）成員考核1.社團部定期對社團成員進行考核，考核內容包括參與社團活動情況、工作表現、團隊協作等方面。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級，對表現優秀的成員給予表彰和獎勵，對不合格的成員進行批評教育或勸其退出社團。（四）成員退出1.社團成員因個人原因需要退出社團時，應提前向社團負責人提交《社團成員退出申請表》。2.社團負責人批準成員退出申請后，應及時將相關信息告知社團部，并辦理相關手續。七、社團與其他組織的交流合作（一）與公司內部其他部門的合作社團應積極與公司內部其他部門開展合作，共同組織開展各類活動，促進公司內部的交流與合作。（二）與外部社團組織的交流1.社團可根據自身發展需要，與外部社團組織開展交流合作活動，學習借鑒其他社團的先進經驗和做法。2.在與外部社團組織交流合作過程中，應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，維護公司的良好形象。八、監督與檢查（一）社團部監督社團部負責對社團的日常工作進行監督檢查，定期對社團活動開展情況、經費使用情況、成員管理情況等進行檢查，發現問題及時督促社團整改。（二）公司領導監督公司領導對社團工作進行宏觀指導和監督，對社團的重大活動和重要事項進行審核把關。（三）員工監督公司員工有權對社團工作進行監督，如發現社團存在違規行為或不合理現象，可向社團部或公司相關部門反映。九、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在社團活動中表現優秀的社團、社團負責人和社團成員，公司將給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.對積極參與社團活動，為社團發展做出突出貢獻的員工，在績效考核、晉升等方面給予適當加分。（二）處罰1.對違反社團章程、公司規章制度或在社團活動中出現違規行為的社團、社團負責人和社團成員，社團部將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、取消社團職務、勸其退出社團等