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社團管理層管理制度一、總則(一)目的為了規范社團管理層的行為,提高社團管理效率,保障社團各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社團管理層全體成員,包括社長、副社長、各部部長等。(三)基本原則1.民主集中制原則:社團重大決策需經管理層集體討論,充分發揚民主,最后由社長集中決策。2.分工協作原則:明確各管理層成員的職責分工,做到各司其職、相互配合,共同推動社團工作。3.公平公正原則:在社團管理過程中,對待所有成員一視同仁,公平公正地處理各項事務。4.服務社團原則:管理層成員應樹立服務意識,全心全意為社團成員服務,促進社團發展。二、管理層職責分工(一)社長1.全面負責社團的管理工作,領導社團的各項活動和發展方向。2.制定社團年度工作計劃和目標,并組織實施。3.代表社團與校內外其他組織進行溝通、交流與合作。4.協調社團內部各部門之間的工作關系,解決工作中出現的問題。5.審核社團經費的使用情況,確保經費合理使用。6.定期組織管理層會議,總結工作經驗,部署下一階段工作任務。(二)副社長1.協助社長開展社團工作,在社長缺席時,代行社長職責。2.負責分管社團的特定領域或部門,指導和監督其工作開展。3.參與社團重大決策的討論,提出意見和建議。4.協助社長組織社團活動,負責活動的具體策劃和實施。5.關注社團成員的思想動態,及時向社長反饋成員的意見和需求。(三)各部部長1.負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃并組織實施。2.組織本部門成員開展各項活動,完成社團交辦的工作任務。3.負責本部門成員的選拔、培養和考核工作。4.定期向社長和副社長匯報本部門工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題。5.協助其他部門開展工作,促進社團整體工作的順利進行。三、管理層選拔與任免(一)選拔條件1.熱愛社團工作,具有較強的責任心和團隊合作精神。2.具備一定的組織協調能力和溝通能力,能夠有效地開展工作。3.學習成績良好,無違紀記錄。4.有相關社團工作經驗或特長者優先考慮。(二)選拔程序1.發布通知:社團管理部門發布管理層選拔通知,明確選拔崗位、條件、程序等要求。2.報名申請:符合條件的社團成員在規定時間內提交報名申請,填寫相關表格。3.資格審查:社團管理部門對報名人員進行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.面試考核:組織候選人進行面試,由社團管理層成員組成面試小組,對候選人的綜合素質進行考核。5.民主評議:組織社團成員對候選人進行民主評議,廣泛聽取意見。6.公示任命:根據面試考核和民主評議結果,確定擬任管理層成員名單,并進行公示。公示無異議后,正式任命。(三)任免規定1.管理層成員任期一般為[X]年,任期屆滿后進行換屆選舉。2.在任期內,如有成員因個人原因辭職或因工作不力等原因需要免職的,需由本人提出書面申請或經社團管理部門研究決定,并按照規定程序進行任免。3.對于表現優秀、為社團發展做出突出貢獻的管理層成員,可在任期屆滿后優先連任或給予表彰獎勵。四、會議制度(一)管理層會議1.定期會議:每周[X]召開一次管理層例會,總結上周工作情況,安排本周工作任務。會議由社長主持,管理層成員參加。2.臨時會議:根據工作需要,社長可隨時召集臨時管理層會議,研究解決社團工作中出現的緊急問題或重大事項。(二)會議要求1.參會人員應提前做好準備,按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向社長請假。2.會議期間,參會人員應認真聽取發言,積極參與討論,不得隨意打斷他人發言。3.會議應做好記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。會議記錄由專人負責整理,并妥善保存。4.會議形成的決議事項,相關責任人應認真落實,并及時反饋執行情況。五、工作制度(一)工作計劃與總結1.社團管理層應在每學期開學初制定本學期工作計劃,明確工作目標、任務、措施和時間安排等。工作計劃應報社團管理部門備案。2.每學期結束后,管理層成員應撰寫工作總結,對本學期工作進行全面回顧和總結,分析工作中的成績與不足,提出改進措施和建議。工作總結應報社團管理部門審核。(二)工作匯報與溝通1.各部部長應定期向社長和副社長匯報本部門工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難。2.管理層成員之間應保持密切溝通與協作,對于工作中涉及多個部門的事項,應及時協商解決,避免出現工作推諉或扯皮現象。3.社長應定期向社團成員通報社團工作情況,接受成員的監督和建議。(三)工作考核與獎懲1.建立管理層工作考核制度,對管理層成員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的管理層成員給予表彰獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等;對工作不力、未能履行職責的成員進行批評教育,情節嚴重的予以免職。六、財務管理制度(一)經費來源1.社團活動經費主要來源于學校社團專項經費撥款、會員會費、社會贊助、捐贈等。2.社團應積極拓展經費來源渠道,合理籌集活動經費,確保社團工作的正常開展。(二)經費使用原則1.社團經費必須用于社團的正常活動開展,不得挪作他用。2.經費使用應遵循勤儉節約的原則,嚴格控制開支,提高經費使用效益。3.經費使用應公開透明,接受社團成員的監督。(三)經費審批程序1.社團各項經費支出應填寫經費報銷申請表,注明支出事由、金額、時間等信息,并附上相關發票或收據。2.經費報銷申請表先由經手人簽字,再由各部部長審核,最后報社長審批。3.社長審批同意后,財務人員按照規定進行報銷。對于金額較大的支出,需經社團管理部門審核同意后方可報銷。(四)財務審計1.社團應定期進行財務審計,每年至少開展一次全面的財務審計工作。審計工作可由社團內部審計人員或委托專業審計機構進行。2.財務審計內容包括經費收支情況、票據使用情況、資產管理情況等。審計結束后,應形成審計報告,并向社團成員公布。七、社團活動管理制度(一)活動策劃與審批1.社團開展活動前,應制定詳細的活動策劃方案,包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等。2.活動策劃方案需報社團管理部門審批,經批準后方可組織實施。對于涉及校外活動、大型活動等,還需按照學校相關規定履行審批手續。(二)活動組織與實施1.活動策劃方案獲批后,社團應成立活動組織實施小組,明確各成員的職責分工,確?;顒禹樌_展。2.活動組織實施過程中,應做好各項準備工作,如場地布置、物資采購、人員安排等。同時,要加強安全管理,制定安全預案,確保活動安全有序進行。3.活動結束后,應及時對活動進行總結,收集參與者的反饋意見,為今后開展類似活動提供經驗參考。(三)活動宣傳與推廣1.社團應充分利用各種宣傳渠道,如海報、宣傳單頁、社交媒體等,對社團活動進行宣傳推廣,提高活動知曉度和參與度。2.活動宣傳內容應真實、準確、積極向上,不得進行虛假宣傳或夸大宣傳。八、社團成員權益保障制度(一)知情權1.社團管理層應定期向社團成員通報社團工作情況,包括工作計劃、活動安排、經費使用等信息,保障成員的知情權。2.對于社團重大決策事項,應提前征求成員意見,充分聽取成員的建議和想法。(二)參與權1.社團成員有權參與社團組織的各項活動,包括活動策劃、組織實施、評價反饋等環節。2.鼓勵成員積極提出合理化建議,對于被社團采納的建議,給予相應的獎勵。(三)監督權1.社團成員有權對社團管理層的工作進行監督,對管理層成員的行為進行監督和評價。2.社團應設立意見箱或舉報郵箱,接受成員的監督舉報。對于成員反映的問題,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給成員。(四)申訴權1.社團成員如對社團管理工作或處理結果有異議,有權提出申訴。2.社團應建立申訴處理機制,明確申訴流程和處理期限。對于成員的申訴,應認真對待,公正處理,并將處理結果及時反饋給申訴人。九、社團文化建設制度(一)文化理念1.明確社團的文化理念,包括社團宗旨、社團精神、社團價值觀等,作為社團發展的指導思想和精神支柱。2.社團文化理念應通過多種方式進行宣傳和推廣,讓全體成員深入理解并認同。(二)文化活動1.定期組織開展社團文化活動,如社團文化節、主題演講比賽、文藝演出等,豐富社團成員的課余生活,增強社團凝聚力。2.在社團活動中融入社團文化元素,如活動標識、宣傳口號、主題歌曲等,營造濃厚的社團文化氛圍。(三)文化傳承與創新1.注重社團文化的傳承,將社團的優良傳統和

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